Cryptage de fichiers PDF

Ce mode permet de crypter les fichiers PDF à envoyer vers une adresse e-mail ou un serveur de fichiers pour offrir une sécurité accrue.
Si un mot de passe est attribué au fichier PDF, seuls les utilisateurs qui saisissent le mot de passe adéquat sur la machine du correspondant peuvent ouvrir, imprimer ou modifier le PDF reçu.

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".

IMPORTANT
Pour que ce mode puisse être utilisé, il faut qu'une adresse e-mail ou un serveur de fichiers soit spécifié comme destination. La tâche ne peut pas être envoyée sous la forme d'un fichier PDF crypté si un numéro de télécopieur ou une adresse I-Fax a été défini comme destinataire.

Appuyer sur [Lire et envoyer] → spécifier le destinataire → appuyer sur le bouton de format de fichier.

Sélectionner un format de fichier → appuyer sur [Régler les détails].

Appuyer sur [Crypter] → spécifier les réglages, si nécessaire.

Niveau de cryptage	Sélectionner la version PDF dont le niveau de cryptage doit être réglé. Une des options suivantes peut être sélectionnée : [Faible (40-bit RC4)/Acrobat 3 0 et ultér.] [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 5 0 ou ultér.] [Elevé (128-bit AES)/Acrobat 7 0 ou ultér.]
[M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.	Sélectionner [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.] afin de définir un mot de passe pour l'ouverture du fichier PDF.
M.passe ouverture doc.	Définir le mot de passe nécessaire pour ouvrir le document.
M.passe nécessaire pour modif. autoris.	Sélectionner [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] afin de définir un mot de passe pour l'impression ou la modification du fichier PDF lu. Lorsque l'on appuie sur cette touche, il est possible d'effectuer des réglages précis, tels que <Autoriser l'impr.>, <Autoriser modif.> et [Act. accessibilité, copie, extraction image/texte].
Mot passe autorisation	Définir le mot de passe nécessaire pour attribuer les autorisations relatives au document.
Mémoriser le mot de passe	Régler [M. passe nécessaire pour ouvrir un doc.] ou [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] sur "Oui" → saisir un mot de passe dans [M.passe ouverture doc.]. Si un mot de passe est déjà enregistré, celui-ci est rappelé automatiquement lorsque l'on appuie sur [Crypter]. Affiché si un utilisateur est connecté à la machine à l'aide de l'authentification SSO-H.

REMARQUE
Adobe Acrobat 5.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est défini sur [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 5,0 ou ultér.]. Adobe Acrobat 7.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est défini sur [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 7 0 ou ultér.]. La saisie du mot de passe est obligatoire pour ouvrir les fichiers PDF cryptés. Si [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est activé, la saisie d'un mot de passe est obligatoire pour imprimer ou modifier les fichiers PDF cryptés qui ont été reçus.

REMARQUE

Adobe Acrobat 5.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est défini sur [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 5,0 ou ultér.].

Adobe Acrobat 7.0 ou une version ultérieure est nécessaire pour ouvrir des fichiers PDF dont le niveau de cryptage est défini sur [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 7 0 ou ultér.].

La saisie du mot de passe est obligatoire pour ouvrir les fichiers PDF cryptés.

Si [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est activé, la saisie d'un mot de passe est obligatoire pour imprimer ou modifier les fichiers PDF cryptés qui ont été reçus.

Pour définir les autorisations relatives aux documents :

Appuyer sur [Régler les détails].

Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].

