Rapport de gestion des communications
Il est possible d'imprimer le Rapport de gestion des communications manuellement ou de régler la machine pour qu'elle l'imprime automatiquement.
Un Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de communications atteint 100, ou bien à l'heure spécifiée. Les journaux d'envoi et de réception peuvent être imprimés séparément.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.
N° DE SERVICE
Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué. Les journaux de transmission sont classés par numéro de service.
HEURE DEB (heure de début)
Date et heure de début de l'émission ou de la réception du document (au format 24 heures). Un astérisque (*) indique que la tâche a déjà été répertoriée dans un rapport précédemment imprimé. Si SSO-H a été défini comme service de connexion, le nom d'utilisateur sous lequel la connexion a été établie est indiqué en dessous de l'heure de début. Si l'utilisateur n'a pas pu être identifié (par exemple, dans le cas d'un transfert automatique), aucun nom d'utilisateur n'est indiqué.
ADRESSE DESTINATAIRE
Adresse du destinataire.
Si le document est envoyé vers un serveur de fichiers (FTP, SMB ou WebDAV) :
Le chemin est indiqué sur la deuxième ligne.
Si une sous-adresse a été spécifiée pour l'envoi d'une télécopie :
L'adresse du destinataire est indiquée sur la deuxième ligne.
ID DESTINATAIRE
Nom du destinataire.
N°TACHE
Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi ou de réception acceptée. Les numéros compris entre 0001 et 4999 correspondent aux tâches d'envoi, tandis que ceux compris entre 5001 et 9999 correspondent aux tâches de réception.
MODE
Type et mode de transmission.
Type de transmission : Envoi (TX), Réception (RX)
Mode de transmission : FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX), E-mail (COURRIER), Fax (FAX), ECM
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REMARQUE
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Si la Carte FAX est installée, il se peut que les mentions FAX, G3 et ECM apparaissent dans la colonne MODE.
Si le Kit fonctions envoi couleur est activé, FTP/SMB/WebDAV/I-Fax/E-mail s'affiche.
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PGS.
Nombre de pages envoyées ou reçues.
RESULTAT
Imprime la mention "OK," "NG," ou "---."
Si la tâche d'envoi est annulée, la mention "STOP" est imprimée.
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OK :
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L'envoi s'est correctement déroulé. L'heure de la communication est également indiquée en regard de "OK".
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NG :
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L'envoi a échoué. L'heure de la communication et le code d'erreur sont également indiqués en regard de "NG".
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Si l'opération d'envoi s'est correctement déroulée mais que la réception de l'e-mail, de l'l-Fax ou du fichier n'a pas pu être confirmée, "---" est indiqué.
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REMARQUE
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Le Rapport de gestion des communications comprend une liste des transmissions de type télécopie, e-mail, I-Fax et serveur de fichiers.
Si le contenu d'un champ ne tient pas dans une colonne, il apparaît tronqué sur le rapport.
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Impression du Rapport de gestion des communications en mode automatique
Le Rapport de gestion des communications est imprimé automatiquement.
1.
Appuyer sur 
.
.2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Rapport de gestion des communications].
4.
Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
<Impr. auto. (100 transmissions)>
Sélectionner [Oui] pour que le Rapport de gestion des communications s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100.
<Spécifier heure d'impression>
Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, appuyer sur [Oui] → saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques 
- 
.
- .Saisir l'heure au format 24 heures et sur quatre chiffres (zéros compris).
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Exemples :
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7 h 05 → 0705
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11:18:00 → 2318
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En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, appuyer sur 
pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.
pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 100 avant l'heure définie, un Rapport de gestion des communications répertoriant les 100 transmissions les plus récentes est imprimé.
Pour imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception, appuyer sur [Envoi/réception séparés].
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REMARQUE
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Si [Afficher journal] est réglé sur "Non" dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), [Rapport de gestion des communications] n'apparaît pas.
Si [Afficher journal] est activé dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement réglés sur "Non" :
Impr. auto (100 transmissions)
Spécifier heure d'impression
Si le Kit fonctions envoi couleur est activé, une liste des journaux de transmissions de type e-mail, I-Fax, et serveur de fichiers est imprimée.
Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax activé, une liste des journaux de transmission de télécopie est imprimée.
Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de gestion des communications après sa remise en service. Les résultats des 100 dernières communications sont imprimés sur le rapport.
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Impression du Rapport de gestion des communications en mode manuel
Il est impossible d'imprimer le Rapport de gestion des communications (historique des envois) manuellement.
1.
Appuyer sur 
.
.Impression de l'historique des opérations d'envoi :
Appuyer sur [Envoi] → [Journal].
Cliquer sur la flèche du menu déroulant → sélectionner l'élément souhaité → appuyer sur [Imprimer la liste].
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REMARQUE
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Pour imprimer l'historique des opérations d'envoi correspondant au Rapport de télécopie, sélectionner [Fax] dans la liste déroulante. (Voir "Rapport de télécopie".)
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Impression de l'historique des opérations de réception :
Appuyer sur [Réception] → [Journal].
Cliquer sur la flèche du menu déroulant → sélectionner l'élément souhaité → appuyer sur [Imprimer la liste].
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REMARQUE
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Pour imprimer l'historique des opérations de réception correspondant au Rapport de télécopie, sélectionner [Fax] dans la liste déroulante. (Voir "Rapport de télécopie".)
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2.
Appuyer sur [Oui].
3.
Appuyer sur [OK].