原稿をスキャンしてコンピューターに送信する

紙文書をPDF化することで、コンピューターの共有フォルダーへ送信できます。

紙文書をPDF化するメリット

省スペース化
文書内テキストの検索性の向上
パスワードによるセキュリティー

必要な条件

メモ
送信機能が使用できる
本体から共有フォルダーのあるコンピューターにネットワーク経由で接続できる
ここでは、本体とSMBプロトコルで接続されたWindowsのドライブ上に共有フォルダー（「PDF-Scan」フォルダー）を作成して、両面印刷された原稿をPDF化して送信します。
次の手順で行います。

共有フォルダーの作成

宛先の登録

本体上での送信

共有フォルダーの作成

1.
次の手順でコンピューター名を確認
Windows XPの場合：
Windows Vistaの場合：
Windows XPの場合：
［マイコンピュータ］を右クリック→［管理］→［コンピュータの管理（ローカル）］を右クリック
［プロパティ］をクリック→［コンピュータ名］ページでコンピューター名を確認
Windows Vistaの場合：
（スタート）→［コンピュータ］を右クリック
［プロパティ］をクリック→コンピューター名を確認
2.
デスクトップ上で右クリック→［新規作成］→［フォルダ］を選択
3.
フォルダーの名称を「PDF-Scan」に設定
4.
次の手順で「PDF-Scan」フォルダーにアクセス許可を設定
Windows XPの場合：
Windows Vistaの場合：
Windows XPの場合：
「PDF-Scan」フォルダーを右クリック
［プロパティ］を選択
［PDF-Scanのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
［共有］ページの［このフォルダを共有する］→［アクセス許可］をクリック
［PDF-Scanのアクセス許可］ダイアログボックスが表示されます。
Windows Vistaの場合：
「PDF-Scan」フォルダーを右クリック
［プロパティ］を選択
［PDF-Scanのプロパティ］ダイアログボックスが表示されます。
［共有］ページで［詳細な共有］をクリック→［このフォルダを共有する］にチェックマークを付ける
［アクセス許可］をクリック
［PDF-Scanのアクセス許可］ダイアログボックスが表示されます。
5.
［PDF-Scanのアクセス許可］ダイアログボックスで［Everyone］を選択→［アクセス許可］の［変更］にチェックマークを付ける
6.
次の手順で［PDF-Scanのプロパティ］ダイアログボックスの［セキュリティ］ページの設定を追加
Windows XPの場合：
Windows Vistaの場合：
Windows XPの場合：
［PDF-Scanのプロパティ］ダイアログボックスの［セキュリティ］ページで［追加］をクリック
Windows Vistaの場合：
［PDF-Scanのプロパティ］ダイアログボックスの［セキュリティ］ページで［編集］→［追加］をクリック
7.
「Everyone」を入力→［OK］をクリック
8.
次の手順で「PDF-Scan」フォルダーの［セキュリティ］ページの設定を変更
Windows XPの場合：
Windows Vistaの場合：
Windows XPの場合：
［Everyone］を選択→［アクセス許可］の［変更］にチェックマークを付ける→［OK］をクリック
Windows Vistaの場合：
［Everyone］を選択→［編集］をクリック
［アクセス許可］の［変更］にチェックマークを付ける→［OK］→［OK］をクリック
これでデータを送信する共有フォルダーの作成が終了しました。
メモ
Windows XPの場合は、共有フォルダーは、として表示されます。Windows Vistaの場合は、共有フォルダーは、として表示されます。

宛先の登録

9.
［スキャンして送信］を押す
メモ
メインメニュー画面が表示されていない場合は、（メインメニュー）を押してください。
10.
［アドレス帳］→［その他の操作］を押す
11.
［登録/編集］を選択
12.
［新規宛先の登録］を押す
13.
［ファイル］を選択
14.
次の手順で新しいファイルの名称を入力
［名称］を押す
名称を入力→［次へ］を押す
名称のフリガナを入力→［OK］を押す
［次へ］を押す
15.
各項目を設定
［プロトコル］：
「Windows(SMB)」を選択します。
［ホスト名］：
手順1で確認したコンピューター名を入力します。［ホスト検索］を押して保存先コンピューターを検索することもできます。
［フォルダーへのパス］：
保存先コンピューターの保存先フォルダーを指定します。［参照］を押して、保存先コンピューターのフォルダーを指定することもできます。
［ユーザー名］：
送信者のユーザー名（コンピューターにログインする際の名称）を入力します。
［パスワード］：
ユーザー名に対応するパスワードを入力します。
16.
［OK］を押す

