送信操作の流れ
送信の基本的な操作の流れを説明します。
スキャンして送信では、次の送信手段があります。ファクス送信については、「本体でのファクス送受信」を参照してください。
Eメール送信する
原稿を読み込んで、Eメールの添付ファイルとして送信できます。読み込んだ画像は、JPEG、TIFF、PDF、XPS形式といったファイルとして添付されます。
Iファクス送信する
読み込んだ画像をIファクスとして、インターネット経由で送信できます。Iファクスは、受信可能な機種にのみ送信できます。
Iファクスでは、通信にインターネットの利用が可能であるため、距離や地域にかかわらず低コストで送信できます。モードの選択や相手先の条件など、詳細設定を行うこともできます。
ファイルサーバーへ送信する
読み込んだ画像をネットワーク上のコンピューター（ファイルサーバー）へ送信できます。
1.
原稿をセット
原稿をセットする方法は、「原稿をセットする」を参照してください。
2.
［スキャンして送信］を押す
メインメニューに目的のファンクションが表示されていないときは、[すべて表示]を押します。
3.
宛先を指定
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重要
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［新規宛先の制限］で新規宛先の入力制限が「ON」に設定されている宛先種別は、新規で宛先を入力できません。すでに登録されている宛先をローカルアドレス帳、リモートアドレス帳、LDAPサーバーから検索、または、ワンタッチから選択してください。（→新規宛先への送信を制限する）
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メモ
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一度に送信できる宛先は最大256件です。ただし、グループを宛先として指定したときは、そこに登録されている各宛先を1件と数えます。
画面に表示されるアイコンは、それぞれ次の意味を表しています。
 ： Eメール ： ファクス ： Iファクス ： ファイル ： グループ ： Bcc ： Cc |
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1
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宛先がアドレス帳に登録されている
参照するアドレス帳により、設定方法は次を参照してください。
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2
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宛先がワンタッチボタンに登録されている
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3
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宛先がアドレス帳に登録されていない
指定するアドレスまたはサーバーにより、詳しい手順は次を参照してください。
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4
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宛先がよく使う設定に登録されている
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5
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モバイルアドレス帳から指定する
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6
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自分のEメールアドレスを指定する
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7
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Cc、Bccを指定する
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4.
必要に応じた読み込みモードを設定
［その他の機能］を押すと、便利な読み込みモードを選択できます。読み込みモードは組み合わせて設定することもできます。
、
を押して、目的の読み込みモードを選択してください。各機能の詳しい設定方法は各モードの設定手順を参照してください。
5.
（スタート）を押す次の画面が表示されたときは、原稿の読み込みが終了したあと、［送信開始］を押します。
原稿台ガラスに原稿をセットしているときは、原稿1枚ごとに（スタート）を押して原稿を読み込みます。
原稿台ガラスに原稿をセットしているときは、原稿1枚ごとに
（スタート）を押して原稿を読み込みます。
読み込んだ原稿のデータサイズが上限オーバーのため読み込みを中止した旨のメッセージが表示されたときは、原稿を1枚目から読み込みなおしてください。
次の設定を変更すると読み込みできることもあります。
データ圧縮率を「高圧縮」に設定する（→カラー文書の圧縮率を設定する）
解像度を下げる（→解像度を設定する）
シャープネスを弱くする（→画像の輪郭を調整する（シャープネス））
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メモ
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原稿サイズは自動的に読み取られます。
EメールやIファクスアドレスへ送信するとき、Eメール／Iファクス設定の通信設定によっては、ユーザー名とパスワードを入力する画面が表示されることがあります。画面が表示されたら、SMTP認証で登録したユーザー名とパスワードを入力してください。（→Eメール／Iファクス共通の通信設定をする）
［Eメール/Iファクス設定］の［認証ユーザーごとにSMTP認証を使用］を「ON」にすると、画面右上の
 を押すと表示されるメニューから［SMTP認証設定］を選択して、ログインしているユーザーのユーザー名とパスワードを登録できます。［パスワードをその都度入力］が「ON」に設定されているファイルサーバーを送信先に指定すると、送信時にパスワードの入力画面が表示されます。その際は、あらかじめ設定したパスワードを入力してください。また、グループ宛先に登録するファイルサーバーについては、あらかじめ［パスワードをその都度入力］を「OFF」に設定してください。「ON」に設定したファイルサーバーを含むグループ宛先を指定しても、送信することができません。（→ファイルサーバーのアドレスを登録する）
プレビューが「ON」のときは、送信する前に画像を確認できます。（→送信前に表示して確認する（プレビュー））
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6.
読み込みが終了したら、原稿を取り除く
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重要
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メールサーバーにMicrosoft Exchange Server5.5、2000または2003を使用し、次の条件が揃ったとき、Eメールを送信するとエラーになることがあります。その際は、Exchange Serverの設定で「Exchange全般」-「配信オプション」-「代理送信」に、SSO-Hによる認証でログインしたユーザーを追加してください。詳しくはシステム管理者へお問い合わせください。
SSO-Hによる認証でログインしているとき
［通信設定］の<SMTP認証（SMTP AUTH）>が「ON」のとき
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メモ
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次の内容については、各項目の説明を参照してください。
主電源と操作部電源について（→主電源と操作部電源について）
タッチパネルディスプレーから文字を入力する（→タッチパネルディスプレーから文字を入力する）
日常のメンテナンス（→ 基本操作ガイド「日常のメンテナンス」）
送信結果はレポートとしてプリントできます。（→送信結果レポートの設定をする、通信管理レポートの設定をする）
ログインサービスを利用するには、各ログインサービスに応じた操作が必要です。
カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1を使用して部門別ID管理をするときは、「カードリーダー・C1／コピーカードリーダー・F1」を参照してください。
部門別ID管理をするときは、「部門IDと暗証番号を入力する」を参照してください。
SSO-Hを設定するときは、「SSO-Hの認証画面でログインする」を参照してください。
送信ジョブは、最大120ジョブまで蓄積できます（エラージョブを含むファクスジョブがあるとき、ファクスジョブの蓄積は64件まで割り当てられます。）ただし、送信条件によってはそれよりも少なくなることがあります。おもな例は次のとおりです。
一度に複数の文書を送信したとき
大きなデータサイズの文書を送信したとき
受信トレイで大量にメモリーを使用しているとき
送信を中止する方法は、「ジョブを中止する」を参照してください。
状況確認／中止画面でも送信を中止できます。（→送信中／待機中のジョブを中止する）
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