Rapport de télécopie

Il est possible de régler la machine pour qu'elle imprime un rapport automatiquement.
Il peut être imprimé à un moment défini ou automatiquement après 40 transmissions (envoi et réception). Les journaux d'envoi et de réception peuvent également être imprimés séparément.
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
La section ci-dessous indique les éléments présentés dans ce rapport et fournit une description détaillée de chacun d'entre eux.

N° DE SERVICE

Si la gestion des numéros de service est activée, le numéro de service est indiqué. Les journaux de transmission sont classés par numéro de service.

HEURE DEB (heure de début)

Date et heure de début de l'émission ou de la réception du document (au format 24 heures). Un astérisque (*) indique que la tâche a déjà été répertoriée dans un rapport précédemment imprimé. Si SSO-H a été défini comme service de connexion, le nom d'utilisateur sous lequel la connexion a été établie est indiqué en dessous de l'heure de début. Si l'utilisateur n'a pas pu être identifié (par exemple, dans le cas d'un transfert automatique), aucun nom d'utilisateur n'est indiqué.

ADRESSE DESTINATAIRE

Nom et numéro de télécopie du destinataire. Si une sous-adresse ou un nom d'expéditeur a été défini, il est indiqué sous le numéro de télécopie.

JOB OWNER NAME

Si un Job Owner Name est saisi, il est imprimé.

NO.

Numéro à quatre chiffres automatiquement attribué à une tâche d'envoi ou de réception acceptée. Les numéros compris entre 0001 et 4999 correspondent aux tâches d'envoi, tandis que ceux compris entre 5001 et 9999 correspondent aux tâches de réception.

MODE

Contenu communiqué et mode de communication.
Envoi : TX, Sequential Broadcast TX, Delayed Sequential Broadcast, Transfer TX, Direct Sending
Réception : RX manuelle, Automatic RX, Confidential Fax Inbox RX, Memory RX, Transfer RX
Mode de communication : ECM
Type de ligne (uniquement si l'on utilise plusieurs types de lignes) : 1, 2

PGS.

Nombre de pages envoyées ou reçues.

RESULTAT

"OK" ou "NG".
Si la tâche d'envoi est annulée, la mention "STOP" est imprimée.
OK :
La communication s'est correctement déroulée. L'heure de la communication est également indiquée en regard de "OK".
NG :
La communication a échoué. L'heure de la communication et le code d'erreur sont également indiqués en regard de "NG".
Le numéro de page auquel s'est produit l'erreur de communication est également imprimé.

Impression du Rapport de télécopie en mode automatique

Le Rapport de télécopie est imprimé automatiquement. Pour plus d'informations sur l'impression en mode manuel, voir "Impression du Rapport de gestion des communications en mode manuel".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Envoi] → [Réglages fax].
3.
Appuyer sur [Rapport de télécopie].
4.
Spécifier chaque réglage → appuyer sur [OK].
<Impr. auto. (40 transmissions)>
Sélectionner [Oui] pour que le Rapport d'activités s'imprime automatiquement lorsque le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 40.
<Spécifier heure d'impression>
Pour que le rapport s'imprime à une heure donnée, appuyer sur [Oui] → saisir l'heure souhaitée à l'aide des touches numériques - .
Saisir l'heure au format 24 heures et sur quatre chiffres (zéros compris).
Exemples :
7 h 05 → 0705
23:18:00 → 2318
En cas d'erreur dans la saisie de l'heure, appuyer sur pour effacer ce qui a été saisi → saisir à nouveau les quatre chiffres.
Si le nombre de transmissions (envoi et réception) atteint 40 avant l'heure définie, un rapport de télécopie répertoriant les 40 transmissions les plus récentes est imprimé.
Pour imprimer séparément les journaux d'envoi et de réception, appuyer sur [Envoi/réception séparés].
REMARQUE
Si [Afficher journal] est réglé sur "Non" dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), [Rapport de télécopie] n'apparaît pas.
Si [Afficher journal] est activé dans [Réglages de gestion] (Réglages/Enregistrement), les réglages suivants sont automatiquement réglés sur "Non" :
Impr. auto (40 transmissions)
Spécifier heure d'impression
Lorsque le message <Vérifier l'imprimante. Contacter le SAV.> s'affiche pour indiquer que la fonction d'impression n'est pas disponible, la machine imprime automatiquement un Rapport de télécopie après sa remise en service. Les résultats des 40 dernières communications sont imprimés sur le rapport.