Présentation de la fonction

L'interface utilisateur distante est un logiciel préinstallé sur la machine qui permet d'accéder aux fonctions de la machine à l'aide d'un navigateur Web. Il est notamment possible de vérifier le statut des tâches, d'exécuter des tâches et de spécifier différents réglages. Pour pouvoir utiliser cette interface, il suffit de disposer d'un navigateur Web et d'établir une connexion réseau entre l'ordinateur et la machine.
Pour utiliser cette interface, il faut commencer par saisir l'adresse IP (Internet Protocol) de la machine au niveau du panneau de commande et configurer la connexion réseau nécessaire. Il convient ensuite de démarrer le navigateur Web et d'y entrer l'adresse IP de la machine. Il est alors possible d'utiliser l'interface utilisateur distante, qui apparaît sur l'écran de l'ordinateur.

Vérification du statut de la machine depuis un ordinateur en réseau

Cette interface utilisateur distante permet d'accéder à la machine via un réseau, et d'obtenir ainsi son statut et ses réglages actuels, mais également des informations sur les tâches en cours de traitement. Il est donc possible de gérer la machine depuis un ordinateur connecté au réseau sans utiliser son panneau de commande. Dès que l'adresse IP de la machine est saisie dans le navigateur Web, la page d'accueil, ou écran principal, de l'interface utilisateur distante s'affiche sur l'écran de l'ordinateur, comme illustré ci-dessous :
Dans la colonne de droite de la page d'accueil apparaissent les boutons de fonctions, sur lesquels il faut cliquer pour accéder aux différentes fonctions de l'interface utilisateur distante.
1
Changement de langue
Il est possible de sélectionner la langue affichée à l'écran depuis la liste déroulante.
2
[Suivi du statut/Annulation]
Pour afficher le statut actuel des tâches et modifier les tâches en cours de traitement.
3
[Réglages/Enregistrement]
Pour spécifier ou modifier différents réglages système sur la machine. Les réglages qui ont été définis/modifiés diffèrent si l'on est connecté en tant qu'utilisateur général ou administrateur.
4
[Boîte fax/I-fax]
Pour imprimer ou envoyer des documents mémorisés dans la boîte mémoire RX ou les boîtes fax confidentielles.
5
[Impression directe]
Des fichiers d'image peuvent être imprimés directement au format TIFF/JPEG à partir de l'écran du navigateur Web, sans ouvrir les fichiers. Per maggiori informazioni, vedere "Impression directe à partir de l'interface utilisateur distante".
Pour plus d'informations sur les produits en option requis pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
6
[Carnet d'adresses]
Pour gérer le carnet d'adresses de la machine, notamment la mémorisation et la modification d'adresses.
7
[Quick Menu]
Pour créer et enregistrer des combinaisons de fonctions qui sont fréquemment utilisées sur la machine et qu'il est possible de réutiliser à plusieurs reprises.
8
[Réglages de l'affichage du portail]
Il est possible de modifier l'ordre d'affichage des applications sur la page du portail. Les applications de gestion s'affichent uniquement lorsque l'on se connecte en tant qu'administrateur.
Le statut actuel du périphérique peut être vérifié sur la page supérieure de l'interface utilisateur distante.
[Informations de base sur le périphérique] :
Pour afficher le statut actuel du périphérique.
[Informations consommables] :
Pour afficher la quantité de papier présente dans les différents compartiments et la quantité de consommables restante.
[Messagerie] :
Pour afficher les messages de l'administrateur système sur l'afficheur tactile et l'interface utilisateur distante. Pour définir les réglages de la messagerie, cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → [Réglages de gestion] → [Licence/Autre] → [Liaison support].
[Activer l'affichage du statut] :
Pour afficher un message dans la ligne du bas de l'afficheur tactile. Il est possible de saisir jusqu'à 23 caractères pour ce message.
Les réglages d'affichage [Activer la fenêtre d'affichage] suivants peuvent être définis :
[Toujours] :
Il est impossible d'effacer un message qui apparaît sur l'afficheur tactile.
[Affichage après réinitialisation automatique] :
Il est possible d'effacer un message qui apparaît sur l'afficheur tactile en appuyant sur [Fermer]. Le message réapparaît lors de la réinitialisation automatique de l'afficheur tactile.
[Interface utilisateur distante] :
Le contenu d'une fenêtre contextuelle peut être affiché sur la page supérieure de l'interface utilisateur distante.

Configuration et commande de la machine à partir d'un ordinateur

L'interface utilisateur distante permet d'interrompre et de relancer des tâches, d'effectuer des opérations sur les tâches contenues dans la boîte mémoire RX ou les boîtes fax confidentielles et de spécifier différents réglages. Elle permet de régler et de faire fonctionner la machine à partir d'un ordinateur, au lieu d'utiliser son panneau de commande.
Cliquer sur [Vers le portail] pour retourner à la page d'accueil. Cela permet d'afficher des informations telles que le statut de la machine et le nom du produit.

Affichage, sur l'écran de l'ordinateur, de documents stockés dans la boîte mémoire RX ou les boîtes fax confidentielles

Pour afficher les documents stockés dans la boîte mémoire RX ou les boîtes fax confidentielles de la machine au format TIFF ou JPEG, cliquer sur [Boîte Fax/I-Fax].
IMPORTANT
Les opérations disponibles pour l'interface utilisateur distante varient en fonction de l'administrateur et de l'utilisateur général.
Administrateur :
L'administrateur peut définir l'ensemble des réglages système de la machine. Les réglages d'administrateur système (Code administrateur système/Mot de passe système) sont définis par défaut sur cette machine. Par conséquent, l'administrateur doit se connecter en saisissant le code administrateur réseau et le mot de passe système. Le code administrateur système et le mot de passe système sont réglés par défaut sur "7654321". Il est recommandé de modifier le code administrateur système et le mot de passe système. (Voir "Flux des opérations effectuées par les administrateurs".)
Pour plus d'informations sur les réglages réservés à l'administrateur, voir "Service de gestion des informations de réglage utilisateur".
Simples utilisateurs :
Certaines opérations de l'écran Réglages/Enregistrement peuvent être restreintes.
REMARQUE
Il est possible de changer la langue d'affichage de l'écran en sélectionnant la langue souhaitée, quelle que soit la langue utilisée sur l'afficheur tactile de la machine.
Lorsque la langue est modifiée depuis l'interface utilisateur distante, si la langue affichée est différente de la langue utilisée sur l'afficheur tactile de la machine, la langue risque de ne pas s'afficher correctement.
Lorsque le changement de langue est activé à partir de l'afficheur tactile de la machine, certains caractères sont limités et ne peuvent être saisis.
Pour afficher des documents au format TIFF ou JPEG, une application prenant en charge le format TIFF ou JPEG (par exemple, Imaging pour Windows) est nécessaire.
Pour afficher des documents au format JPEG, une application prenant en charge le format JPEG (par exemple, Microsoft Internet Explorer pour Windows) est nécessaire.