Restriction d'utilisation via l'authentification
Dans le cadre de l'authentification, cette machine requiert la saisie des informations utilisateur (nom d'utilisateur et mot de passe) afin de les vérifier. Seul un utilisateur autorisé dont l'authentification a été reconnue peut utiliser la machine. Il est possible d'interdire l'accès à certains utilisateurs en gérant les utilisateurs de la machine. Pour utiliser le mode d'authentification, il est nécessaire d'enregistrer d'abord les informations utilisateur et administrateur.
L'administrateur peut limiter l'accès à diverses fonctions telles que la copie, l'impression et l'envoi pour chaque utilisateur, ainsi que le nombre de copies/impressions que chaque utilisateur peut faire. De plus, si nécessaire, l'administrateur peut limiter les réglages dans Réglages/Enregistrement.
Informations d'authentification (l'administrateur, le simple utilisateur et l'utilisateur non autorisé)
L'administrateur gère les utilisateurs en limitant l'accès par simple utilisateur et en définissant les restrictions par opération à l'aide du mode d'authentification. Les droits des simples utilisateurs peuvent être définis différemment par utilisateur. En bloquant l'accès aux utilisateurs non autorisés, les administrateurs peuvent limiter les risques de falsification de la machine et les fuites d'informations.
Les fonctions d'authentification suivantes peuvent être utilisées :
Gestion n° service
Il est possible de gérer les utilisateurs par service ou projet en enregistrant le numéro de service et le code PIN. La gestion des numéros de service permet de limiter l'accès à diverses fonctions telles que la copie, l'impression et l'envoi pour chaque service, ainsi que le nombre de copies/impressions et lectures que chaque service peut faire. (Voir "Gestion des numéros de service".)
SSO-H (Single Sign-On H)
Le service de connexion SSO-H permet d'effectuer l'authentification utilisateur en enregistrant les noms d'utilisateur et les mots de passe.
Il existe deux types de méthodes d'authentification : l'authentification du domaine, qui procède à l'authentification de la connexion pour la machine et à l'authentification du domaine sur le réseau avec le contrôleur de domaine de Active Directory, et l'authentification du périphérique local, qui authentifie uniquement à l'aide de la machine. Il est possible d'utiliser les deux méthodes d'authentification en même temps. (Voir "SSO-H (Single Sign-On H)".)
Il est également possible de restreindre l'utilisation de certaines fonctions de périphérique pour chaque utilisateur à l'aide du système de gestion des accès. Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser le système de gestion des accès, voir "Produits en option requis pour chaque fonction". Par exemple, il est possible de limiter les fonctions de copie et d'impression telles que la couleur et l'impression recto verso ou l'utilisation de chaque réglage "Réglages/Enregistrement".
Service de gestion des informations de réglage utilisateur
Ce mode permet de lier des informations telles que le nom d'utilisateur et le mot de passe définis pour chaque fonction par chaque utilisateur avec les informations utilisateur SSO-H.
Il est possible de supprimer les informations utilisateur utilisées par chaque personne dans la page des services de gestion des informations de réglage utilisateur. (Voir "Service de gestion des informations de réglage utilisateur".)