È possibile memorizzare un indirizzo e-mail ottenuto cercando negli elenchi in rete utilizzando i server LDAP (Lightweight Directory Access Protocol).
È inoltre possibile registrare gli indirizzi e-mail ottenuti come indirizzi I-fax.
Indirizzi ottenuti tramite un server
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
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NOTA
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Con alcuni ambienti di rete, potrebbe essere necessario configurare precedentemente i server LDAP. Per ulteriori informazioni, vedere "Registrazione di un server LDAP".
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1.
Premere 
.
.2.
Selezionare [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni] → [Reg. nuova destinaz.].
3.
Selezionare [Registraz. da server LDAP].
4.
Aprire l'elenco <Server ricerca> → selezionare il server da cercare.
Se viene visualizzata la schermata di impostazione della password di rete, digitare il nome utente e la password → selezionare [OK]. Dopo che è stato selezionato [OK], la password immessa viene visualizzata come una serie di asterischi (********) nella schermata di impostazione della password di rete.
La schermata che richiede l'immissione della password di rete viene visualizzata se le impostazioni per [Registraz. da server LDAP] sono le seguenti:
Se <Visualizzaz. schermata autenticazione ricerca> è impostata su 'On'
Se il nome utente, la password o il nome di dominio non sono corretti
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IMPORTANTE
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Non è possibile cercare una destinazione tramite un server LDAP se l'impostazione del tempo del server e l'impostazione del tempo della macchina presentano una differenza di oltre cinque minuti. Se non si riesce a trasmettere anche quando il nome utente e la password sono corretti, controllare l'ora impostata nel server e nella macchina.
Il numero di risultati della ricerca visualizzati non supera il limite massimo impostato in [Registraz. da server LDAP] di [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). Se non viene visualizzata la destinazione desiderata, aumentare il <N. max. indir. da cercare> o variare il criterio di ricerca. (Vedere "Registrazione di un server LDAP".)
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NOTA
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Se sono registrati più server LDAP e [Ricerca autom.quando si utilizza server LDAP] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione), la ricerca viene effettuata nel primo server registrato visualizzato nell'elenco.
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5.
Specificare il criterio di ricerca.
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NOTA
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Se si effettua una nuova ricerca di una destinazione quando il risultato è già visualizzato nella schermata dell'elenco delle destinazioni, il risultato di ricerca visualizzato viene azzerato.
Se si preme [TUTTI] quando il risultato di ricerca per i criteri specificati è già visualizzato, il risultato viene azzerato e la ricerca per tutti i criteri viene elaborata.
Se l'opzione [Ricerca autom.quando si utilizza server LDAP] è impostata su 'Off', nella schermata dell'elenco delle destinazioni non viene visualizzato nulla finché non si effettua una ricerca.
Se il risultato di [Ricerca per condizioni] viene visualizzato nella schermata dell'elenco delle ricerche, non è possibile selezionare anche [Ricerca per nome] per restringere la ricerca.
Se una destinazione è registrata con un indirizzo e-mail e un numero fax, è possibile effettuare la ricerca dell'indirizzo e-mail immettendo il numero di fax come criterio di ricerca e viceversa.
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Selezionare [Ricerca per condizioni] → aprire l'elenco a comparsa delle categorie di ricerca → selezionare la categoria di ricerca desiderata.
Le categorie di ricerca disponibili sono:
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[Nome]:
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Ricerca per nome.
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[E-mail]:
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Ricerca per indirizzo e-mail.
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[Fax]:
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Ricerca per numero di fax.
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[Organizzaz.]:
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Ricerca per nome di azienda.
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[Unità organ.]:
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Ricerca per unità organizzativa (ad es. le divisioni di un'organizzazione).
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Ad esempio, se cn(nome comune)=user1, ou(unità organizzativa)=salesdept, o(organizzazione)=canon, c(nazione)=jp è il nome distinto nella directory, immettere organizzazione/unità organizzativa dell'utente come segue:
organizzazione=canon
unità organizzativa=salesdept
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NOTA
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È possibile utilizzare organizzazione/unità organizzativa come categorie di ricerca solo se le informazioni sono state registrate nel server LDAP.
La ricerca dettagliata per organizzazione/unità organizzativa potrebbe non essere eseguita, a seconda che i tipi di attributo siano stati registrati o meno nel server LDAP e a seconda del tipo di applicazione sul server.
