Gestione della rubrica
L'IU remota permette di gestire la rubrica con operazioni quali la registrazione di nuovi indirizzi nella rubrica, la modifica degli indirizzi della rubrica e la modifica del nome delle sotto-rubriche. Possono essere gestiti i seguenti tipi di indirizzo.
Indirizzi di gruppo
In un unico indirizzo di gruppo possono essere registrati diversi indirizzi.
Indirizzo e-mail
È possibile registrare indirizzi e-mail.
Numeri fax
È possibile registrare numeri fax.
Indirizzo I-Fax
È possibile registrare indirizzi I-fax.
Indirizzi di file server
Possono essere registrate le informazioni necessarie per salvare i documenti acquisiti nel file server, ad esempio il protocollo, il nome host e il percorso di file della cartella di destinazione.
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IMPORTANTE
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I numeri di fax possono essere gestiti solo se è installata la Super G3 FAX Board.
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Utilizzo della rubrica
1.
Fare clic su [Rubrica] → selezionare la sotto-rubrica di cui cambiare le impostazioni.
È anche possibile selezionare 
(Elenco indirizzi) accanto al nome della sotto-rubrica.
(Elenco indirizzi) accanto al nome della sotto-rubrica.Se è stata impostata una password per la sotto-rubrica selezionata, viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede di digitare la password. Digitare la password → selezionare [OK].
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NOTA
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Se Gestione numero di accesso è impostato su 'On', vengono visualizzati solo gli indirizzi per cui non è impostato un numero di accesso. Per visualizzare anche gli indirizzi per cui è stato impostato un numero di accesso, digitare il numero di accesso in [Numero accesso] → selezionare [Visualizzazione]. Per visualizzare solo gli indirizzi per cui non è impostato un numero di accesso, selezionare [Visualizzazione] senza inserire un numero di accesso.
Per informazioni sulla Gestione numero di accesso, vedere "Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (locale)", "Specifica delle destinazioni utilizzando la Rubrica (remota)", e "Invio/ricezione di un fax".
Per visualizzare solo un determinato tipo di indirizzi, visualizzare l'elenco dei tipi, selezionare il tipo di indirizzi desiderato, quindi fare clic su [Visualizzazione]. È anche possibile ridurre il numero degli indirizzi da visualizzare selezionando nell'elenco Iniziale la lettera iniziale dell'indirizzo desiderato e facendo clic su [Visualizzazione]. Selezionando [Tutti], vengono visualizzati tutti gli indirizzi registrati nella sotto-rubrica selezionata.
Se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi], fare clic sull'elenco a comparsa [Numero elenco] → selezionare il numero del pulsante di selezione veloce desiderato.
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2.
Modificare le impostazioni della rubrica selezionata oppure selezionare un'operazione da eseguire per un indirizzo.
Per modificare il nome della sotto-rubrica:
Selezionare [Registra nome rubrica].
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NOTA
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Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi].
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Digitare il nuovo nome da assegnare alla rubrica → selezionare [OK].
Per registrare un indirizzo:
Selezionare [Registrazione nuova destinazione].
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NOTA
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Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi].
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Selezionare il tipo di indirizzo da registrare → impostare le informazioni desiderate → selezionare [OK].
Se la destinazione è un indirizzo e-mail o I-fax, è possibile selezionare [Suddivisione dati] per far sì che i dati inviati alla destinazione vengano suddivisi in più file in modo che non superino la dimensione massima possibile.
Per registrare un indirizzo di gruppo:
Selezionare [Registra nuovo gruppo].
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NOTA
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Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi].
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Digitare il nome del gruppo in [Nome gruppo] → selezionare [Selezione destinazione] in <Elenco membri>.
Selezionare questa casella per ciascun indirizzo che si desidera aggiungere all'indirizzo di gruppo → selezionare [OK].
Controllare le impostazioni → selezionare [OK].
Per cancellare un indirizzo da Elenco membri, selezionare l'indirizzo → selezionare [Elimina].
Per spostare un indirizzo:
Fare clic sul pulsante di opzione accanto al nome di indirizzo → fare clic su [Spostamento ad altro elenco indirizzi].
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NOTA
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Questo pulsante non viene visualizzato se si seleziona [Selezione veloce elenco indirizzi].
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Selezionare la rubrica di destinazione → selezionare [OK].
Per eliminare un indirizzo:
Fare clic sul pulsante di opzione accanto al nome di indirizzo → fare clic su [Eliminazione destinazioni] → [OK].
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IMPORTANTE
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Una volta cancellato, l'indirizzo non può essere recuperato.
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Per modificare i dettagli dell'indirizzo:
Selezionare il nome dell'indirizzo.
Per visualizzare i dettagli dell'indirizzo è anche possibile selezionare l'icona a sinistra del nome di indirizzo.
Se è stato selezionato [Selezione veloce elenco indirizzi], è possibile selezionare anche il numero corrispondente al pulsante di selezione veloce dell'indirizzo di cui si vogliono visualizzare i dettagli.
Selezionare [Modifica].
Eseguire le modifiche desiderate → selezionare [OK].
Suddivisione dei dati
Per una destinazione e-mail o I-fax, selezionare [Suddivisione dati] in modo che i dati vengano suddivisi in più file se la loro dimensione supera il limite impostato.
Modifica della password
È possibile modificare la password solo se si seleziona [Modificare password] per la destinazione di un file server.
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NOTA
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La password può essere impostata o modificata solo se è stato selezionato un indirizzo di file server.
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Per registrare un nuovo indirizzo in un pulsante di selezione veloce non registrato:
Nella schermata Selezione veloce elenco indirizzi, selezionare la funzione [Non registrata] corrispondente al pulsante di selezione veloce desiderato.
La schermata Registra nuovo indirizzo può essere visualizzata anche selezionando il numero a sinistra di [Non registrato].
Per registrare i pulsanti di selezione veloce da 19 a 200, fare clic sul numero dell'elenco da registrare dall'elenco a comparsa [Numero elenco ] → selezionare [Visualizzazione].
Selezionare il tipo di indirizzo da registrare → impostare le informazioni desiderate → selezionare [OK].
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NOTA
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Le operazioni di gestione della rubrica offerte dall'IU remota sono uguali a quelle ottenute con la selezione della schermata [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione) sul pannello comandi della macchina.
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