透過電子郵件的方式直接從本機傳送文件
可以指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者，就像傳送一般電子郵件一樣。
1
放置文件。放置文件
2
按 
並點選 <掃描>。
並點選 <掃描>。
登入畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後選擇認證伺服器並按
。登入授權傳送。
。登入授權傳送。3
點選 <電子郵件>。
4
使用數字鍵輸入接收者，然後點選 <套用>。
點選 <A/a/12> 可切換輸入模式。
如果輸入錯誤的字元，按
。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）
。（按下可逐個刪除字元；按住可一次刪除所有輸入的字元。）使用其他方法以簡化指定接收者，如通訊錄，請參閱使用註冊的接收者傳送（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器） 。
若未顯示以上畫面
僅能傳送至自己的電子郵件位址。若要傳送給其他接收者，必須指定傳送功能認證設定，電子郵件傳輸才不會遭到限制。有關詳細資訊，請聯絡管理員。LDAP 伺服器認證 。
5
根據需求指定多個接收者，包括副本/密件副本接收者。
點選 <接收者>，然後選擇用於指定接收者的方法。
如果點選 <從LDAP伺服器指定> 或 <指定自己為接收者>，就會將接收者選擇為 <收件者> 接收者。
若要指定 <副本> 和 <密件副本> 的接收者，必須使用 <從通訊錄指定> 或 <從簡碼撥號指定>。
6
根據需求指定掃描設定。
點選設定。指定詳細設定
掃描文件的檔案名稱會根據以下格式自動指定：通訊管理編號（四位數）_傳送日期和時間_文件編號（三位數）.副檔名。
檔案名稱範例：如果單頁文件轉換為 PDF 檔案，並且在 2015 年 10 月 17 日下午 07:00:05 傳送。
0045_151017190005_001.pdf
不能自行指定檔案名稱。
7
根據需求為電子郵件指定主旨、內文、回覆位址及優先權。
主旨和優先權的預設設定分別為「Attached Image」和「標準」。
根據預設，未設定內文。請根據需求輸入內文。若未輸入內文文字，僅傳送掃描文件。
根據預設，未設定回覆位址。如果您想要顯示的回覆位址與本機的回覆位址不同，從通訊錄註冊的位址中指定其中一個位址。如果通訊錄中沒有註冊接收者，請參閱在通訊錄中註冊 。
指定主旨/內文
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點選 <主旨/訊息>。
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點選 <主旨>。
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使用數字鍵輸入主旨，然後點選 <套用>。
點選 <A/a/12> 可切換輸入模式。
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點選 <訊息>。
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5
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使用數字鍵輸入內文，然後點選 <套用>。
點選 <A/a/12> 可切換輸入模式。
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點選 <套用>。
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指定回覆位址
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1
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點選 <回覆位址>。
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2
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點選 <從通訊錄指定>。
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3
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從通訊錄選擇回覆位址。
有關如何使用通訊錄的說明，請參閱從通訊錄指定 。
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指定優先權
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1
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點選 <優先權>。
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選擇優先等級。
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按
開始傳送。
開始傳送。掃描開始。
SMTP 認證畫面出現時，用數字鍵輸入使用者名稱和密碼，然後點選 <套用>。
若要取消傳送，點選 <取消> 
<是>。
<是>。在步驟 1 將文件放在送稿機中時
掃描完成時就會傳送電子郵件。
在步驟 1 將文件放在原稿台玻璃上時
掃描完成時，請按照以下步驟操作。
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1
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如果還要掃描其他文件頁面，將下一份文件放置在原稿台玻璃上，然後按
。重複此步驟，直到所有頁面都完成掃描。
如果只要掃描一頁，請前進至下一步。
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2
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點選 <開始傳送>。
就會傳送電子郵件。
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如果發生傳送錯誤
錯誤通知有時候會傳送到本機設定的電子郵件位址。您可以從遠端使用者介面清除伺服器上的信箱。
若要清除信箱
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啟動遠端使用者介面，並以系統管理員模式登入。啟動遠端使用者介面
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按一下 [設定/註冊]。
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按一下 [網路設定]
[電子郵件/網際網路傳真設定]。 |
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按一下 [清除郵件信箱] 中的 [清除]。
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5
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讀取顯示的訊息，然後按一下 [確定]。
 電子郵件便會從信箱刪除。
 清除信箱時
一旦按一下訊息視窗中的 [確定]，就會刪除伺服器信箱中的所有電子郵件。如果本機沒有特殊的電子郵件帳戶，應該先確認是否需要保留信箱中的任何電子郵件。
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如果您想要總是以相同設定掃描：變更預設設定
如果您希望註冊設定組合以便需要時使用：註冊常用掃描設定（電子郵件/I-Fax/共用資料夾/FTP 伺服器）
若要指定電子郵件傳送者名稱：註冊單位名稱(電子郵件/網際網路傳真)
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