Registrazione di un indirizzo di gruppo

La funzione Indirizzo di gruppo consente di creare un gruppo. In un singolo gruppo è possibile registrare diversi tipi di destinazioni (ad esempio le destinazioni per e-mail, I-fax o file server).
In un indirizzo di gruppo si possono registrare fino a 256 destinazioni.
IMPORTANTE
Per creare un indirizzo di gruppo, è necessario che le destinazioni (quali gli indirizzi e-mail e gli indirizzi di file server) siano state preventivamente registrate.
1.
Premere [Scansione e invio] → [Rubrica].
2.
Premere [Altre operaz.].
3.
Premere [Registra/Modifica].
4.
Selezionare [Reg. nuova destinaz.].
5.
Selezionare [Gruppo].
6.
Selezionare l'elenco a comparsa → selezionare uno degli elenchi indirizzi numerati.
Gli elenchi indirizzi sono utili per classificare le destinazioni.
7.
Selezionare [Nome].
8.
Digitare un nome per l'indirizzo di gruppo → selezionare [OK].
9.
Selezionare [Avanti].
10.
Selezionare [Aggiunta da rubrica].
Solo le destinazioni registrate nella stessa lista di destinatari come indirizzo di gruppo possono essere registrate nell'indirizzo di gruppo.
11.
Selezionare la destinazione → selezionare [OK].
È possibile selezionare una destinazione e premere → [Dettagli] per confermare le informazioni dettagliate relative alla destinazione. Selezionare [OK] per rivisualizzare la schermata precedente.
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
Per istruzioni su come impostare gli indirizzi di gruppo, vedere "Schermata della Rubrica".
NOTA
Per eliminare una destinazione, selezionarla → selezionare [Elimina].
12.
Premere [OK].
Durante la gestione dei numeri di accesso della rubrica, eseguire la procedura riportata nel punto 13 di "Registrazione di un indirizzo e-mail".
13.
Premere [Chiudi] → [OK].
NOTA
Per registrare un indirizzo di gruppo, si possono selezionare solo le destinazioni registrate nello stesso elenco indirizzi.
Per registrare un file server in un indirizzo di gruppo, impostare 'Off' per [Immiss. passw. ogni volta] sulla schermata File. Non è possibile effettuare l'invio ad un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui [Immiss. passw. ogni volta] è impostato su 'On'. (Vedere "Registrazione di un indirizzo di file server".)