Registrazione di nuovi indirizzi

È possibile registrare una destinazione nella rubrica locale o in un pulsante di selezione veloce per evitare di dover immettere l'indirizzo del destinatario ogni volta che si invia un lavoro. Ciò consente di recuperare la destinazione dalla rubrica locale o da un pulsante di selezione veloce quando si specificano diverse impostazioni.

Informazioni sulla rubrica locale

La rubrica locale è una funzione utilizzata per registrare destinazioni fax, e-mail, I-fax e file server. La rubrica è suddivisa in 10 elenchi di indirizzi e pulsanti di selezione veloce. Può essere registrato un massimo di 1,800 destinazioni (1,600 destinazioni negli elenchi di indirizzi e 200 destinazioni nei pulsanti di selezione veloce).
La registrazione di un destinatario nella rubrica locale evita di dover immettere l'indirizzo del destinatario ogni volta che si invia un fax. È inoltre possibile registrare il proprio indirizzo e-mail, in modo da specificare un indirizzo di invio risposta e da utilizzare la funzione di Avviso fine lavoro.

NOTA
Ogni indirizzo è trattato come una singola immissione. Se un determinato indirizzo e-mail viene registrato in un indirizzo di gruppo, l'indirizzo e-mail e l'indirizzo di gruppo vengono considerati come due voci separate.
Le destinazioni registrate nella rubrica locale possono essere esportate in un computer come file che può essere successivamente importato nella macchina. Per istruzioni su come registrare destinazioni con l'UI remota, vedere "Caricamento delle informazioni relative alla rubrica e alle impostazioni della periferica (Importazione)".
Per gestire le destinazioni tramite il modo Gestione numeri accesso rubrica, impostare 'On' per [Gestione numeri accesso rubrica]. (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
Se dopo che è stato registrato il numero di accesso vi sono delle impostazioni di destinazione ancora da definire, viene rivisualizzata la schermata di specifica delle impostazioni per la destinazione.
Per il numero di accesso si possono utilizzare fino a sette cifre. Se si impostano meno di sette cifre, la macchina registra il numero di accesso aggiungendo degli zeri davanti al numero digitato.
Esempio: Se si immette <321>, viene registrato <0000321>.
Non è possibile memorizzare un numero di accesso composto unicamente di zeri (es. <0000000>). Se si imposta un numero che inizia con degli zeri, gli zeri iniziali vengono ignorati. Esempio: Se si immette <02> o <002>, viene registrato <0000002>.
Per maggiori informazioni su come registrare, modificare o eliminare un numero di fax in un pulsante di selezione veloce, vedere "Registrazione di nuovi indirizzi".