接收傳真
本節介紹接收傳真的方法，以及如何設定本機接收傳真。指定接收設定前，必須完成一些步驟才能使用傳真功能。 指定傳真功能的初始設定
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本機可在 A4 或 Letter 尺寸的紙張上列印已接收的傳真文件。如果在其他紙張尺寸上列印已接收的傳真文件，可能無法列印部份頁面，或者無法在兩張紙上列印一頁。
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接收傳真的方法
本機提供下列接收方式。選擇最符合您需求的方式，然後按照設定本機接收傳真中的步驟設定。
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<自動>
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接收傳真專用
本機會自動接收傳真。即使有人來電，也無法與來電者交談。
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<傳真/電話自動切換>
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來電為傳真時
本機會自動接收傳真。
來電為電話時
來電響鈴。拿起聽筒接聽電話。
 必須預先將電話或隨附聽筒連接到本機。
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<手動>
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來電為傳真時
來電響鈴。拿起聽筒。如果聽到提示音，點選 <傳真>
 <開始接收> 以接收傳真。 來電為電話時
來電響鈴。拿起聽筒。如果沒有聽到提示音，請開始對話。
必須預先將電話或隨附聽筒連接到本機。
可以將本機設定為在指定時間內來電響鈴時自動接收傳真。切換至自動接收
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<應答機器>
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來電為傳真時
來電響鈴後，本機將自動接收傳真。
來電為電話時
答錄機啟動，可讓來電者留下訊息。如果您在答錄機開始錄製訊息前拿起聽筒，可以與來電者交談。
必須預先將答錄機連接到本機。
將答錄機設定為在數聲響鈴後應答。
建議在訊息開頭加入約 4 秒的空白片段，或是將最大錄製時間限制為 20 秒。
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根據所連接的電話類型而定，本機可能無法正常傳送或接收傳真。
如果連接有傳真功能的外部電話，請將電話設定為不自動接收傳真。
如果拿起電話聽筒時聽到提示音，則電話為傳真。只要用電話輸入特定 ID 號碼就能接收傳真。
使用電話接收傳真（遠端接收） |
設定本機接收傳真
1
按 
並點選 <傳真>。
並點選 <傳真>。
登入畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後選擇認證伺服器並按
。登入授權傳送
。登入授權傳送2
點選 <接收模式>。
3
選擇接收方法。
選擇 <傳真/電話(自動切換)> 時
根據需求指定以下三個設定。設定完成時，點選 <套用>。
<響鈴開始時間>
可讓您指定本機判斷來電為傳真或電話的持續時間。（設定值：5 - 30 秒；預設設定：8秒）
<來電響鈴時間>
可讓您指定來電為電話時的響鈴持續時間。（設定值：15 - 300 秒；預設設定：22秒）
<響鈴後方式>
可讓您指定來電響鈴時若不拿起聽筒的本機操作方式。選擇 <結束> 切斷來電或 <接收> 接收收到的傳真。（預設設定：<接收>）
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若要在紙張的雙面上列印接收到的文件：雙面列印
若要在已接收的文件下方列印資訊，如接收日期和時間：接收頁頁腳
如果碳粉匣中碳粉不足時仍要繼續列印：碳粉匣中的碳粉量不足時繼續列印
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使用電話接收傳真（遠端接收）
拿起電話且收到傳真訊號時，不需在本機旁也能接收傳真。只要用電話輸入特定 ID 號碼（預設設定：25），就能開始接收傳真。
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如果電話並未直接連接至本機，將無法使用遠端接收功能。
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1
來電響鈴時，拿起電話聽筒。
2
聽到提示音時，用電話輸入遠端接收的 ID 號碼。
ID 號碼的預設設定為 25。可以根據需求變更此號碼。 遠端接收
3
掛斷聽筒。