送信機能の制限

新規宛先や送信ドメイン制限するなど、送信機能の設定をします。
重要
[新規宛先の制限]の宛先の種類をどれか1つでも「ON」にした場合は、設定の履歴にすでに記憶されている設定が、宛先の種類に関わらずすべて消去されます。

新規宛先への送信を制限する

「設定/登録一覧表」
ファクス、Eメール、Iファクス、ファイルにそれぞれ制限をかけて送信できないようにします。「ON」にした宛先の種類は、送信画面で選択できないようにグレーアウトします。アドレス帳の暗証番号とあわせて設定することで、「ON」にした宛先の種類のうち次の宛先のみが送信可能になります。
アドレス帳に登録した宛先
LDAPサーバーから検索した宛先
登録したワンタッチボタン
登録した[よく使う設定]
[自分へ送信]を押して指定したEメールアドレス
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[送信]→[共通設定]を押す
3.
[新規宛先の制限]を押す→制限する宛先の種類を選択
4.
[ON]→[OK]を押す
新規宛先を制限しないときは、[OFF]を押します。

PDF/XPS送信時に機器署名をつける

「設定/登録一覧表」
PDF/XPSを作成して送信する場合に、電子署名である機器署名を必ずつけます。
この機能を使用するために必要なオプションの詳細については、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[送信]→[共通設定]を押す
3.
[送信時に機器署名を必ずつける]→<送信時に機器署名を必ずつける>の[ON]を押す→<ファイル形式を制限>の項目を設定
機器署名をつけないときは、<送信時に機器署名を必ずつける>の[OFF]を押します。
<ファイル形式を制限>を「ON」に設定すると、PDF/XPS以外のファイルは送信できません。
メモ
<ファイル形式を制限>を「ON」に設定した場合、[よく使う設定]にPDF/XPS以外のファイル送信が設定されていると、送信できません。
4.
[OK]を押す

送信するドメインを制限する

「設定/登録一覧表」
EメールやIファクスを送信するときに、ドメインを制限できます。ドメインを制限すると、指定したドメインの入ったメールアドレス以外に送信できなくなります。
この機能を使用するために必要なオプションの詳細については、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[送信]→[Eメール/Iファクス設定]を押す
3.
[送信先ドメイン制限]→<送信先ドメインを制限>の[ON]を押す
ドメインを制限しない場合は、[OFF]を押します。
4.
送信を許可するドメインを設定
ドメインを登録する場合:
ドメインを編集する場合:
ドメインを削除する場合:
ドメインを登録する場合:
[登録]を押す
[ドメイン名]を押す
ドメイン名を入力→[OK]を押す
[OK]を押す
相手先のサブドメインへの送信を許可する場合は、<サブドメインへの送信>の「許可する」を押します。
メモ
ドメインは3件まで登録できます。
ドメインを編集する場合:
編集するドメインを選択→[詳細/ 編集]を押す
[ドメイン名]を押す
ドメイン名を入力→[OK]を押す
[OK]を押す
相手先のサブドメインへの送信を許可する場合は、<サブドメインへの送信>の「許可する」を押します。
ドメインを削除する場合:
削除するドメインを選択→[削除]を押す
[はい]を押す
5.
[OK]を押す

ファクス番号の入力時に確認入力を行う

「設定/登録一覧表」
[ファクス番号入力時の確認入力]が「ON」に設定されている場合、間違った番号の入力を防ぐため、確認入力を行う画面が表示されます。
この機能を使用するために必要なオプションの詳細については、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[送信]→[ファクス設定]を押す
3.
[ファクス番号入力時の確認入力]→[ON]→[OK]を押す
ファクス番号を入力しないときは、[OFF]を押します。

ファクスドライバーからの送信を許可する

「設定/登録一覧表」
ファクスドライバーからの送信を許可します。
この機能を使用するために必要なオプションの詳細については、「各機能に必要なオプション」を参照してください。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[送信]→[ファクス設定]を押す
3.
[ファクスドライバーからの送信を許可]→[ON]→[OK]を押す
送信を許可しないときは、[OFF]を押します。

重要
[新規宛先の制限]で「ON」に設定された宛先の種類は、次の宛先を編集することができません。
LDAPサーバーから検索した宛先
[よく使う設定]に登録されている新規宛先
[自分へ送信]を押して指定したEメールアドレス
状況確認/中止画面のタイマー送信を設定した送信待ちのジョブ、またはエラーが発生して送信が中止されたジョブの宛先