Gestion du carnet d'adresses
L'interface utilisateur distante permet de gérer le carnet d'adresses en effectuant des opérations telles que la mémorisation de nouvelles adresses, la modification d'adresses et le changement de nom des carnets d'adresses secondaires. Les types d'adresses pouvant être gérées sont les suivants :
Adresse de groupe
Il est possible de mémoriser plusieurs adresses en une seule adresse de groupe.
Adresse E-mail
Il est possible de mémoriser des adresses e-mail.
Adresse de télécopie
Il est possible de mémoriser des numéros de fax.
Adresse I-Fax
Il est possible d'enregistrer des adresses I-Fax.
Adresse de serveur de fichiers
Il est possible de mémoriser les informations nécessaires pour enregistrer des documents lus sur le serveur de fichiers, telles que le protocole, le nom de l'hôte et le chemin d'accès au dossier de destination.
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IMPORTANT
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Les adresses de télécopie ne peuvent être gérées que si la Carte FAX (Super G3) est installée.
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Utilisation du carnet d'adresses
1.
Cliquer sur [Carnet d'adresses] → sélectionner le carnet de sous-adresses dont les réglages doivent être modifiés.
Il est également possible de cliquer sur 
(Liste d'adresses) situé à côté du nom du carnet d'adresses secondaire.
(Liste d'adresses) situé à côté du nom du carnet d'adresses secondaire.Si le carnet d'adresses secondaire sélectionné est protégé par un mot de passe, une boîte de dialogue de saisie du mot de passe s'affiche. Saisir le mot de passe → cliquer sur [OK].
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REMARQUE
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Si la Gestion des numéros d'accès est activée, seules les adresses qui ne sont pas associées à un numéro d'accès s'affichent. Pour afficher également les adresses définies avec un numéro d'accès, saisir le numéro d'accès dans [Numéro d'accès] → cliquer sur [Affichage]. Pour afficher uniquement les adresses qui ne sont pas définies avec un numéro d'accès, cliquer sur [Affichage] sans saisir un numéro d'accès.
Pour plus d'informations sur le réglage de la Gestion des numéros d'accès, voir "Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses local", "Spécification de destinataires à l'aide du carnet d'adresses distant", et "Envoi/Réception d'une télécopie".
Pour afficher uniquement un certain type d'adresses, dérouler la liste Type, sélectionner le type d'adresses souhaité et cliquer sur [Affichage]. Il est également possible de limiter le nombre d'adresses affichées en sélectionnant la lettre par laquelle commence l'adresse dans la liste déroulante initiale et en cliquant sur [Affichage]. Si l'on sélectionne [Toutes], toutes les adresses mémorisées dans le carnet d'adresses secondaire s'affichent.
Si l'on sélectionne [Liste d'adresses 1 touche], dérouler la liste [Numéro de liste] → sélectionner le numéro de bouton 1 touche souhaité.
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2.
Modifier les réglages du carnet d'adresses sélectionné ou sélectionner une opération à effectuer pour une adresse.
Pour modifier le nom du carnet d'adresses secondaire :
Cliquer sur [Mémoriser nom liste d'adresses].
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REMARQUE
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Ce bouton n'apparaît pas si [Liste d'adresses 1 touche] est sélectionné.
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Saisir le nouveau nom du carnet d'adresses → cliquer sur [OK].
Pour mémoriser une adresse :
Cliquer sur [Mémoriser nouveau destinataire].
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REMARQUE
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Ce bouton n'apparaît pas si [Liste d'adresses 1 touche] est sélectionné.
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Sélectionner le type d'adresse à mémoriser → saisir les informations nécessaires → cliquer sur [OK].
Si l'adresse de destination est une adresse e-mail ou I-Fax, il est possible de sélectionner [Fragmenter des données] pour faire en sorte que les données envoyées soient scindées en plusieurs fichiers et s'assurer ainsi que le volume de données ne dépassera pas la limite maximale autorisée.
Pour mémoriser une adresse de groupe :
Cliquer sur [Mémoriser nouveau groupe].
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REMARQUE
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Ce bouton n'apparaît pas si [Liste d'adresses 1 touche] est sélectionné.
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Saisir un nom pour le groupe dans la zone [Nom du groupe] → cliquer sur [Choisir le destinataire] sous <Liste des membres>.
Cocher la case située en regard de chacune des adresses à ajouter à l'adresse de groupe → cliquer sur [OK].
Vérifier les réglages → cliquer sur [OK].
Pour supprimer une adresse de la Liste des membres, la sélectionner → cliquer sur [Effacer].
Pour déplacer une adresse :
Cliquer sur le bouton radio à côté du nom de l'adresse → cliquer sur [Passer à un autre carnet d'adresses].
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REMARQUE
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Ce bouton n'apparaît pas si [Liste d'adresses 1 touche] est sélectionné.
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Sélectionner le carnet d'adresses de destination → cliquer sur [OK].
Pour supprimer une adresse :
Sélectionner le bouton radio à côté du nom de l'adresse → cliquer sur [Supprimer les destinataires] → [OK].
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IMPORTANT
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Une fois effacée, une adresse ne peut être récupérée.
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Pour modifier les détails relatifs à l'adresse :
Cliquer sur le nom de l'adresse.
Il est également possible d'afficher les détails de l'adresse en cliquant sur l'icône placée à gauche de son nom.
Si l'option [Liste d'adresses 1 touche] est sélectionnée, il est également possible de cliquer sur le numéro de bouton 1 touche de l'adresse pour afficher ses détails.
Cliquer sur [Modifier].
Apporter les modifications nécessaires → cliquer sur [OK].
Fragmenter des données
Si la destination est une adresse e-mail ou I-Fax, il est possible de sélectionner [Fragmenter des données] pour faire en sorte que les données envoyées soient scindées en plusieurs fichiers et s'assurer ainsi que le volume de données ne dépassera pas la limite maximale autorisée.
Modifier un mot de passe
Pour un destinataire sous forme de serveur de fichiers, il n'est possible de modifier le mot de passe que si l'on a coché la case [Modifier le mot de passe].
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REMARQUE
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Le mot de passe ne peut être défini ou modifié que si une adresse de serveur de fichiers est sélectionnée.
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Pour associer une nouvelle adresse à un bouton de composition 1 touche non enregistré :
Cliquer sur [Non enregistré] correspondant au bouton 1 touche souhaité dans l'écran Liste d'adresses 1 touche.
Il est également possible d'afficher l'écran Mémoriser nouvelle adresse en cliquant sur le numéro placé à gauche de [Non enregistré].
Pour définir les boutons 1 touche 19 à 200, sélectionner le numéro de liste à définir dans la liste déroulante [Numéro de liste] → cliquer sur [Affichage].
Sélectionner le type d'adresse à mémoriser → saisir les informations nécessaires → cliquer sur [OK].
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REMARQUE
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Les fonctions de gestion du carnet d'adresses proposées dans l'interface utilisateur distante sont identiques à celles accessibles à partir de [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement) sur le panneau de commande de la machine.
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