選擇檔案格式

可以選擇掃描文件所使用的檔案格式。從 PDF/JPEG/TIFF 選擇。若是 PDF，可以選擇資料大小較小的（壓縮 PDF）或允許文字搜尋的（OCR（光學字元辨識）PDF）。<設定PDF詳細資料> 可讓您加強 PDF 安全性。

<掃描>

點選 <USB記憶體> 或 <電子郵件>/<檔案> 可指定接收者

<檔案格式>

選擇檔案格式

將掃描文件轉換為未減少檔案大小的 PDF 檔案。

將掃描文件轉換為減少檔案大小的 PDF 檔案，而非 <PDF> 的 PDF 檔案。

將掃描文件轉換為減少檔案大小且可搜尋文字的 PDF 檔案，而非 <PDF> 的 PDF 檔案。PDF 檔案包括使用 OCR 從掃描文件中的字元擷取出來的文字資料，可讓您使用電腦搜尋文字。

將掃描文件轉換為未減少檔案大小且可搜尋文字的 PDF 檔案，如 <PDF(壓縮/OCR)>。

選擇以指定使用數位簽章產生加密 PDF 的設定。

* 只有在啟用選用的多元傳送PDF安全功能套裝時，才適用於 MF729Cdw。

<設定PDF詳細資料>

選擇 PDF 格式的類型

指定加密與數位簽章設定

<套用>

選擇適合您需要的加密等級，然後設定開啟 PDF 檔案時將會需要的加密密碼。加密選項如下：

<無>

PDF 檔案未加密。

產生與 Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 7.0 或更高版本相容的 PDF 檔案。

產生與 Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 9.0 或更高版本相容的 PDF 檔案。

產生與 Adobe Acrobat/Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader 10 或更高版本相容的 PDF 檔案。

只有出現在顯示器上的 <Acrobat 9.0或相當版本/256位元AES> 或 <Acrobat 10.0或相當版本/256位元AES> 為產生 256 位元 AES 加密 PDF 的選項。您可以根據需要，變更可用的加密等級。加密PDF的256位元AES設定

若要在 PDF 檔案上新增數位簽章，選擇 <左上>。在 PDF 檔案上會新增本機的機型名稱或序號等資訊做為簽章。

若要新增數位簽章，請準備鍵值組和憑證。產生鍵値組

將掃描文件轉換為 JPEG 檔案。

將掃描文件轉換為 TIFF 檔案。


如果在 <檔案格式> 中選擇 JPEG，並嘗試從原稿台玻璃上掃描文件，僅能掃描一頁。若要一次掃描多頁文件，請使用送稿機。文件的每一頁都會儲存為獨立的檔案。如果選擇 TIFF 或 PDF，則可以從原稿台玻璃或送稿機上掃描多頁文件，整份掃描文件會儲存為一個檔案。 <PDF(壓縮)> 和 <PDF(壓縮/OCR)> 對文件相片和圖解的壓縮率高於 <PDF> 和 <PDF(OCR)>。檔案會變小，但某些文件的影像品質或一次可掃描的文件數量可能會降低。如果選擇 <PDF(壓縮)> 或 <PDF(壓縮/OCR)>，可以指定壓縮等級。有關各個檔案格式的解析度，請參閱掃描到共用資料夾的規格。如果選擇 <設定PDF詳細資料>，可以指定 PDF 的加密選項以及 <PDF(壓縮)>、<PDF>、<PDF(壓縮/OCR)> 或 <PDF(OCR)> 的數位簽章。在 <PDF(壓縮/OCR)> 和 <PDF(OCR)> 中，可以指定設定，讓本機在掃描期間，根據 OCR 功能讀取的文字的方向，自動偵測文件方向。OCR(可搜尋文字)設定