本体上での送信

17.
原稿をセット
18.
［スキャンして送信］を押す
メモ
メインメニュー画面が表示されていない場合は、（メインメニュー）を押してください。
19.
［アドレス帳］を選択→登録した宛先を選択→［OK］を押す
20.
［ファイル形式］→［PDF］を選択→［詳細設定］を押す
［詳細設定］が表示されないときは、ファイル形式の画面で［OCR（文字認識）］を押したあと［OK］を押します。
21.
［OCR（文字認識）］を選択→［OK］→［OK］を押す
22.
［その他の機能］→［両面原稿］を押す
複数の異なるサイズの原稿を読み込む場合は、［原稿サイズ混載］を押します。A3とA4、B4とB5などタテ方向の長さが同じでヨコ方向の長さが異なるサイズ（同じ幅）の原稿や、A3とB4、A4とB5などひとまわり違うサイズ（違う幅）の原稿を一度に読み込みます。原稿サイズごとに分けて送信する必要がないため、送信時間を短縮できます。
23.
原稿の開きかたを設定→［OK］を押す
24.
（スタート）を押す
原稿がサーチャブルPDF化されて送信され、共有フォルダーに保存されます。

参考情報

サーチャブルPDF

テキストとして認識可能な部分からOCR（光学文字認識）処理により抽出されたテキストデータを元のPDFに透明なデータとして貼り付け、テキスト検索可能なPDF（サーチャブルPDF）を作成します。サーチャブルPDFであれば、PDFの中から必要な情報を瞬時に検索できます。

PDFのセキュリティー

PDFにパスワードを設定できます。パスワードを設定されたPDFは、正しいパスワードを入力しない限り、開いたり印刷や変更をしたりすることができません。閲覧できる人を限定したい場合などには、パスワードを設定して送信することをお勧めします。

デフォルト設定の変更

一度設定した送信機能をデフォルト設定として登録することで、再度設定しなおさずに送信できます。詳しくは、「各ファンクション画面の設定」を参照してください。

リモートUI上での操作

タッチパネルディスプレーだけではなく、リモートUI上でも宛先を登録できます。

Windows XPへSMB送信できない場合の確認

Windows XPへSMB送信できない場合は、次の操作を行ってください。
ファイアウォール：
［マイネットワーク］を右クリック→［プロパティ］を選択
［ローカルエリア接続のプロパティ］を右クリック→［プロパティ］を選択
［詳細設定］ページで［設定］→［全般］ページで［無効］を選択
［適用］を押す
簡易ファイル共有設定：
共有フォルダーを右クリック→［プロパティ］を選択
［共有］ページで［ネットワークユーザーによるファイルの変更を許可する］にチェックマークを付ける→［適用］を押す
共有フォルダーの属性：
共有フォルダーを右クリック→［プロパティ］を選択
［全般］ページで［読み取り専用］のチェックマークを外す→［適用］を押す
共有フォルダーのアクセス権（［共有］ページ）：
共有フォルダーを右クリック→［プロパティ］を選択
［共有］ページで［アクセス許可］→［変更］の許可にチェックマークを付ける→［適用］を押す
共有フォルダーのアクセス権（［セキュリティ］ページ）：
共有フォルダーを右クリック→［プロパティ］を選択
［セキュリティ］ページで［変更］の許可にチェックマークを付ける→［適用］を押す
セキュリティーポリシー：
［スタート］→［コントロールパネル］→［管理ツール］を選択
［ローカルセキュリティポリシー］→［ローカルセキュリティ］→［セキュリティオプション］を押す
［Microsoftネットワークサーバー：常に通信にデジタル署名を行う］を押す→［無効］を選択
［適用］を押す→Windowsを再起動