Téléchargement des informations sur le carnet d'adresses et les réglages de périphérique (Importer)

IMPORTANT
Si l'on importe le Carnet d'adresses (Supprimer et remplacer), les réglages de transfert ou les réglages Réglages/Enregistrement, les informations stockées dans [Réglages favoris] à partir du panneau de commande de la machine et la fonction Rappel sont supprimées.

Téléchargement d'un carnet d'adresses

Les carnets d'adresses peuvent être chargés dans la machine à partir de fichiers enregistrés.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Importation/Exportation] → [Liste d'adresses] → [Importation].

Si un mot de passe est associé au carnet d'adresses, une boîte de dialogue de saisie du mot de passe s'affiche. Entrer le mot de passe du carnet d'adresses → cliquer sur [OK].

Spécifier les réglages voulus → cliquer sur [Début de l'importation].

Pour importer un fichier de carnet d'adresses crypté, sélectionner [Décoder les informations confidentielles du carnet d'adresses] → saisir le mot de passe correct.

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

[Listes d'adresses] :	Sélectionner le carnet d'adresses secondaire à importer.
[Méthode d'importation] :	Sélectionner la méthode d'importation du carnet d'adresses sélectionné dans <Liste d'adresses>. [Joindre] : Les adresses stockées dans le fichier sont ajoutées au carnet d'adresses sélectionné dans <Liste d'adresses>. Aucune modification n'est apportée aux adresses existantes dans le carnet d'adresses. Les adresses contenues dans le fichier qui portent le même nom que celles déjà enregistrées dans la machine seront traitées comme des enregistrements nouveaux avec le même nom. [Supprimer et remplacer] : Toutes les adresses mémorisées dans le carnet d'adresses sélectionné dans <Liste d'adresses> sont supprimées et le contenu du fichier est chargé dans la machine.
[Chemin du fichier] :	Indiquer l'emplacement du fichier à charger.
[Format de fichier] :	Sélectionner le format spécifié lors de l'exportation du fichier. [Format personnalisé] : Format de fichier dédié des machines Canon. [Format LDAP] : A sélectionner si le fichier doit être utilisé par une autre application (ex : Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, etc.).

IMPORTANT
Si l'option [Liste d'adresses] est réglée sur [Liste d'adresses 1 touche], il est impossible de sélectionner [Joindre] comme [Méthode d'importation]. Par conséquent, chaque destination de bouton 1 touche mémorisée dans la machine est remplacée lors de la procédure d'importation. Il est uniquement possible d'importer des fichiers exportés avec l'option [Format personnalisé] sélectionnée.

IMPORTANT

Si l'option [Liste d'adresses] est réglée sur [Liste d'adresses 1 touche], il est impossible de sélectionner [Joindre] comme [Méthode d'importation]. Par conséquent, chaque destination de bouton 1 touche mémorisée dans la machine est remplacée lors de la procédure d'importation. Il est uniquement possible d'importer des fichiers exportés avec l'option [Format personnalisé] sélectionnée.

REMARQUE
Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 adresses dans le carnet d'adresses (200 adresses étant affectées aux boutons de composition 1 touche). Chaque adresse est traitée en tant qu'élément distinct. Avant d'importer des adresses supplémentaires, il est nécessaire de vérifier que le nombre total n'est pas supérieur à 1 800. Lors de l'importation d'un fichier au format LDAP, les entrées comprenant des adresses e-mail sont importées dans la machine. S'assurer que le nombre de destinations à mémoriser ne dépasse pas 1 800. Le nom du carnet d'adresses n'est pas importé.

REMARQUE

Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 adresses dans le carnet d'adresses (200 adresses étant affectées aux boutons de composition 1 touche). Chaque adresse est traitée en tant qu'élément distinct. Avant d'importer des adresses supplémentaires, il est nécessaire de vérifier que le nombre total n'est pas supérieur à 1 800.

Lors de l'importation d'un fichier au format LDAP, les entrées comprenant des adresses e-mail sont importées dans la machine. S'assurer que le nombre de destinations à mémoriser ne dépasse pas 1 800.

Le nom du carnet d'adresses n'est pas importé.

Téléchargement des réglages de périphérique

Les réglages de périphérique peuvent être chargés dans la machine à partir de fichiers enregistrés.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Importation/Exportation] → [Réglages du périphérique (réglages de transfert, carnet d'adresses, réglages des favoris de la fonction d'envoi)] → [Importation].

Spécifier les réglages voulus → cliquer sur [Début de l'importation].

Pour importer un fichier de carnet d'adresses crypté, sélectionner [Decode Confidential Information of Address List] → saisir le mot de passe correct.

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

[Format de fichier] :

Sélectionner le format du fichier à exporter. Le format du fichier des réglages de périphérique exportés varie selon le modèle de la machine. Vérifier le fichier exporté.

[Format FIM] : L'extension de fichier est ".fim". Les fichiers enregistrés sous ce format incluent le carnet d'adresses, les réglages de transfert et les réglages favoris de la fonction d'envoi. Lorsque les réglages de périphérique de la machine sont exportés, le fichier est enregistré sous ce format.

[Format FIA]/[Format FIL] : L'extension de fichier est ".fia"/".fil". Les fichiers enregistrés sous ce format incluent le carnet d'adresses et les réglages de transfert. Lorsque les réglages de périphérique d'une machine d'un modèle différent sont exportés, le fichier peut être enregistré sous ce format.

