Caricamento delle informazioni relative alla rubrica e alle impostazioni della periferica (Importazione)
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IMPORTANTE
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Se si importano le impostazioni di Rubrica (Elimina e sovrascrivi), Impostazioni inoltro o Impostazioni/Registrazione, le informazioni registrate in [Impostazioni preferite] nel pannello comando e in Recall memory vengono cancellate.
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Caricamento di una rubrica
Le rubriche possono essere caricate nella macchina dai file salvati.
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione>.
2.
Fare clic su [Importazione/Esportazione] → [Elenchi indirizzi] → [Importazione].
Se è stata impostata una password per la rubrica, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare la password. Digitare la password della rubrica → selezionare [OK].
3.
Specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [Avvio importazione].
Per importare un file di rubrica crittografato, selezionare [Decripta informazioni confidenziali rubrica] → digitare la password corretta.
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
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[Elenco indirizzi]:
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Selezionare la sotto-rubrica da importare.
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[Metodo importazione]:
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Selezionare il metodo di importazione per la rubrica selezionata in <Elenco indirizzi>.
[Aggiungi]: Gli indirizzi nel file vengono aggiunti alla rubrica selezionata in <Elenco indirizzi>. Gli indirizzi preesistenti della rubrica non vengono modificati. Gli indirizzi nel file che hanno lo stesso nome di quelli già memorizzati nella macchina saranno trattati come nuove registrazioni con lo stesso nome.
[Elimina e sovrascrivi]: Tutti gli indirizzi registrati nella rubrica selezionata in <Elenco indirizzi> vengono cancellati ed il contenuto del file viene caricato nella macchina.
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[Percorso file]:
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Specificare dove si trova il file da caricare.
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[Formato file]:
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Selezionare il formato specificato al momento dell'esportazione del file.
[Formato personalizzato]: Il formato di file dedicato per le macchine Canon.
[Formato LDAP]: Selezionare questa funzione se il file deve essere utilizzato da un'altra applicazione (ad esempio Microsoft Internet Explorer, Netscape Navigator, Microsoft Outlook, Eudora, ecc.).
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IMPORTANTE
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Se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi] come [Elenco indirizzi], non sarà possibile selezionare [Aggiungi] come [Metodo importazione]. Pertanto, ogni destinazione dei pulsanti di selezione veloce registrata nella macchina viene sovrascritta quando si esegue la procedura di importazione. È inoltre possibile importare i file esportati selezionando [Formato personalizzato].
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NOTA
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Nella rubrica possono essere registrati fino a 1.800 indirizzi. (200 dei quali sono assegnati ai pulsanti di selezione veloce). Ogni indirizzo viene trattato come voce separata. Quando si importano indirizzi aggiuntivi, assicurarsi di non superare il limite di 1.800 indirizzi.
Quando si importa un file di formato LDAP, vengono importate nella macchina le voci con indirizzi e-mail. Accertarsi che il numero di destinazioni da registrare non superi 1.800.
Il nome della rubrica non viene importato.
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Caricamento delle impostazioni della periferica
Le impostazioni della periferica possono essere caricate nella macchina da file salvati.
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione>.
2.
Fare clic su [Importazione/Esportazione] → [Impostazioni periferica (Impostazioni inoltro, Rubrica, Impostazioni preferite funzione di invio)] → [Importazione].
3.
Specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [Avvio importazione].
Per importare un file di rubrica crittografato, selezionare [Decripta informazioni confidenziali rubrica] → digitare la password corretta.
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
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[Formato file]:
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Selezionare il formato del file che deve essere esportato. Il formato del file per esportare le impostazioni periferica è diverso a seconda del modello della macchina. Controllare il file esportato.
[Formato FIM]: L'estensione del file è ".fim". I file salvati in questo formato comprendono la rubrica, le impostazioni di inoltro e le impostazioni preferite della funzione di invio. Quando si esportano le impostazioni periferica della macchina, il file è salvato in questo formato.
