Envoi par télécopie
Procéder comme suit pour envoyer par télécopie un document créé dans une application.
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REMARQUE
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Les méthodes de télécopie peuvent varier en fonction de l'application utilisée. Pour plus d'informations, consulter les manuels d'instructions fournis avec l'application en question.
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1.
Sélectionner [Imprimer] dans le menu [Fichier] de l'application.
2.
Sélectionner le télécopieur dans [Nom] → cliquer sur [Imprimer] (ou [OK]).
3.
Indiquer l'adresse d'expédition dans la boîte de dialogue [Paramètres d'envoi de fax].
En cas de saisie du nom du destinataire et du numéro de télécopie :
Saisir le nom du destinataire et le numéro de télécopie dans la feuille [Paramètres d'envoi] → cliquer sur [Ajouter à la liste des destinations].
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REMARQUE
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Si l'on a sélectionné [Ressaisir le n° de fax avant d'ajouter la destination à la [Liste des destinations]] dans la boîte de dialogue [Paramètres de sécurité] de la feuille [Spécial], la boîte de dialogue [Confirmer le mot de passe] s'affiche lorsque l'on clique sur [Ajouter à la liste des destinations]. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne. (Voir "Affichage de l'aide en ligne".)
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En cas de sélection du nom du destinataire dans le carnet d'adresses :
Cliquer sur [Carnet d'adresses] dans la feuille [Paramètres d'envoi].
Sélectionner le destinataire → cliquer sur [Ajouter à la liste] → [OK].
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur la mémorisation des adresses et l'utilisation du carnet d'adresses, voir "Utilisation du carnet d'adresses".
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4.
Pour joindre une page de garde, cliquer sur l'onglet [Page de garde] → indiquer le format de la page de garde.
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur l'ajout d'une page de garde, voir "Ajout d'une page de garde".
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5.
Cliquer sur [OK].
L'envoi par télécopie commence.
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REMARQUE
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Il est possible d'arrêter l'envoi d'une télécopie à partir de l'écran Suivi du statut/Annulation de la machine (voir "Suivi du statut/Annulation").
Il est possible d'arrêter l'impression à partir de l'ordinateur si une icône d'imprimante s'affiche dans la barre des tâches, en bas à droite du moniteur. Cliquer deux fois sur l'icône de l'imprimante → cliquer sur le nom du fichier dont on souhaite arrêter l'impression → cliquer sur [Document] → [Annuler].
Si une erreur se produit au niveau de la machine pendant l'envoi d'une télécopie, envoyer de nouveau le document à partir du pilote de télécopie. Le travail de télécopie envoyé via le pilote de télécopie et pour lequel une erreur s'est produite est supprimé, que l'option [Effacer document après erreur d'émission] soit activée ou non sur la machine.
Il est impossible d'accéder au carnet d'adresses ou de le modifier si l'on ne dispose pas des droits d'accès (par défaut, les droits Utilisateur avancé ou supérieurs) au dossier de destination du carnet d'adresses. "Le cas échéant, se connecter en tant qu'utilisateur disposant des droits d'accès, ou cliquer sur [Spécifier un dossier] dans la feuille [Modifier le carnet d'adresses], puis indiquer le dossier de destination du carnet d'adresses, par exemple [Mes documents], pour lequel on dispose de droits en écriture. Pour plus d'informations, voir "Modification de la destination d'exportation du carnet d'adresses".
Il est possible d'enregistrer un maximum de 512 destinataires de télécopies sur la machine. Si le nombre de destinataires dépasse 512 après l'envoi d'un travail de télécopie au périphérique, le dernier travail de télécopie défini est supprimé. Faire attention lors de l'enregistrement de plus de 512 destinataires groupés ou lors de l'envoi d'une télécopie à plusieurs groupes en une fois.
Le nombre de destinataires auxquels on peut envoyer une télécopie simultanément dépend de la manière dont la page de garde est jointe. Pour plus d'informations, voir l'aide en ligne. (Voir "Affichage de l'aide en ligne".)
L'affichage peut varier en fonction du système d'exploitation et de l'environnement système.
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