設定通訊錄的 PIN

 
也可以將通訊錄設定為要求使用者輸入 PIN,才能新增項目到通訊錄或編輯現有的項目。為通訊錄設定 PIN 可降低誤傳文件給其他收件者的風險,因為只有知道 PIN 的使用者才能變更通訊錄。
1
在 <首頁> 畫面中點選 <功能表>。
2
點選 <系統管理設定>。
如果出現登入畫面,用數字鍵輸入正確的識別碼和 PIN,然後按登入本機
3
選擇 <限制傳送功能>  <通訊錄PIN>。
4
設定編輯通訊錄的 PIN。
使用數字鍵輸入最多七位數字,然後點選 <套用>。
顯示 <PIN(確認)> 時,再次輸入 PIN 以確認。
不能設定只有 0 的 PIN,如「00」或「0000000」。
若要取消 PIN 設定,清除 中輸入的資訊,並在欄位空白的情況下點選 <套用>。
除了設定通訊錄 PIN 以外,執行以下操作還能進一步提高安全性:
限制新增接收者,請參閱限制現有的接收者
停用 PC 傳真功能,請參閱禁止 PC 傳真 
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