更换墨粉盒
当墨粉盒剩余量较低时，本机会显示消息。请注意，如果不解决此问题而继续打印，打印质量可能会受影响。可在显示屏上查看墨粉盒剩余量。
当出现讯息时
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当以下描述中出现“XXXX”时，实际讯息中会出现墨粉盒颜色：黑色、黄色、品红色或青色。
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<准备XXXX色墨粉盒。>
此讯息提示您需要尽快更换墨粉盒。请确认您备有更换的墨粉盒。如果在开始打印大作业之前看到此讯息，请更换墨粉盒。
 当显示此讯息时
复印或打印时，可继续打印文档。
如果本机正在接收传真或设置了自动报告输出时显示 <准备黑色墨粉盒。> 讯息，接收的传真和报告将保存在本机中，以免打印后出现褪色。为避免打印不清晰或不鲜明，请将 <墨粉不足时继续打印> 设置为 <关闭>。墨粉不足时继续打印
指定何时显示此讯息
可以设置墨粉盒剩余量的任意百分比值作为触发此讯息的条件。显示准备墨粉盒通知的计时
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<墨粉盒已达到使用寿命>
出现时带有墨粉盒颜色的此讯息提示您墨粉盒已经到达了使用寿命。建议您更换新的墨粉盒。可继续打印，但是无法保证打印质量。
<显示恢复步骤>
显示更换墨粉盒的操作步骤。
<继续打印(无法保证质量)>
可继续打印，但是本机可能会发生故障。
<仅继续黑白打印>
即使黄色、品红色或青色墨粉盒已经达到了使用寿命，仍可继续进行黑白打印。
如果打印件质量较差
如果打印件开始显示以下任意一种特征，说明某个墨粉盒已耗尽。即使不显示提示讯息，也应该更换几乎耗尽的墨粉盒。
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出现白色条纹
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部分颜色变浅
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浓度不均
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出现墨粉污迹和溅迹
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原稿的空白处在打印件上变灰
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检查墨粉盒剩余量
使用以下步骤检查墨粉盒剩余量。尤其重要的是，在开始大型打印作业前检查是否需要准备新的墨粉盒。
<设备状态> <墨粉盒中的剩余墨粉量> 检查墨粉盒剩余量 
墨粉盒剩余量
显示墨粉盒中的剩余量。其他内部零部件可能会在墨粉耗尽前达到其使用寿命终点。
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显示的墨粉盒剩余量仅作为参考，可能与实际剩余量有所不同。
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