Stockage des réglages de transfert

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Réglages de fonction] → [Recevoir/Transférer] → [Réglages communs].
3.
Appuyer sur [Réglages de transfert].
4.
Appuyer sur [Mémoriser].
Pour rappeler les réglages de transfert d'un document reçu et mémorisé, appuyer sur [Histor. 1], [Histor. 2] ou [Histor. 3].
IMPORTANT
Les réglages de transfert sont mémorisés en appuyant sur [OK] à l'écran Mémoriser ou Modifier.
Les mêmes réglages de transfert ne sont mémorisés qu'une seule fois.
REMARQUE
Les trois derniers réglages mémorisés ne sont pas supprimés, même lorsque la machine est arrêtée.
Les réglages de transfert des documents reçus non mémorisés ne sont pas affichés, même si l'on appuie sur <Réglages précédents>.
5.
Appuyer sur [Nom de condition].
6.
Saisir le nom de la condition → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si aucun nom de fichier n'est défini, les 24 premiers caractères du nom de la condition sont utilisés. Ce nom peut être modifié à tout moment.
7.
Appuyer sur [Conditions].
8.
Dérouler la liste <Méth. réception> → sélectionner la méthode de réception.
Si la carte fax n'est pas installée, cette étape est inutile. Toutefois, suivant la carte fax installée, les options suivantes peuvent être sélectionnées :
Ligne 1 : seule la Carte FAX (Super G3) est installée.
Ligne 1, Ligne 2 : la Carte FAX (Super G3) et le Kit FAX bi-ligne sont installés.
9.
Définir les conditions de transfert.
Si la carte fax n'est pas installée ou si [I-Fax] est sélectionné comme <Méth. réception> :
Si la carte fax est installée et si [Fax] est sélectionné comme <Méth. réception> :
Si la carte fax n'est pas installée ou si [I-Fax] est sélectionné comme <Méth. réception> :
Dérouler la liste <A>, <De> ou <Objet> → sélectionner le critère de recherche souhaité.
Les critères suivants sont disponibles :
[Ignoré] :
Les informations associées à A, From ou Objet ne sont pas prises en compte pour les conditions de transfert.
[Egal à] :
Transfert le document lorsque les informations associées à From ou à Objet correspondent exactement au texte saisi.
[Diffère de] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet sont différentes du texte saisi.
[Commence par] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet commencent par le texte saisi.
[Finit par] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet finissent par le texte saisi.
[Contient] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet contiennent le texte saisi.
[Ne contient pas] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet ne contiennent pas le texte saisi.
L'option [Egal à] ne peut pas être appliquée à <A>.
Appuyer sur [Régler] → saisir la condition de transfert.
Pour modifier les critères des conditions de transfert sans changer ces dernières pour les listes déroulantes A, From et Objet, appuyer sur [Régler] en regard du critère à modifier → entrer le nouveau critère → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si la condition de transfert [Ignoré] est sélectionnée, aucun critère ne peut être saisi.
Si la carte fax est installée et si [Fax] est sélectionné comme <Méth. réception> :
Dérouler la liste <Numéro de fax>, <Sous-adresse> ou <Mot de passe> → sélectionner le critère de recherche souhaité.
Les critères suivants sont disponibles :
[Ignoré] :
Les informations associées à A, From ou Objet ne sont pas prises en compte pour les conditions de transfert.
[N'existe pas] :
Il n'existe aucune information de sous-adresse ou de mot de passe pour le document reçu.
[Egal à] :
Transfert le document lorsque les informations associées à From ou à Objet correspondent exactement au texte saisi.
[Diffère de] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet sont différentes du texte saisi.
[Commence par] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet commencent par le texte saisi.
[Finit par] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet finissent par le texte saisi.
[Contient] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet contiennent le texte saisi.
[Ne contient pas] :
Transfert le document lorsque les informations associées à A, From ou Objet ne contiennent pas le texte saisi.
L'option [N'existe pas] ne peut pas être appliquée à <Numéro de fax>.
Les options [N'existe pas] et [Egal à] sont les seules conditions de transfert pouvant être sélectionnées pour <Sous-adresse> et <Mot de passe>.
Appuyer sur [Régler] → saisir les conditions de transfert.
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous.
 :
Pour placer le curseur à la position voulue.