[Formato FIA]/[Formato FIL]: l'estensione di file è ".fia"/".fil." I file salvati in questo formato comprendono la rubrica e le impostazioni di inoltro. Quando si esportano le impostazioni periferica di un diverso modello di macchina, il file può essere salvato in questo formato.
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[Percorso file]:
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Specificare dove si trova il file da caricare.
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IMPORTANTE
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Se si importano le impostazioni periferica, viene importata anche la Rubrica. In questo modo le destinazioni registrate vengono cancellate e sovrascritte con le destinazioni del file importato.
Per applicare le impostazioni della periferica importate, occorre riavviare la macchina. Al termine dell'importazione, spegnere e riaccendere la macchina con l'interruttore principale.
Dopo avere importato le impostazioni della periferica, l'IU remota non può essere utilizzata per eseguire altre operazioni finché la macchina non viene riavviata. Spegnere e riaccendere la macchina con l'interruttore principale.
Se i dati esportati da questa macchina vengono importati in una macchina diversa, le [Impostazioni preferite] nel pannello comandi non vengono aggiornate.
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NOTA
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Se la macchina sta eseguendo altri processi, non avviare l'importazione.
Per informazioni su come accendere e spegnere la macchina con l'interruttore principale, vedere "Interruttore principale di accensione e interruttore sul pannello comandi".
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Caricamento delle Impostazioni/Impostazioni registrazione
È possibile caricare le impostazioni di Impostazioni/Registrazione salvate come file nella macchina.
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione>.
2.
Fare clic su [Importazione/Esportazione] → [Impostazioni/Registrazione] → [Importazione].
3.
Specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [Avvio importazione].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
[Percorso file]: Specificare dove si trova il file da caricare.
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IMPORTANTE
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Non è possibile importare i dati esportati da una macchina diversa. I dati memorizzati possono essere importati tra le macchine dello stesso modello con gli stessi prodotti opzionali disponibili per l'uso.
Quando si importano le impostazioni di Impostazioni/Registrazione, ID gestore sistema, ID divisione, Password rubrica e Impostazioni rete vengono soprascritti automaticamente.
Per applicare le impostazioni di Impostazioni/Registrazione importate, occorre riavviare la macchina. Al termine dell'importazione, spegnere e riaccendere la macchina con l'interruttore principale.
Dopo avere importato le impostazioni di Impostazioni/Registrazione, non sarà possibile utilizzare l'IU remota sino al riavvio della macchina. Spegnere e riaccendere la macchina con l'interruttore principale.
L'utente SNMP v. 3 e Impostazioni contesto, in Impostazioni SNMP da Impostazioni Rete, non possono essere importati o esportati.
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NOTA
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Se la macchina sta eseguendo altri processi, non avviare l'importazione.
Per informazioni su come accendere e spegnere la macchina con l'interruttore principale, vedere "Prima di iniziare ad utilizzare questa apparecchiatura".
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Caricamento delle Impostazioni stampante
È possibile caricare le impostazioni stampante salvate come file nella macchina.
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione>.
2.
Fare clic su [Importazione/Esportazione] → [Impostazioni stampante] → [Importazione].
3.
Specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [Avvio importazione].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
[Percorso file]: Specificare dove si trova il file da caricare.
Caricamento delle impostazioni relative alle informazioni sulla carta
Le impostazioni relative alle informazioni sulla carta possono essere caricati nella macchina da file salvati nel computer.
1.
Fare clic su [Impostazioni/Registrazione] → selezionare [Gestione dati] per <Impostazioni gestione>.
2.
Fare clic su [Importazione/Esportazione] → [Informazioni sulla carta] → [Importazione].
3.
Specificare le impostazioni desiderate → fare clic su [Avvio importazione].
Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.
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[Categoria]:
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Selezionare la categoria di informazioni sulla carta da aggiornare.
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[Percorso file]:
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Specificare dove si trova il file da caricare.
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IMPORTANTE
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Mentre la macchina sta eseguendo la scansione, non è possibile importare un file.
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