[Chemin du fichier] :

Indiquer l'emplacement du fichier à charger.

IMPORTANT
Si les réglages de périphérique sont importés, le carnet d'adresses l'est également, ce qui entraîne la suppression des destinations mémorisées et leur remplacement par les destinations du fichier importé. Il faut impérativement redémarrer la machine pour activer les réglages de périphérique importés. Après l'importation, placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt, puis remettre la machine sous tension. Après l'importation des réglages de périphérique, l'interface utilisateur distante ne peut pas être utilisée pour effectuer des opérations avant le redémarrage de la machine. Placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt et remettre la machine sous tension. Si les données exportées de cette machine sont importées par des machines d'autres modèles, les [Réglages favoris] du panneau de commande se sont pas mis à jour.

IMPORTANT

Si les réglages de périphérique sont importés, le carnet d'adresses l'est également, ce qui entraîne la suppression des destinations mémorisées et leur remplacement par les destinations du fichier importé.

Il faut impérativement redémarrer la machine pour activer les réglages de périphérique importés. Après l'importation, placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt, puis remettre la machine sous tension.

Après l'importation des réglages de périphérique, l'interface utilisateur distante ne peut pas être utilisée pour effectuer des opérations avant le redémarrage de la machine. Placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt et remettre la machine sous tension.

Si les données exportées de cette machine sont importées par des machines d'autres modèles, les [Réglages favoris] du panneau de commande se sont pas mis à jour.

REMARQUE
Ne jamais importer de fichiers pendant le traitement d'autres tâches. Pour plus d'informations sur la mise sous tension et hors tension de la machine, voir "Interrupteur principal et interrupteur du panneau de commande".

Téléchargement des réglages de l'écran Réglages/Enregistrement

Les réglages Réglages/Enregistrement enregistrés sous forme de fichier peuvent être chargés dans la machine.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Importation/Exportation] → [Réglages/Enregistrement] → [Importation].

Spécifier les réglages voulus → cliquer sur [Début de l'importation].

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

[Chemin du fichier] : Indiquer l'emplacement du fichier à charger.

IMPORTANT
Il est impossible d'importer les données exportées depuis d'autres modèles de machine. Il est possible d'importer les données stockées entre des machines de même modèle avec les mêmes produits en option disponibles. Lors de l'importation des réglages Réglages/Enregistrement, le Code administrateur système, les numéros de service, le mot de passe du Carnet d'adresses et les réglages Réseau sont automatiquement remplacés. Il faut impérativement redémarrer la machine pour activer les réglages Réglages/Enregistrement importés. Après l'importation, placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt, puis remettre la machine sous tension. Après l'importation des réglages Réglages/Enregistrement, l'interface utilisateur distante ne peut pas être utilisée pour effectuer des opérations avant le redémarrage de la machine. Placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt et remettre la machine sous tension. Les réglages contextuels et utilisateur SNMP v.3 dans Réglages SNMP dans Réglages Réseau ne peuvent pas être importés/exportés.

IMPORTANT

Il est impossible d'importer les données exportées depuis d'autres modèles de machine. Il est possible d'importer les données stockées entre des machines de même modèle avec les mêmes produits en option disponibles.

Lors de l'importation des réglages Réglages/Enregistrement, le Code administrateur système, les numéros de service, le mot de passe du Carnet d'adresses et les réglages Réseau sont automatiquement remplacés.

Il faut impérativement redémarrer la machine pour activer les réglages Réglages/Enregistrement importés. Après l'importation, placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt, puis remettre la machine sous tension.

Après l'importation des réglages Réglages/Enregistrement, l'interface utilisateur distante ne peut pas être utilisée pour effectuer des opérations avant le redémarrage de la machine. Placer l'interrupteur principal de la machine sur Arrêt et remettre la machine sous tension.

Les réglages contextuels et utilisateur SNMP v.3 dans Réglages SNMP dans Réglages Réseau ne peuvent pas être importés/exportés.

REMARQUE
Ne jamais importer de fichiers pendant le traitement d'autres tâches. Pour plus d'informations sur la mise sous tension et hors tension de la machine, voir "Avant de commencer à utiliser la machine".

Chargement des réglages d'impression

Les réglages d'imprimante enregistrés sous forme de fichier peuvent être chargés dans la machine.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Importation/Exportation] → [Réglages d'imprimante] → [Importation].

Spécifier les réglages voulus → cliquer sur [Début de l'importation].

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

[Chemin du fichier] : Indiquer l'emplacement du fichier à charger.

Téléchargement des réglages des informations papier

Les réglages des informations papier peuvent être chargés dans la machine à partir de fichiers enregistrés sur un ordinateur.

Cliquer sur [Réglages/Enregistrement] → sélectionner [Gestion des données] pour <Réglages de gestion>.

Cliquer sur [Importation/Exportation] → [Informations papier] → [Importation].

Spécifier les réglages voulus → cliquer sur [Début de l'importation].

Les détails de chaque paramètre sont les suivants.

[Catégorie] :	Sélectionner la catégorie d'informations papier à mettre à jour.
[Chemin du fichier] :	Indiquer l'emplacement du fichier à charger.

IMPORTANT
Il est impossible d'importer un fichier alors que la machine procède à une lecture.