Flusso delle operazioni di stampa protetta

Per stampare dalla schermata di Stampa protetta, seguire le istruzioni indicate di seguito.
È possibile selezionare [Stato miei lavori] o [Stato lavori] sulla schermata Stampa protetta per controllare lo stato dei lavori di stampa.
[Stato miei lavori] viene visualizzato quando di usa un servizio di accesso e sulla schermata Stato miei lavori possono essere controllati solo i lavori dell'utente attualmente connesso alla macchina. Per maggiori informazioni sui servizi di accesso, vedere "MEAP".
Selezionando [Stato lavori], è possibile controllare i lavori di tutti gli utenti.
IMPORTANTE
Solo l'utente attualmente connesso può stampare i documenti protetti e i documenti protetti crittografati.
I documenti protetti e i documenti protetti crittografati verranno cancellati automaticamente anche se non sono stati stampati. Impostando Durata mem.stampa protetta è possibile specificare per quanto tempo un processo deve essere conservato prima di essere cancellato. (Vedere "Durata mem.stampa protetta".)
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
1.
Premere [Stampa protetta].
Se la funzione desiderata non viene visualizzata nella schermata Menu principale, premere [Visualiz.tutti].
2.
Premere [Stato miei lavori] o [Stato lavori].
NOTA
[Schermata predefinita all'avvio] in [Preferenze] (Impostazioni/Registrazione) consente di impostare la schermata della stampa protetta come schermata iniziale quando si accende la macchina o dopo l'azzeramento automatico. (Vedere "Schermata predefinita all'avvio".)
3.
Selezionare il documento da stampare → selezionare [Stampa protetta].
Per visualizzare solo i documenti protetti (compresi i documenti protetti crittografati) nell'elenco [Stato lavori], selezionare [Stampa protetta] nell'elenco a comparsa di selezione del tipo.
Per selezionare tutti i processi, premere [Seleziona tutti]. (Se è già stata selezionata una destinazione, questo pulsante viene sostituito da [Annulla selezione]).
NOTA
È possibile annullare una selezione, selezionando di nuovo il processo.
Per annullare tutte le selezioni, premere [Annulla selezione]. ([Annulla selezione] viene sostituito da [Seleziona tutto]).
Non è possibile stampare contemporaneamente un processo di stampa protetto e un processo di stampa protetto crittografato.
4.
Selezionare e stampare il documento (dati di stampa).
Per stampare un documento protetto:
Per stampare un documento protetto crittografato:
Per stampare un documento protetto:
Immettere la password con - (tasti numerici) → selezionare [OK].
La stampa si avvia selezionando [OK].
Per annullare la stampa, premere [Annulla].
Per stampare un documento protetto crittografato:
Immettere la password → selezionare [OK] → [OK].
Immettere la password (caratteri alfanumerici) che era stata assegnata in origine al documento dal computer. Una volta immessa la password corretta, la macchina è pronta per la stampa del documento.
Se la password immessa non è corretta, viene visualizzato il messaggio <Non sono presenti lavori da autenticare.>. Verificare e immettere la password corretta.
Se si selezionano più processi e la password immessa non corrisponde a tutti i processi selezionati, viene visualizzato il messaggio <Il processo di autenticazione di XX/XX dei lavori specificati si è concluso correttamente>, quindi vengono stampati solo i processi per cui vi era una corrispondenza di password.
La stampa si avvia selezionando [OK].
Per annullare la stampa, premere [Annulla].
IMPORTANTE
Con questa macchina, è possibile ricevere processi di stampa solo per i documenti protetti crittografati se l'opzione [Consentire solo lavori di stampa crittograf.] in [Impostazioni funzione] (Impostazioni/Registrazione) è impostata su 'On'. Se si stampa un processo di stampa diverso da un processo protetto crittografato, questo viene annullato e appare un messaggio di errore. (L'impostazione predefinita è 'Off'). (Vedere [Consentire solo lavori di stampa crittograf.] in "Impostazioni funzione: Stampa protetta crittografata *1".)
L'assegnazione di una password dal computer viene eseguita con il driver di stampa. (Vedere la Guida del driver di stampa).
Una volta stampati, i documenti protetti e i documenti protetti crittografati vengono cancellati.
Non è possibile modificare le impostazioni di stampa dei documenti protetti o dei documenti protetti crittografati (specificate tramite il driver di stampa).
È possibile memorizzare contemporaneamente un massimo di 50 documenti protetti e protetti crittografati. I lavori che superano questo limite verranno ignorati.
Prima di installare Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC, leggere il file Readme.txt incluso nel CD-ROM.
NOTA
I processi di stampa protetti e crittografati inviati da altri utenti vengono visualizzati come asterischi ('********'), e su di essi non è possibile eseguire operazioni.
Se è stato effettuato l'accesso come amministratore SSO-H, vengono visualizzati i processi inviati da tutti gli utenti ed è possibile visualizzare i dettagli o annullare i processi. Tuttavia, i documenti protetti crittografati possono essere stampati solo dall'utente che li ha inviati.
Quando si stampa un documento protetto, immettere la stessa password che era stata assegnata in origine al documento usando il driver di stampa. Se è presente un processo in corso o prenotato, questo verrà inserito nella coda di stampa.
Se è stata impostata la stessa password per diversi documenti protetti o per tutti i documenti protetti, è possibile selezionare i documenti e cancellare le relative password simultaneamente.
Immettere la password corretta per ogni documento protetto crittografato.
Per istruzioni su come immettere i caratteri per impostare una password, vedere "Operazioni principali".
Se sono presenti dei processi in fase di stampa o in attesa di stampa, i documenti protetti crittografati verranno stampati al termine della stampa di tali processi.
Non è possibile selezionare contemporaneamente documenti protetti e documenti protetti crittografati dall'elenco dei processi per annullare la relativa password.
Prima di installare Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC, installare il driver di stampa nel computer.
Prima di utilizzare la stampa protetta crittografata, installare Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC.
Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC può essere installato nei seguenti driver di stampa. Per informazioni sui requisiti di sistema per i driver di stampa, consultare il manuale fornito con ciascun driver di stampa.
Canon UFR II Printer Driver per Microsoft Windows Versione 1.60 o successiva
Canon PCL5e/5c Printer Driver per Microsoft Windows Versione 7.00 o successiva
Per informazioni sull'invio di documenti protetti crittografati dal computer, vedere il file Readme.txt e i file della guida forniti con Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC.