Service de gestion des informations de réglage utilisateur

Les informations de réglage utilisateur sont par exemple le nom d'utilisateur et le mot de passe définis pour chaque fonction par chaque utilisateur.
Par exemple, si l'utilisateur A a sélectionné le format de fichier PDF crypté lors de l'envoi d'un e-mail, puis qu'il a défini un mot de passe dans [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.] ou [M. passe nécessaire pour modif. autoris.], le service de gestion des informations de réglage utilisateur associe le mot de passe (information de réglage utilisateur) défini par l'utilisateur A à l'utilisateur A du système SSO-H. La prochaine fois que l'utilisateur A utilisera un PDF crypté, l'écran des réglages correspondant s'affichera avec le mot de passe déjà entré et l'utilisateur n'aura donc pas besoin de le saisir.
Les informations de réglage utilisateur susceptibles d'êtres associées au système SSO-H par le service de gestion des informations de réglage utilisateur sont les suivantes :
Informations de mot de passe utilisées pour les PDF cryptés. (Voir "Cryptage de fichiers PDF".)
Informations de nom d'utilisateur et de mot de passe utilisées pour l'authentification SMTP(Voir "Réglages E-mail/I-Fax".)
Informations de nom d'utilisateur et de mot de passe utilisées pour l'espace avancé (disponible uniquement si le Kit fonctions envoi couleur est activé) (Voir "Contrôle d'accès utilisateur Espace avancé".)
Informations des boutons sur le menu rapide (Voir "Opérations à partir de l'écran Menu rapide".)
L'administrateur (système ou SSO-H) peut supprimer les informations de réglage utilisateur de la page User Setting Information Management Service.
Connexion à la page du service de gestion des informations de réglage utilisateur
Suppression des informations de réglage utilisateur
Liste des messages d'erreur, de leurs causes et solutions (gestion des informations de réglage utilisateur)
IMPORTANT
Si l'on utilise la page du service de gestion des informations de réglage utilisateur, régler [Utiliser HTTP] sur "Oui" sous [Préférences] (Réglages/Enregistrement). (Voir "Réglages communs à TCP/IPv4 et TCP/IPv6".)
5 000 utilisateurs maximum peuvent être enregistrés.
REMARQUE
Seul l'administrateur système ou l'administrateur SSO-H est autorisé à intervenir sur la page du service de gestion des informations de réglage utilisateur. Pour plus d'informations sur le type d'administrateur, voir "Réglages administrateur".