[Retour arrière] :
Pour effacer le dernier numéro saisi.
[Espace] :
Appuyer pour insérer un espace entre les numéros.
[+]:
Permet d'insérer un indicatif de pays. Appuyer sur [+] après l'indicatif de pays et avant le numéro de télécopieur.
Pour modifier les critères des conditions de transfert sans changer ces dernières pour les listes déroulantes <Numéro de fax>, <Sous-adresse> et <Mot de passe>, appuyer sur [Régler] en regard du critère à modifier → entrer le nouveau critère → appuyer sur [OK].
Si le mot de passe est sélectionné comme condition de transfert, appuyer sur [Régler] → <Mot de passe> → entrer un mot de passe à l'aide des touches numériques - - et . Appuyer sur [Confirmer] → saisir à nouveau le mot de passe pour confirmation → appuyer sur [OK].
Les critères de transfert de <Numéro de fax>, <Sous-adresse> et <Mot de passe> peuvent contenir les caractères suivants.
Fax Number :
0 à 9, [Espace], [+]
Sous-adresse :
0 à 9, *, #, [Espace]
Mot de passe :
0 à 9, *, #, [Espace]
REMARQUE
Si la condition de transfert [Ignoré] ou [N'existe pas] est sélectionnée, aucun critère ne peut être saisi.
Les combinaisons de conditions ci-après ne sont pas valides :
Numéro de fax
Sous-adresse
Mot de passe
[Ignoré]
[N'existe pas]
[Egal à]
Autre que [Ignoré]
[Egal à]
[Egal à]
Autre que [Ignoré]
[N'existe pas]
[Egal à]
Autre que [Ignoré]
[Egal à]
[N'existe pas]
10.
Appuyer sur [OK].
11.
Sélectionner [Destinataire du transfert] → sélectionner le destinataire du transfert.
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous :
[Carnet d'adresses] :
Pour transférer le document reçu vers une autre machine ou vers l'espace avancé d'une autre machine imageRUNNER ADVANCE ouverte au public en tant que serveur SMB ou WebDAV.
[Boîte fax confidentielle] :
Sélectionner pour stocker le document reçu dans une boîte fax confidentielle.
REMARQUE
Pour plus d'informations sur l'enregistrement d'un espace avancé comme adresse de destination dans le Carnet d'adresses, voir "Mémorisation d'une adresse d'espace avancé".
Pour plus d'information sur les espaces avancés, voir les manuels utilisateur d'autres machines de la série imageRUNNER ADVANCE avec espaces avancés.
Si [I-Fax] est sélectionné pour <Méth. réception>, un serveur WebDAV ne peut pas être spécifié comme destinataire du transfert. Si le destinataire sélectionné correspond à une adresse de groupe avec un serveur WebDAV, le document n'est pas transféré vers ce dernier.
Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :
Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :
Si l'on sélectionne [Carnet d'adresses] :
Sélectionner le destinataire du transfert → appuyer sur [OK].
Si un écran invitant à saisir un numéro d'accès est affiché, appuyer sur [Numéro d'accès] → saisir le numéro d'accès. (Voir "Mémorisation d'une adresse électronique" et "Mémorisation de numéros de fax".)
Il est possible de restreindre les types des destinataires figurant dans la liste des résultats en sélectionnant le type de destination souhaité dans la liste déroulante.
Dérouler la liste Liste d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche).
Les listes d'adresses classent en catégories les adresses du Carnet d'adresses.
Si le Kit fonctions envoi couleur est activé, il est possible de définir une adresse e-mail, I-Fax, un serveur de fichiers et un groupe de destinataires comme destinataires de transfert.
REMARQUE
Les destinataires du type Espace avancé sont signalés par l'icône .
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].
Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".)
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
Si un numéro de télécopieur est sélectionné comme destinataire de transfert, la sous-adresse et le mot de passe enregistrés dans le carnet d'adresses sont ignorés.
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément. Pour transférer vers plusieurs destinataires, sélectionner une adresse de groupe.
Si la carte FAX est installée ou le Kit Remote Fax activé, il est possible de spécifier des numéros de télécopieurs et les adresses de groupe comme destinataires du transfert.
Si l'on sélectionne [Boîte fax confidentielle] :
Sélectionner la boîte fax confidentielle souhaitée → appuyer sur [OK].
