将文档作为电子邮件直接从本机发送
(MF727Cdw / MF725Cdn / MF628Cw / MF626Cn / MF623Cn)
与发送普通电子邮件一样，可以指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
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放置文档。放置文档
2
按 
并轻触 <扫描>。
并轻触 <扫描>。
如果出现登录画面，请使用数字键输入用户名和密码。然后选择验证服务器并按 
。登录到“发送授权”。
。登录到“发送授权”。3
轻触 <电子邮件>。
4
使用数字键输入接收方，然后轻触 <应用>。
轻触 <A/a/12> 切换输入模式。
如果输入字符错误，请按 
。（按此项即可逐个删除字符；按住此项则同时删除所有输入的字符。）
。（按此项即可逐个删除字符；按住此项则同时删除所有输入的字符。）若要使用地址簿等其他方法更方便地指定接收方，请参阅使用注册的接收方发送（电子邮件/I-Fax/共享文件夹/FTP 服务器） (MF727Cdw / MF725Cdn / MF628Cw / MF626Cn / MF623Cn)。
如果未显示上述画面
只能发送到您自己的电子邮件地址。如果要发送给其他接收方，必须配置发送功能验证设置，以使得电子邮件传输不受限。有关详细信息，请联系您的管理员。LDAP 服务器验证 (MF727Cdw / MF725Cdn / MF628Cw / MF626Cn / MF623Cn)。
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根据需要指定多个接收方，包括 Cc/Bcc 接收方。
轻触 <接收方> 并选择指定接收方的方法。
如果轻触 <从LDAP服务器指定> 或 <指定自己为接收方>，接收方将作为 <收件人> 接收方选择。
要指定 <抄送> 和 <密件抄送> 的接收方，需要使用<从地址簿指定> 或 <从编码拨号指定>。
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根据需要指定扫描设置。
轻触设置。指定详细设置
扫描文档的文件名将根据以下格式自动分配：通信管理编号（四位数）_发送日期和时间_文件编号（三位数）.文件扩展名。
文件名示例：如果将一单页文档转换为 PDF 文件，发送时间为 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05。
0045_151017190005_001.pdf
无法自行指定文件名。
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根据需要指定电子邮件的主题、正文、回复地址和优先级。
默认情况下，主题和优先级分别设置为“Attached Image”和“标准”。
默认情况下，不设置正文。根据需要输入。没有正文文本时，只发送扫描的文档。
默认情况下，不设置回复地址。如果想要显示与本机不同的回复地址，请从地址簿已注册的地址中选择。如果地址簿中没有已注册的接收方，请参阅在地址簿中注册 (MF727Cdw / MF725Cdn / MF628Cw / MF626Cn / MF623Cn)。
指定主题/正文
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轻触 <主题/消息>。
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轻触 <主题>。
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使用数字键输入主题，然后轻触 <应用>。
轻触 <A/a/12> 切换输入模式。
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轻触 <消息>。
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5
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使用数字键输入正文，然后轻触 <应用>。
轻触 <A/a/12> 切换输入模式。
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6
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轻触 <应用>。
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指定回复地址
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1
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轻触 <回复地址>。
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2
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轻触 <从地址簿指定>。
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3
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从地址簿中选择回复地址。
有关如何使用地址簿的说明，请参阅从地址簿指定 。
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指定优先级
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1
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轻触 <优先级>。
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2
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选择优先级。
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按 
开始发送。
开始发送。开始扫描。
如果出现 SMTP 验证画面，请使用数字键输入用户名和密码，然后轻触 <应用>。
如果要取消发送，请轻触 <取消> 
<是>。
<是>。在步骤 1 将文档放置在输稿器中时
扫描完成时，即发送电子邮件。
在步骤 1 将文档放置在稿台玻璃上时
扫描完成时，请按照以下步骤操作。
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1
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如果还有其他文档页面需要扫描，则将下一文档放在稿台玻璃上，然后按
。重复此步骤，直至完成所有页面的扫描。
当仅有一页需要扫描时，请继续操作下一步骤。
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2
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轻触 <开始发送>。
即发送电子邮件。
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如果出现发送错误
错误通知有时会发送给设置为发送到本机的电子邮件地址。可以通过远程用户界面来清空邮箱。
要清空邮箱
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启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。启动远程用户界面
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单击 [设置/注册]。
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3
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单击 [网络设置]
[电子邮件/互联网传真设置]。 |
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单击 [清空邮箱] 中的 [清除]。
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读取显示的讯息，然后轻触 [确定]。
 电子邮件将从邮箱中删除。
 清空邮箱后
当在讯息窗口中单击 [确定] 后，服务器邮箱中的所有电子邮件都将被删除。如果本机没有特定的电子邮件帐户，应首先检查邮箱中是否有需要保留的电子邮件。
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如果始终要用相同的设置进行扫描： 更改默认设置
如果想要注册一组根据需要使用的设置：注册常用的扫描设置（电子邮件/I-Fax/共享文件夹/FTP 服务器） (MF727Cdw / MF725Cdn / MF628Cw / MF626Cn / MF623Cn)
如果想要指定电子邮件发件人姓名：注册单位名称(电子邮件/互联网传真)
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