File PDF con una firma digitale
Questo modo consente la memorizzazione dei file PDF con le seguenti firme digitali:
Firma periferica
Firma utente
Firme visibili
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
Come esempio, in questa sezione viene spiegata la procedura per scegliere un supporto di memoria come posizione di memorizzazione.
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NOTA
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Le firme di periferica possono essere aggiunte ai file PDF solo se sono stati generati un certificato di firma di periferica e una coppia di chiavi. (Vedere "Generazione e controllo di una coppia di chiavi, di un certificato di firma di periferica e di un certificato di utente per l'aggiunta di firme digitali ai file PDF o XPS".)
Per poter aggiungere una firma di utente a un file PDF, sono necessarie le seguenti condizioni:
Deve essere impostato il servizio di accesso SSO-H per la macchina
Deve essere stato installato un certificato di utente nella macchina utilizzando l'IU remota (Vedere "Installazione di un file di certificato".)
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1.
Premere [Scansione e memorizzaz.] → [Supporto memoria].
2.
Selezionare il supporto memoria → selezionare la cartella di destinazione → premere [Scansione].
3.
Selezionare [Formato file] → selezionare un formato di file → selezionare [Impostazione dettagli].
4.
Selezionare [Aggiunta firme digitali] → selezionare la firma digitale che si desidera impostare.
Aggiunta di una firma di periferica:
Selezionare [Firma periferica] → [OK].
Aggiunta di una firma di utente:
Selezionare [Firma utente] → [OK].
Rendere visibile una firma di periferica/firma di utente:
Selezionare [Firme visibili] → selezionare la posizione in cui apporre la firma → premere [OK].
Premere [OK].
5.
Selezionare [OK] → [OK].
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NOTA
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Se si seleziona l'aggiunta sia della firma di periferica, sia della firma di utente, la firma di periferica viene aggiunta prima della firma di utente.
Se un file PDF a cui sono state aggiunte più firme viene verificato con un software, quale Adobe Reader/Adobe Acrobat, verrà considerata valida solo l'ultima firma aggiunta. Le altre firme vengono trattate come se il file fosse stato modificato aggiungendo un'altra firma.
Per informazioni su come convalidare i certificati, registrare i certificati nell'elenco dei certificati affidabili e verificare le firme sul lato di ricezione, consultare la documentazione del software che supporta il formato PDF (ad esempio Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Il file PDF contiene le informazioni relative al mittente che il destinatario del file può utilizzare per verificare l'attendibilità di una firma periferica eseguendo il confronto con MD5 (Message Digest 5) o SHA-1 (Secure Hash Algorithm 1). Su questa macchina è possibile verificare tali informazioni in [Ident.pers.cert.(SHA1)]. (Vedere "Generazione e controllo di una coppia di chiavi, di un certificato di firma di periferica e di un certificato di utente per l'aggiunta di firme digitali ai file PDF o XPS".)
Con una firma periferica è possibile impostare l'autenticazione SSO-H per la macchina. Se è stato registrato un indirizzo e-mail per l'utente, con l'aggiunta della firma periferica, l'indirizzo e-mail dell'utente viene impostato come [Autore] nelle proprietà del file PDF.
Per informazioni sull'autorità di certificazione che rilascia il certificato di utente a ciascun utente compatibile con la macchina, consultare l'avviso fornito insieme al prodotto opzionale.
Per le firme visibili prestare attenzione a quanto segue.
È possibile specificare le impostazioni solo se per il PDF è stata impostata la firma periferica o la firma utente.
Non è possibile specificare le impostazioni se [Da formato PDF a formato PDF/A] è impostato su 'On'. (Vedere "Formato PDF come PDF/A".)
Per informazioni sui modi non compatibili con i diversi modi del certificato digitale, vedere "Tabella delle combinazioni di funzioni".
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