Présentation de la fonction
On distingue deux types de boîtes Fax/I-Fax : la boîte mémoire RX et la boîte fax confidentielle. Il est possible de mémoriser des documents reçus par Fax ou par I-Fax dans les deux boîtes. La boîte mémoire RX contient également la boîte RX des données fragmentées.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser la fonction Boîte Fax/I-Fax, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
Boîte mémoire RX
La boîte mémoire RX est une boîte servant au stockage des documents reçus par Fax et I-Fax. Les fichiers reçus par Fax et I-Fax sont mémorisés dans la boîte mémoire RX sans être imprimés. Ils peuvent être imprimés ou envoyés chaque fois que cela s'avère nécessaire.
Boîte RX données fragmentées
Les documents I-Fax reçus sous forme de données fragmentées sont mémorisés dans la boîte RX données fragmentées et reconstitués dans un seul document.
Boîte fax confidentielle
Si un document reçu par fax/I-Fax répond aux critères de transfert spécifiés, il est stocké dans la boîte fax confidentielle. Il peut être imprimé chaque fois que cela s'avère nécessaire à l'aide des réglages souhaités.
La marche à suivre pour l'envoi et la réception de documents avec la boîte mémoire RX ou la boîte fax confidentielle est la suivante :
Ecran Boîte mémoire RX
A partir de l'écran Boîte mémoire RX il est possible de sélectionner soit la boîte mémoire RX soit la boîte RX données fragmentées.
<Ecran Boîte mémoire RX>
Affiche la liste des fichiers fax/I-Fax reçus en Boîte mémoire RX.
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1
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[Tout sélectionner (32 fichiers max.)]
Pour sélectionner tous les documents de la boîte. Lorsqu'un document est sélectionné, le libellé devient [Effacer sélection].
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2
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[Détails]
Pour vérifier les informations détaillées associées au document.
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3
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[Suppr.]
Pour supprimer le document.
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4
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<Verrouillage mémoire fax>
Pour régler le mode Verrouillage mémoire fax sur "Oui" ou sur "Non" pour la Boîte mémoire RX.
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5
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[Imprimer]
Pour imprimer le document.
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6
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[Envoi]
Pour envoyer le document.
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7
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<Verrouillage mémoire I-Fax>
Pour régler le mode Verrouillage mémoire I-Fax sur "Oui" ou sur "Non" pour la Boîte mémoire RX.
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<Ecran d'envoi>
Il permet d'envoyer un document qui a été mémorisé dans la boîte mémoire RX. Il est possible de spécifier un destinataire et de définir d'autres fonctions d'envoi utiles.
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1
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[Carnet d'adresses]
Pour rechercher et sélectionner un destinataire dans le carnet d'adresses (carnet d'adresses local, carnet d'adresses distant ou serveur LDAP). |
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2
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[1 touche]
Pour afficher l'écran de mémorisation/spécification des boutons de composition 1 touche.
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3
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[Nouveau destinat.]
Pour spécifier un destinataire non enregistré dans un carnet d'adresses. |
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4
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Format de fichier
Pour sélectionner le format de fichier avant de lire un original. |
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5
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[Eff. fichier après envoi]
Pour supprimer automatiquement le document après l'envoi.
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6
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[Options]
Pour accéder à des fonctions d'envoi utiles, telles que l'envoi simultané d'originaux de formats différents ou l'envoi d'originaux recto verso.
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7
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[Cc Cci]
Pour spécifier les adresses en copie ou en copie cachée. |
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8
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[Spécifier destinataires]
Pour afficher les méthodes de sélection des destinataires ou la liste de destinataires. |
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9
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[Me l'envoyer]
Pour spécifier sa propre adresse e-mail comme adresse de destination. |
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10
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Liste des destinataires
Affiche une liste de destinataires.
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11
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[Début envoi]
Pour lancer un envoi. |
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[Suppr. dest.]
Pour supprimer un destinataire de la liste des destinataires. |
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[Détails]
Pour vérifier ou modifier les informations sur le destinataire sélectionné dans la liste des destinataires.
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<Boîte RX données frag.>
Il est possible de vérifier les données fragmentées que reçoit la machine.
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1
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[Liste donn. fragmentées]
Pour vérifier le statut des données fragmentées, ainsi que la capacité restante de la boîte RX données fragmentées.
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2
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[Suppr.]
Pour supprimer le document. |
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3
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[Imprimer à l'effacement]
Pour imprimer automatiquement les données fragmentées au moment de leur effacement.
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Ecran de la boîte fax confidentielle
Affiche la liste des boîtes fax confidentielles.
La liste des fichiers reçus dans la boîte fax confidentielle sélectionnée apparaît.
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1
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[Détails]
Pour vérifier les informations détaillées associées au document.
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2
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[Suppr.]
Pour supprimer le document.
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3
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[Imprimer]
Pour imprimer le document.
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IMPORTANT
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La réception d'un document I-Fax auquel sont joints des fichiers d'image en couleur est impossible. Le code d'erreur #821 s'affiche sur l'écran Détails du journal des tâches à l'écran Suivi du statut/Annulation et figure dans différents rapports tels que le rapport de gestion. (Voir "Liste des codes d'erreur sans message".)
Si la capacité maximale de la boîte Fax/I-Fax est atteinte, il est impossible de mémoriser des documents supplémentaires dans une boîte. Les capacités sont indiquées ci-dessous.
Nombre maximum de pages/documents stockés:
Ces nombres peuvent varier suivant l'espace mémoire disponible.
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REMARQUE
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Si des fichiers d'image joints aux documents I-fax reçus ne sont pas compatibles avec cette machine, celle-ci n'effectue pas les opérations prévues (impression, transfert ou mise en mémoire), et les fichiers sont supprimés. Dans ce cas, les noms des fichiers supprimés et un message signalant que l'image n'a pas pu être créée sont imprimés avec le texte du message de l'I-Fax reçu.
Il est conseillé de supprimer les documents et les données d'image inutiles de la boîte Fax/I-Fax afin de libérer de la place pour le stockage de nouveaux documents.
[Send to Myself] apparaît uniquement pour l'authentification SSO-H.
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