Pour envoyer un lien à une boîte fax confidentielle par e-mail, appuyer sur [Envoi URL].
Un message <Fax Inbox Incoming Notice> indiquant le lien vers la boîte fax confidentielle est inséré dans le corps de l'e-mail.
IMPORTANT
Si la capacité maximale de la boîte Fax/I-Fax est atteinte, il est impossible de transférer des documents vers cette boîte. Les capacités sont indiquées ci-dessous.
Nombre maximum de pages/documents stockés:
Machine
Fax
I-Fax
imageRUNNER ADVANCE C2030L/C2020L
1 500 documents ou environ 6 000 pages
1 400 documents ou environ 5 000 pages
Ces nombres peuvent varier suivant l'espace mémoire disponible.
REMARQUE
Pour envoyer un lien par e-mail à la boîte fax confidentielle dans laquelle est stocké le document, il est nécessaire de mémoriser au préalable une adresse e-mail dans celle-ci. Pour plus d'informations sur la mémorisation d'une adresse e-mail sur la machine, voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".
Il est impossible de sélectionner plusieurs boîtes fax confidentielles.
12.
Appuyer sur [Suivant].
13.
Sélectionner [Nom du fichier] → saisir le nom du fichier → appuyer sur [OK].
Lorsqu'une boîte fax confidentielle est sélectionnée comme destinataire de transfert, passer à l'étape 15.
Le nom de condition est entré automatiquement comme nom de document par défaut. Il peut toutefois être modifié.
14.
Dérouler la liste <Stocker/impr. doc. reçu> → définir les réglages.
Sélectionner [Oui] pour mémoriser ou imprimer les fichiers reçus.
REMARQUE
Lorsque <Store/Print Received Doc.> et le mode Verrouillage mémoire sont réglés sur "Oui", le document reçu est mémorisé dans la Boîte mémoire RX. Si Verrouillage mémoire est réglé sur "Non", le document reçu est imprimé automatiquement. (Voir "Définition des réglages de la boîte Fax/I-Fax".)
15.
Appuyer sur [Spécifier heure de transfert].
16.
Sélectionner les conditions.
IMPORTANT
Il est impossible de définir une heure de début et une heure de fin identiques.
Si l'on sélectionne [Quotidien] :
Si l'on sélectionne [Spécifier la période] :
Si l'on sélectionne [Non] :
Si l'on sélectionne [Quotidien] :
Saisir l'heure de début et l'heure de fin à l'aide des touches numériques - → appuyer sur [OK].
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
REMARQUE
Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début, les documents reçus ne sont plus transférés après l'heure de fin définie le jour suivant.
Exemple :
Heure de début : 22:00, heure de fin : 21:00
L'heure de fin fait référence à 21:00 le jour suivant.
Si l'on sélectionne [Spécifier la période] :
Appuyer sur [Ajouter].
Dérouler la liste <Heure de début> → sélectionner le jour de début du transfert.
Appuyer sur en regard de la liste déroulante Heure de début → entrer l'heure de début du transfert à l'aide des touches numériques - .
L'heure utilise le format 24 heures. Saisir l'heure avec quatre chiffres, zéros compris.
Avec [Toute la journée], les heures de début et de fin sont réglées automatiquement sur "00:00". Le jour de la date de fin correspond automatiquement au jour suivant celui de l'heure de début.
Définir l'heure de fin de la même façon que l'heure de début → appuyer sur [OK] → [OK].
Il est possible de mémoriser jusqu'à sept combinaisons différentes d'heures de début et de fin.
Pour modifier un réglage mémorisé, le sélectionner → appuyer sur [Modifier].
Pour supprimer un réglage mémorisé, le sélectionner → appuyer sur [Supprimer].
REMARQUE
Si l'heure de fin est antérieure à l'heure de début et qu'elles sont toutes les deux définies pour le même jour de la semaine, le transfert des documents reçus cesse à l'heure de fin indiquée, le jour indiqué de la semaine suivante.
Exemple :
Heure de début : Lundi 22:00, heure de fin : Lundi 21:00
L'heure de fin fait référence à Lundi 21:00 la semaine suivante.
Si l'on sélectionne [Non] :
Appuyer sur [OK].
17.
