Traitement des documents reçus

Lorsque la machine reçoit des télécopies, elle les traite de la manière suivante :
*1 Si la sous-adresse et le mot de passe attachés au document reçu correspondent aux informations enregistrées dans [Réglages de transfert], les documents sont transférés à leurs destinataires de transfert quel que soit le réglage du mot de passe de réception.
*2 Si [Stocker/impr. doc. reçu] est réglé sur "Oui" sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), les documents transférés sont imprimés ou stockés dans la Boîte mémoire RX.
*3 Si la sous-adresse et le mot de passe associés au document reçu ne correspondent pas aux informations mémorisées sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), le document est rejeté.
*4 Si l'option [Transf. sans conditions] a été définie sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), tous les documents reçus ne répondant pas aux conditions de transfert spécifiées sont transférés au destinataire sélectionné pour cette option.
*5 Si des documents sont reçus pendant un bourrage papier ou lorsque le papier ou le toner est épuisé, ils sont imprimés une fois le problème résolu.
*6 Si l'option [Effacer document après erreur d'émission] est réglée sur "Non" dans les [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), le statut de toute tâche comportant des erreurs de transfert sera enregistré dans l'écran Suivi du statut/Annulation.
*7 Les documents dont le transfert a échoué sont traités en fonction des réglages de [Gestion fichiers pour erreurs de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]). Les réglages sont les suivants :
[Toujours imprimer] : Tous les documents comportant des erreurs de transfert sont imprimés.
[Mémoriser/Imprimer] : Les documents comportant des erreurs de transfert sont enregistrés dans la boîte mémoire RX lorsque l'option [Utiliser verrouillage mémoire fax] est réglée sur "Oui". Les documents sont imprimés si cette option est réglée sur "Non".
*8 Il est possible de mémoriser des documents I-fax reçus dans la boîte fax confidentielle en indiquant celle-ci comme destinataire du transfert. Seuls les documents reçus qui remplissent les conditions de transfert définies sont mémorisés dans la boîte fax confidentielle.
*9 Si [Notification transfert] est réglé sur "Oui" sous [Réglages de transfert] (Réglages/Enregistrement > [Réglages de fonction]), un e-mail d'indication de fin de tâche est envoyé lorsque la tâche de transfert a abouti.
*10 Si [Notifier err. uniquement] est également spécifié sous [Réglages de transfert] ((Réglages/Enregistrement) > [Réglages de fonction] > [Recevoir/Transférer] > [Réglages communs]), un e-mail de notification n'est envoyé que si le transfert échoue.
REMARQUE
Si la mémoire est pleine, aucune tâche supplémentaire ne peut être traitée.
Pour plus d'informations sur les réglages suivants, voir les sections correspondantes :
Boîte mémoire RX et Verrouillage de la mémoire fax (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".)
Réglages de transfert(Voir "Stockage des réglages de transfert".)