Rapport de gestion des communications
Un Rapport de gestion des communications peut être imprimé manuellement ou automatiquement.
Un Rapport de gestion des communications est imprimé automatiquement lorsque le nombre de résultats de communications atteint 100, ou qu'un délai spécifié est atteint. Les journaux d'envoi et de réception peuvent être imprimés séparément.
Un Rapport de gestion des communications est imprimé automatiquement lorsque le nombre de résultats de communications atteint 100, ou qu'un délai spécifié est atteint. Les journaux d'envoi et de réception peuvent être imprimés séparément.
Un rapport de gestion des communications peut être imprimé manuellement à partir de l'écran Suivi du statut/Annulation. (Voir "Impression du Rapport de gestion des communications en mode manuel".)
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur 
.
. 2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Rapport de gestion des communications].
4.
Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
<Impr. auto (100 transmissions)> :
Sélectionner [Oui] pour que le Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100.
<Spécifier heure d'impression> :
Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, sélectionner [Oui] et saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques (zéro à neuf).
Saisir l'heure au format 24 heures et sur quatre chiffres (zéros compris).
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Exemples :
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7 h 05 → 0705
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11:18:00 → 2318
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En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, appuyer sur 
pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100 avant l'heure définie, un rapport de gestion des communications répertoriant les 100 transmissions les plus récentes est imprimé.
pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100 avant l'heure définie, un rapport de gestion des communications répertoriant les 100 transmissions les plus récentes est imprimé.
Pour imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception, appuyer sur [Envoi/réception séparés].
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REMARQUE
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Si Affichage du journal est réglé sur "Non" dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), [Rapport de gestion des communications] n'apparaît pas.
En cas d'activation d'Affichage du journal dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement réglés sur "Non" :
Impr. auto (100 transmissions)
Spécifier heure d'impression
Si le Kit fonctions envoi couleur est activé, la liste des transmissions de type e-mail et I-Fax est imprimée.
Si la carte fax est installée ou si le Kit Remote Fax est activé, les résultats des transmissions de télécopies figurent dans le rapport.
Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de gestion des communications après sa remise en service. Les résultats des 100 dernières communications sont imprimés sur le rapport.
Pour plus d'informations sur le rapport de gestion des communications, voir "Rapport de gestion des communications".
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