Appuyer sur [Notification transfert] → sélectionner le destinataire auquel envoyer la notification de transfert → appuyer sur [OK].
Lorsqu'une boîte fax confidentielle est sélectionnée comme destinataire de transfert, passer à l'étape 19.
Si Gérer n° d'accès au carnet d'adresses est réglé sur "Oui" dans [Définir destinataire] (Réglages/Enregistrement) et que l'on souhaite sélectionner un destinataire mémorisé avec un numéro d'accès, appuyer sur [Numéro d'accès] → entrer le numéro d'accès. (Voir "Mémorisation d'une adresse électronique" et "Mémorisation de numéros de fax".)
Dérouler la liste Liste d'adresses pour afficher les différents carnets d'adresses (Listes d'adresses 1 à 10 et les boutons de composition une touche).
Les listes d'adresses classent en catégories les adresses du Carnet d'adresses.
REMARQUE
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour visualiser les informations détaillées d'un destinataire spécifié, le sélectionner → appuyer sur [Détails].
Il est impossible de sélectionner plusieurs destinataires simultanément.
Mémoriser au préalable les destinataires dans le carnet d'adresses. (Voir "Mémorisation des destinataires".)
[Numéro d'accès] n'apparaît à l'écran que lorsque [Gérer n° d'accès au carnet d'adresses] est réglé sur "Oui". (Voir "Gestion du carnet d'adresses avec des numéros d'accès".)
18.
Sélectionner ou non [Notifier err. uniquement].
Pour envoyer la notification de transfert uniquement lorsqu'une erreur se produit, appuyer sur [Notifier err. uniquement].
Pour envoyer la notification de transfert chaque fois qu'un document reçu est transféré, ne pas appuyer sur [Notifier err. uniquement].
19.
Appuyer sur le format de fichier → sélectionner le format de fichier du document à transférer → appuyer sur [OK].
Cette étape n'est pas nécessaire dans les cas suivants :
Un numéro de télécopieur est défini comme destinataire de transfert.
Une adresse I-Fax est définie comme destinataire de transfert.
Une boîte fax confidentielle est définie comme destinataire de transfert.
Formats de fichier :
[TIFF] :
Envoie le fichier au format TIFF.
[PDF] :
Envoie le fichier au format PDF. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte poss.)], [Extensions Reader] et/ou [Ajouter sign. numériques]. Pour ajouter une signature numérique, sélectionner [Signature de périphérique].
[XPS] :
Envoie le fichier au format XPS. Il est possible de sélectionner [OCR (rech. texte possible)] et/ou [Ajout. Signat périphérique].
Il est possible de sélectionner le type de fichier PDF sous [Régler détails]. Pour plus d'informations sur le réglage de chaque type de PDF, voir les points suivants :
[OCR (rech. texte poss.)] : PDF/XPS avec recherche
[Ajouter signatures numériques] : Ajout d'une signature numérique à un fichier PDF ou XPS
[Extensions Reader] : Extensions du lecteur
Pour séparer plusieurs images et les envoyer dans un fichier distinct pour chaque page, appuyer sur <Scinder en plsrs pages>. La touche s'allume. Pour envoyer plusieurs images sous forme d'un seul fichier sans les séparer, ne pas appuyer sur <Scinder en plsrs pages>. La touche ne s'allume pas.
REMARQUE
Pour visualiser un fichier TIFF, une application prenant ce format en charge (par exemple Imaging pour Windows) est nécessaire.
Un logiciel prenant en charge le format PDF (Adobe Reader/Adobe Acrobat, par exemple) est nécessaire pour afficher un fichier PDF.
Pour visualiser des fichiers XPS ou rechercher du texte dans un fichier XPS, une application prenant ce format en charge (par exemple XPS Document Viewer) est nécessaire.
Pour plus d'informations sur les formats de fichier, voir le "Glossaire".
20.
Appuyer sur [OK].
IMPORTANT
Il est impossible de définir plusieurs conditions de transfert contenant le même réglage de sous-adresse.
21.
Appuyer sur [Autres opérations].
22.
Appuyer sur [Priorité E-mail] → sélectionner une priorité pour l'e-mail transféré → appuyer sur [OK].
Ce réglage est nécessaire uniquement si le destinataire de transfert correspond à une adresse e-mail.
23.
Appuyer sur [Fermer].