宛先を登録する

ローカルアドレス帳やワンタッチボタンに送信先を登録すると、送信するたびに宛先を入力する手間が省けます。また、各種の設定を行う際、送信先をローカルアドレス帳やワンタッチボタンから選択できます。

ローカルアドレス帳は、ファクス、Eメール、I ファクス、ファイルサーバーなどの送信先を登録しておくことができる機能です。ローカルアドレス帳は宛先表1 ～ 10、ワンタッチにグループ分けされており、宛先表に1600件、ワンタッチボタンに200件、あわせて最大で1800件まで送信先を登録できます。

ローカルアドレス帳に送信先を登録することで、送信するたびに送信先を入力する手間が省けます。また、自分のEメールアドレスを登録しておけば、Eメールの返信アドレスを指定したり、ジョブ終了通知機能を使用することもできます。

メモ
宛先はそれぞれが1件として扱われるため、グループ宛先にEメールが登録されている場合は、グループ、Eメールの2件として扱われます。ローカルアドレス帳のデータはリモートUIを使って保存、読み込みができます。（→宛先表やデバイスの設定情報を読み込む（インポート））アドレス帳へのアクセスを管理するときは、あらかじめ［アドレス帳のアクセス番号管理］を「ON」に設定してください。（→アドレス帳をアクセス番号で管理する）アドレス帳のアクセス番号管理をしている場合で、登録に必要な項目が未入力のときは、その項目の入力画面が表示されます。アドレス帳のアクセス番号は7桁まで登録できます。7桁に満たない場合は次のようになります。例：「321」と入力→「0000321」と設定されます。「0」、「00」のような「0」だけの連数字をアクセス番号として登録することはできません。また、「02」、「002」のように「0」から始まる番号を入力した場合は、「0」の入力は認識されず「2」と入力したときと同じ「0000002」として設定されます。ファクス番号の登録／編集／削除については、「宛先を登録する」を参照してください。

メモ

宛先はそれぞれが1件として扱われるため、グループ宛先にEメールが登録されている場合は、グループ、Eメールの2件として扱われます。

ローカルアドレス帳のデータはリモートUIを使って保存、読み込みができます。（→宛先表やデバイスの設定情報を読み込む（インポート））

アドレス帳へのアクセスを管理するときは、あらかじめ［アドレス帳のアクセス番号管理］を「ON」に設定してください。（→アドレス帳をアクセス番号で管理する）

アドレス帳のアクセス番号管理をしている場合で、登録に必要な項目が未入力のときは、その項目の入力画面が表示されます。

アドレス帳のアクセス番号は7桁まで登録できます。7桁に満たない場合は次のようになります。

例：「321」と入力→「0000321」と設定されます。

「0」、「00」のような「0」だけの連数字をアクセス番号として登録することはできません。また、「02」、「002」のように「0」から始まる番号を入力した場合は、「0」の入力は認識されず「2」と入力したときと同じ「0000002」として設定されます。

ファクス番号の登録／編集／削除については、「宛先を登録する」を参照してください。