Autoriser l'impr.	[Ne pas autoriser] : L'impression n'est pas autorisée. (Même si l'option [Ne pas autoriser] est sélectionnée, le document peut être imprimé s'il a été ouvert avec le mot de passe d'autorisation sous Adobe Acrobat 5 ou une version antérieure.) [Autor(basse rés. uniqmt)] : Seul le mode d'impression basse résolution est autorisé. ([Autor(basse rés. uniqmt)] s'affiche uniquement si [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 5.0 ou ult.] ou [Elevé (128 bits AES)/Acrobat 7.0 ou ult.] est sélectionné.) [Autoriser] : L'impression est autorisée.
Autoriser modif.	[Ne pas autoriser] : Les modifications apportées au document ne sont pas autorisées. [Insertion, suppression ou rotation de pages] : L'insertion, la suppression et la rotation de pages sont autorisées. ([Insertion, suppression ou rotation de pages] s'affiche uniquement si [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 5.0 ou ultér.] ou [Elevé (128-bit AES)/Acrobat 7.0 ou ultér.] est sélectionné.) [Ajouter signatures numériques] : L'ajout d'une signature numérique est autorisé. ([Ajouter signatures numériques] s'affiche uniquement si [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 5.0 ou ultér.] ou [Elevé (128-bit AES)/Acrobat 7.0 ou ultér.] est sélectionné.) [Ajout de commentaires et signatures num.] : L'ajout de commentaires et d'une signature numérique est autorisé. [Modifs sauf ajout comment/extract pgs.] : Les opérations de modification des fichiers sont autorisées, à l'exception de l'ajout de commentaires et de l'extraction de pages. ([Modifs sauf ajout comment/extract pgs.] s'affiche uniquement si [Faible (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 et ult.] est sélectionné.) [Modifications sauf extraction de pages] : Les opérations de modification des documents sont autorisées, à l'exception de l'extraction de pages.
Act. accessibilité, copie, extraction image/texte	Appuyer sur cette touche pour autoriser la copie d'images et l'extraction de pages du fichier lu. On dispose en outre d'une fonction de lecture à haute voix du texte d'un document à l'intention des malvoyants. ([Act. accessibilité, copie, extraction image/texte] s'affiche uniquement si [Faible (40-bit RC4)/Acrobat 3.0 et ult.] est sélectionné.) Si [Elevé (128 bits RC4)/Acrobat 5,0 ou ultér.] ou [Elevé (128-bit AES)/Acrobat 7,0 ou ultér.] est sélectionné, [Activer copie et extraction images/texte] et [Activer l'accès pour les malvoyants] s'affichent pour permettre des réglages séparés.

IMPORTANT
Si aucun mot de passe n'a été saisi dans [M.passe ouverture doc.] ou [Mot passe autorisation], saisir le mot de passe dans l'écran qui s'affiche après avoir appuyé sur . Il est possible de mémoriser les réglages des fichiers PDF cryptés dans un bouton Réglages favoris. Ne pas saisir de mots de passe si l'on ne souhaite pas spécifier [M.passe ouverture doc.] ou [Mot passe autorisation] dans un bouton Réglages favoris. Si les réglages du mode PDF crypté sont rappelés en appuyant sur [Réglages précédents], le mot de passe n'est pas rappelé et les champs [M.passe ouverture doc.] et [Mot passe autorisation] sont vierges. [M.passe ouverture doc.] et [Mot passe autorisation] doivent contenir des valeurs différentes. Même si l'on place des restrictions sur un fichier PDF avec l'option [Mot passe autorisation], il est possible que certaines de ces restrictions soient ignorées, selon le logiciel utilisé par le destinataire. Les mots de passe ne peuvent être mémorisés qu'en cas de connexion avec l'authentification SSO-H. Si SSO-H n'est pas utilisé pour la connexion, l'option [Mémoriser le mot de passe] ne s'affiche pas. Un mot de passe peut être mémorisé pour chaque utilisateur. Si un mot de passe est déjà mémorisé, celui-ci est écrasé lorsqu'un nouveau mot de passe est saisi. Si [M.passe ouverture doc.] ou [Mot passe autorisation] est laissé vierge, le mot de passe existant est supprimé. Si l'on utilise SSO-H pour la connexion lorsque toutes les conditions ci-dessous sont vérifiées, il est possible que plusieurs mots de passe existent. Dans ce cas, un message confirmant si l'on peut utiliser ou non le mot de passe mémorisé dans [Mémoriser le mot de passe] peut s'afficher. Appuyer sur [Oui] pour utiliser le mot de passe mémorisé dans [Mémoriser le mot de passe]. Appuyer sur [Non] pour utiliser le mot de passe enregistré dans les Réglages favoris. Un mot de passe est enregistré dans [Mémoriser le mot de passe] Un fichier PDF crypté est enregistré dans les Réglages favoris Le fichier PDF crypté est rappelé et envoyé depuis les Réglages favoris Si les réglages du mode PDF crypté sont rappelés depuis [Réglages précédents], en cas de connexion à l'aide de SSO-H, il est également possible rappeler et de mémoriser les mots de passe. Pour définir le mode Extensions Reader lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné, il est nécessaire de régler [Autoriser modif.] sur l'une des valeurs suivantes : [Modifications sauf extraction de pages] [Ajout de commentaires et signatures num.] Pour ajouter une signature numérique lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné, il est nécessaire de régler [Autoriser modif.] sur [Modifications sauf extraction de pages].

