Avant d'utiliser cette machine

Cette section décrit les procédures et les réglages importants qui doivent être effectués avant de pouvoir utiliser la machine pour la fonction d'envoi.
IMPORTANT
La machine risque de ne pas fonctionner correctement si les informations nécessaires n'ont pas été enregistrées.

Réglages réseau (Voir "Opérations nécessaires pour utiliser la machine" Guide de configuration).

Afin de pouvoir envoyer des documents lus à une adresse e-mail, I-Fax ou à un serveur de fichiers, les réglages réseau doivent avoir été paramétrés.

Sélection de la langue d'affichage

En cas de changement de langue d'affichage, régler [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Oui" avant la saisie des caractères. (Voir "Activation/désactivation du changement de langue/clavier".)
Si l'option [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglée sur "Non", puis sur "Oui" après la saisie de caractères, il est possible que ces derniers ne s'affichent pas correctement. Dans ce cas, saisir une nouvelle fois les caractères après avoir réglé [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Oui", ou les saisir en laissant [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Non".
Même lorsque l'option [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglée sur "Oui", certains caractères ne sont pas utilisables.

Mémorisation des informations concernant l'émetteur

Les informations concernant l'émetteur sont imprimées en en-tête de tous les documents envoyés par I-Fax.
Les informations enregistrées s'impriment comme illustré ci-dessous. Selon le modèle de machine du destinataire, elles peuvent également s'afficher à l'écran pendant la communication.
Date et heure
La date et l'heure de la transmission sont enregistrées.
Adresse I-Fax
L'adresse I-Fax de la machine est enregistrée.
Nom du destinataire
En cas d'envoi d'un original à un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses, le nom de ce dernier s'affiche dans l'en-tête. (Voir "Mémorisation de nouvelles adresses".)
Numéro de page
Numéro de la page et nombre total de pages du document envoyé.

Mémorisation du nom de la machine pour la messagerie et la télécopie

Lorsqu'un document est envoyé sous forme d'e-mail ou d'I-Fax, le nom d'émetteur est affiché ou imprimé en tant que nom d'expéditeur sur la machine du destinataire. Il est possible d'enregistrer n'importe quel nom, par exemple le nom de la section ou du service, et le nom d'utilisateur. (Voir "Mémorisation du nom de la machine pour la messagerie et la télécopie".)

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure peuvent être définies. (Voir "Date et heure".)
La date et l'heure servent de base pour toutes les fonctions programmables dans le temps.
GMT :
GMT signifie Greenwich Mean Time (Heure de Greenwich).
Fuseau horaire :
Les fuseaux horaires sont exprimés en nombre d'heures ajoutées ou retranchées (± 12 heures maximum) par rapport à l'heure de Greenwich (± 0 heures). Un fuseau horaire correspond à une région où la différence horaire est identique.
Heure d'été :
Dans certains pays, l'heure est avancée en été. Cette période est appelée "heure d'été".
REMARQUE
Il est possible de régler la machine de sorte que ces informations ne soient pas imprimées. (Voir "Impression de l'ID du terminal émetteur".)
Si la machine est réglée pour que ces informations soient imprimées sur l'en-tête des documents envoyés, et si certains éléments n'ont pas été enregistrés, seuls les éléments enregistrés et le nombre total de pages s'impriment sur l'en-tête.
Pour imprimer le nom du destinataire sur le papier du destinataire, régler <Afficher nom émetteur du destinataire> sur "Oui" dans ID terminal émetteur.
Il est possible également de faire en sorte que la date et l'heure soient automatiquement synchronisées sur celles d'un serveur du réseau. (Voir "Réglages communs à TCP/IPv4 et TCP/IPv6".)
Si le système d'authentification de l'utilisateur Local Device Authentication de SSO-H est défini comme service de connexion et qu'un e-mail est envoyé :
L'adresse e-mail de l'utilisateur enregistrée pour le service SSO-H d'authentification du périphérique local, s'affiche dans le champ De sur la machine du destinataire de l'e-mail, au lieu de l'adresse e-mail enregistrée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine.
L'adresse e-mail enregistrée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine s'affiche dans le champ De sur la machine du destinataire de l'I-fax. L'adresse e-mail de l'utilisateur enregistrée pour le service SSO-H d'authentification du périphérique local, s'affiche dans le champ Expéditeur.
Si un e-mail est envoyé alors que le système d'authentification de l'utilisateur Domain Authentication de SSO-H est défini comme service de connexion (notamment la combinaison "Domain Authentication + Local Device Authentication") :
L'adresse e-mail enregistrée pour Active Directory ou iW Accounting Manager s'affiche dans le champ De sur la machine du destinataire de l'e-mail, au lieu de l'adresse e-mail enregistrée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine.
L'adresse e-mail enregistrée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine s'affiche dans le champ De et celle enregistrée pour Active Directory ou iW Accounting Manager s'affiche dans le champ Expéditeur sur la machine du destinataire.
Si [Définir en tant qu'émet. un utilis. autorisé] est réglé sur "Oui" sous Réglages E-mail/I-Fax, c'est l'adresse e-mail de
l'utilisateur enregistré qui s'affiche dans le champ De sur la machine du destinataire, quel que soit le service de connexion. S'il est réglé sur "Non", l'adresse e-mail enregistrée dans les réglages des informations de périphérique pour cette machine s'affiche dans le champ De sur la machine du destinataire.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement de l'adresse e-mail de la machine, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".