Mémorisation de nouvelles adresses

La mémorisation d'un destinataire dans le carnet d'adresses local ou sous un bouton de composition 1 touche évite de devoir saisir l'adresse de ce destinataire chaque fois qu'on lui envoie un document. Ce destinataire peut également être sélectionné à partir du carnet d'adresses local ou du bouton de composition 1 touche lorsque l'on spécifie différents réglages.

A propos du carnet d'adresses local

Le carnet d'adresses local est une fonction utilisée pour mémoriser des destinataires de télécopies. Il se compose de 10 listes d'adresses et de boutons de composition 1 touche. Il est possible de mémoriser jusqu'à 1 800 destinataires, dont 1 600 dans des listes d'adresses (1 à 10) et 200 dans des boutons de composition 1 touche.
La mémorisation d'un destinataire dans le carnet d'adresses local évite de devoir saisir l'adresse de ce destinataire chaque fois qu'on lui envoie un document. Un utilisateur peut également mémoriser sa propre adresse e-mail pour l'utiliser comme adresse e-mail de réponse ou à l'aide de la fonction Indication de fin de tâche.
Mémorisation de numéros de fax
Mémorisation de l'adresse d'un groupe
Mémorisation d'une adresse obtenue par le biais d'un serveur LDAP
Mémorisation/modification/suppression des boutons de composition 1 touche
Vérification/modification/suppression d'une adresse mémorisée
REMARQUE
Comme chaque adresse saisie est considérée comme une entrée indépendante, si un numéro de fax est mémorisé dans une adresse de groupe, le numéro de fax et l'adresse de groupe seront comptabilisés comme deux entrées différentes.
Les destinataires mémorisés dans le carnet d'adresses local peuvent être exportés vers un ordinateur sous forme de fichier, lequel pourra ultérieurement être réimporté vers la machine. Pour savoir comment enregistrer des destinataires via l'interface utilisateur distante, voir "Téléchargement des informations sur le carnet d'adresses et les réglages de périphérique (Importer)".
Pour gérer l'accès au carnet d'adresses, régler [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Si un réglage de destinataire requis n'est pas défini après la mémorisation du numéro d'accès, l'écran de définition des réglages de destinataires s'affiche à nouveau.
Le numéro d'accès peut comporter sept chiffres maximum. Si l'on en saisit moins, la machine le fait précéder de zéros.
Exemple : <321> donne <0000321> à l'enregistrement.
Il est impossible de mémoriser un numéro d'accès ne contenant que des zéros (par exemple, <0000000>). Si l'on saisit un nombre commençant par des zéros, ceux-ci sont ignorés. Exemple : <02> ou <002> donne <0000002> à l'enregistrement.