IMPORTANT

Si aucun mot de passe n'a été saisi dans [M.passe ouverture doc.] ou [Mot passe autorisation], saisir le mot de passe dans l'écran qui s'affiche après avoir appuyé sur

Il est possible de mémoriser les réglages des fichiers PDF cryptés dans un bouton Réglages favoris. Ne pas saisir de mots de passe si l'on ne souhaite pas spécifier [M.passe ouverture doc.] ou [Mot passe autorisation] dans un bouton Réglages favoris.

Si les réglages du mode PDF crypté sont rappelés en appuyant sur [Réglages précédents], le mot de passe n'est pas rappelé et les champs [M.passe ouverture doc.] et [Mot passe autorisation] sont vierges.

[M.passe ouverture doc.] et [Mot passe autorisation] doivent contenir des valeurs différentes.

Même si l'on place des restrictions sur un fichier PDF avec l'option [Mot passe autorisation], il est possible que certaines de ces restrictions soient ignorées, selon le logiciel utilisé par le destinataire.

Les mots de passe ne peuvent être mémorisés qu'en cas de connexion avec l'authentification SSO-H. Si SSO-H n'est pas utilisé pour la connexion, l'option [Mémoriser le mot de passe] ne s'affiche pas.

Un mot de passe peut être mémorisé pour chaque utilisateur. Si un mot de passe est déjà mémorisé, celui-ci est écrasé lorsqu'un nouveau mot de passe est saisi.

Si [M.passe ouverture doc.] ou [Mot passe autorisation] est laissé vierge, le mot de passe existant est supprimé.

Si l'on utilise SSO-H pour la connexion lorsque toutes les conditions ci-dessous sont vérifiées, il est possible que plusieurs mots de passe existent. Dans ce cas, un message confirmant si l'on peut utiliser ou non le mot de passe mémorisé dans [Mémoriser le mot de passe] peut s'afficher. Appuyer sur [Oui] pour utiliser le mot de passe mémorisé dans [Mémoriser le mot de passe]. Appuyer sur [Non] pour utiliser le mot de passe enregistré dans les Réglages favoris.

Un mot de passe est enregistré dans [Mémoriser le mot de passe]

Un fichier PDF crypté est enregistré dans les Réglages favoris

Le fichier PDF crypté est rappelé et envoyé depuis les Réglages favoris

Si les réglages du mode PDF crypté sont rappelés depuis [Réglages précédents], en cas de connexion à l'aide de SSO-H, il est également possible rappeler et de mémoriser les mots de passe.

Pour définir le mode Extensions Reader lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné, il est nécessaire de régler [Autoriser modif.] sur l'une des valeurs suivantes :

[Modifications sauf extraction de pages]

[Ajout de commentaires et signatures num.]

Pour ajouter une signature numérique lorsque [M.passe nécessaire pour modif. autoris.] est sélectionné, il est nécessaire de régler [Autoriser modif.] sur [Modifications sauf extraction de pages].

Appuyer sur [OK] → [OK].

REMARQUE
Si l'on appuie sur alors qu'une adresse fax ou I-Fax est spécifiée, un message indiquant que la tâche d'envoi a été annulée s'affiche. Appuyer sur [OK] → vérifier les destinataires.

REMARQUE
Il est impossible de spécifier des fichiers PDF cryptés dans les cas suivants : Si [Auto (OCR)] est réglé sur "Oui" dans [Nom du fichier] (Voir "Nom de fichier".) Si [Formater PDF en PDF/A] est réglé sur "Oui" (Voir "Formatage de PDF en PDF/A".)