プリンタードライバーで部門別ID管理を設定する

部門別ID管理を設定することで、本体側でユーザーの認証を行います。

部門別ID管理機能使用のメリット

コスト管理
グループごとに、プリンターのコストを管理できます。
印刷履歴管理
グループごとのプリント履歴を管理できます。

必要な条件

メモ
プリンタードライバーがインストールされている
Canon Driver Information Assist Serviceがインストールされている（詳細は、「プリンタードライバーインストールガイド」を参照してください）
ここでは、本体で部門別ID管理設定をして、コンピューターからプリントします。

本体での設定

コンピューター上でのドキュメントのプリント

本体での設定

1.
次の手順で設定／登録画面の項目を選択
（設定／登録）を押す
［管理設定］→［ユーザー管理］→［部門別ID管理］を押す
2.
［ON］→［暗証番号の登録］を押す
暗証番号を登録しない場合は、手順6へ進みます。
3.
［登録］を押す
4.
部門IDと暗証番号を～（テンキー）で入力します。
［部門ID］を押す
部門IDを入力→［OK］を押す
［暗証番号］を押す
暗証番号入力→［OK］を押す
［確認入力］を押す
同じ暗証番号を入力→［OK］を押す
「0」、「00」のような「0」だけの連数字を登録することはできません。また、「02」、「002」のように「0」から始まる番号を入力した場合は、「0」の入力は認識されず「2」と入力した時と同じ「0000002」として設定されます。
メモ
（クリア）を押すと、入力した数字を取り消すことができます。
暗証番号を登録しない場合は、部門IDを入力しただけで、本製品が使えるようになります。
5.
メインメニュー画面に戻るまで［OK］を押す
メモ
手順2の「ON」が設定されている場合、部門別ID管理が設定されます。

コンピューター上でのドキュメントのプリント

6.
次の手順で［プリンタとFAX］または［プリンタ］を選択
Windows XPの場合：
Windows Vistaの場合：
Windows XPの場合：
［スタート］→［プリンタとFAX］をクリック
または次の手順で操作します。
［スタート］→［コントロールパネル］→［プリンタとその他のハードウェア］をクリック
［プリンタとFAX］を選択
Windows Vistaの場合：
（スタート）を押す→［コントロールパネル］→［プリンタ］を選択
7.
印刷設定を行うプリンターのアイコンを右クリック→［プロパティ］をクリック
プリンタードライバー画面が表示されます。
8.
［デバイスの設定］タブをクリック
［デバイスの設定］ページが表示されます。
9.
［部門別ID管理機能を使う］にチェックマークを付ける→［設定］をクリック
［部門ID/暗証番号の設定］ダイアログボックスが表示されます。
10.
［暗証番号の設定を許可する］にチェックマークを付ける→［部門ID］と［暗証番号］に手順4で設定した部門IDと暗証番号を入力
メモ
［照会］をクリックすると、プリンターに接続して、登録されている部門IDと暗証番号が正しいか確認します。
［印刷時に認証情報を確認する］にチェックマークを付けると、印刷するたびにデバイスに登録されている情報と認証します。
11.
［OK］→［OK］をクリック
プリンタードライバー画面が閉じます。
12.
部門別ID管理機能を設定したプリンタードライバーを使用して印刷
部門ごとの印刷枚数が、本体でカウントされます。

参考情報

白黒印刷時部門別ID管理無効

部門別ID管理をカラー印刷の場合のみ設定できます。（白黒印刷時には部門別ID管理は適用されません。）

ファクス送信／ネットワークスキャナーでの部門別ID管理

プリントだけでなく、コンピューターからのファクス送信、およびネットワークスキャナーでのスキャンも管理できます。

お気に入りの追加

一度設定した印刷設定をお気に入りに追加することで、同じ設定を呼び出すことができます。お気に入りに追加するときは、プリンタードライバー画面の［お気に入り］で［追加］をクリックして、名称、アイコンを設定したあと、［OK］をクリックします。

デフォルト設定の変更

アプリケーション上ではなく、コントロールパネル上のプリンタードライバー画面で印刷設定を行うことで、設定内容をデフォルト設定として登録できます。コントロールパネル上のプリンタードライバー画面を表示するときは次の手順で行います。
Windows XPの場合：
［スタート］→［プリンタとFAX］をクリック
プリンターを右クリック→［プロパティ］を選択
または次の手順で表示します。
［スタート］→［コントロールパネル］→［プリンタとその他のハードウェア］をクリック
［プリンタとFAX］をクリック→プリンターを右クリック→［プロパティ］をクリック
Windows Vistaの場合：
（スタート）→［コントロールパネル］→［プリンタ］をクリック
プリンターを右クリック→［プロパティ］をクリック