Mémorisation de nouvelles adresses

La mémorisation d'un destinataire dans le carnet d'adresses local ou sous un bouton de composition 1 touche évite de devoir saisir l'adresse de ce destinataire chaque fois qu'on lui envoie un document. Ce destinataire peut également être sélectionné à partir du carnet d'adresses local ou du bouton de composition 1 touche lorsque l'on spécifie différents réglages.

A propos du carnet d'adresses local

Le carnet d'adresses local est une fonction permettant de mémoriser des numéros de télécopie, des adresses e-mail, des adresses I-Fax et des adresses de serveur de fichiers. Il se compose de 10 listes d'adresses et de boutons de composition 1 touche. Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 destinataires, dont 1 600 dans des listes d'adresses et 200 dans des boutons de composition 1 touche.
La mémorisation d'un destinataire dans le carnet d'adresses local évite de devoir saisir l'adresse de ce destinataire chaque fois qu'on lui envoie un document. Il est également possible de mémoriser sa propre adresse e-mail afin de pouvoir spécifier une adresse e-mail de réponse et utiliser la fonction Indication de fin de tâche.
Mémorisation d'une adresse électronique
Mémorisation d'une adresse I-Fax
Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers
Mémorisation de l'adresse d'un groupe
Mémorisation d'une adresse obtenue par le biais d'un serveur LDAP
Mémorisation d'une adresse d'espace avancé
Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche
Vérification/modification/suppression des adresses mémorisées
Mémorisation/modification/suppression de réglages favoris
REMARQUE
Chaque adresse est traitée en tant qu'entrée unique. Si on enregistre une adresse e-mail dans une adresse de groupe, l'adresse e-mail et l'adresse de groupe sont considérés comme deux entrées séparées.
Les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses local peuvent être exportés vers un ordinateur sous forme de fichier, lequel pourra ultérieurement être réimporté vers la machine. Pour savoir comment enregistrer des destinataires via l'interface utilisateur distante, voir "Téléchargement des informations sur le carnet d'adresses et les réglages de périphérique (Importer)".
Si l'on souhaite gérer les destinataires en mode [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses], régler ce mode sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau.
Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros.
Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement.
Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, ceux-ci sont ignorés. Exemple : <02> ou <002> donne <0000002> à l'enregistrement.
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un numéro de fax sous un bouton de composition 1 touche, ou sur la modification ou la suppression d'un numéro de fax enregistré sous un bouton de composition 1 touche, voir "Mémorisation de nouvelles adresses".