Possono anche essere aggiunti attributi di ricerca supplementari definiti dall'utente. (Vedere "Registrazione/modifica degli attributi di ricerca per LDAP".)
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Aprire l'elenco dei criteri di ricerca → selezionare il criterio di ricerca desiderato.
I criteri disponibili sono:
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[Contiene]:
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Il risultato deve contenere il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di fax, l'organizzazione o l'unità organizzativa impostati.
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[Non contiene]:
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Il risultato non deve contenere il nome, l'indirizzo e-mail, il numero di fax, l'organizzazione o l'unità organizzativa impostati.
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[È uguale a]:
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Il risultato deve corrispondere esattamente al nome, all'indirizzo e-mail, al numero di fax, all'organizzazione o all'unità organizzativa impostati.
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[È diverso da]:
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Il risultato deve essere diverso dal nome, dall'indirizzo e-mail, dal numero di fax, dall'organizzazione o dall'unità organizzativa impostati.
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[Inizia con]:
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Il risultato deve iniziare con le prime lettere del nome, dell'indirizzo e-mail, del numero di fax, dell'organizzazione o dell'unità organizzativa impostati.
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[Finisce con]:
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Il risultato deve finire con le ultime lettere del nome, dell'indirizzo e-mail, del numero di fax, dell'organizzazione o dell'unità organizzativa impostati.
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Selezionare [Impos.] → digitare il testo da cercare → selezionare [OK].
Se si vogliono modificare i criteri di ricerca memorizzati, selezionare [Impos.] → digitare i nuovi criteri di ricerca.
Per aggiungere altri criteri di ricerca, premere [Aggiunta condiz.di ricerca] → [o] oppure [e] → ripetere i passaggi.
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[o]:
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La macchina esegue la ricerca e visualizza un risultato che corrisponde a uno dei criteri specificati.
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[e]:
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La macchina esegue la ricerca e visualizza il risultato che corrisponde a tutti i criteri specificati.
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Per eliminare i criteri di ricerca, selezionare [Elimina]. Per impostare i nuovi criteri di ricerca, premere [Elimina] → ripetere i punti per specificare i criteri di ricerca.
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NOTA
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Possono essere specificati un massimo di quattro diversi criteri per volta.
Se si specificano tre o più criteri di ricerca, non sarà possibile utilizzare insieme [o] ed [e].
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Selezionare [Avvio ricerca].
Per annullare la ricerca mentre la macchina sta effettuando la ricerca in base ai criteri impostati, premere [Stop]. Se la macchina trova alcuni risultati prima della pressione di [Stop], questi risultati della ricerca vengono visualizzati.
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NOTA
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Se si seleziona [Avvio ricerca] senza aver selezionato un criterio di ricerca, verranno visualizzati tutti gli indirizzi registrati nel server LDAP.
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6.
Dai risultati di ricerca, selezionare la destinazione che si desidera registrare nella rubrica → premere [Avanti].
Possono essere selezionate più destinazioni.
Se si desidera selezionare le prime 256 destinazioni, premere [Tutte (max. 256)]. (Quando si seleziona una destinazione, il tasto viene sostituito dal tasto [Cancella selezione].)
Selezionando [Registraz. e-mail come I-Fax] è possibile registrare come indirizzo I-fax l'indirizzo e-mail selezionato. Per registrare gli indirizzi e-mail come indirizzi I-fax, registrare un indirizzo e-mail per volta.
Se la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato, è possibile ridurre il numero dei tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco a comparsa e il tipo di destinazione desiderato.
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NOTA
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Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
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7.
Registrare la destinazione selezionata.
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IMPORTANTE
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Tramite i server LDAP possono essere ottenute solo informazioni quali i nomi, gli indirizzi e-mail e i numeri di fax.
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Se si seleziona una sola destinazione:
Controllare la destinazione → selezionare [OK].
Se necessario, modificare l'indirizzo.
Se l'elenco indirizzi è memorizzato con un numero di accesso e [Gestione numeri accesso rubrica] in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione) è impostata su 'On', premere [Avanti].
Selezionare [N. di accesso].
Premere [N. di accesso] → digitare il numero di accesso con 
- 
(tasti numerici).
- (tasti numerici).Selezionare [Conferma] → digitare di nuovo il numero di accesso per confermarlo → premere [OK] → [OK].
Se non si vuole impostare un numero di accesso per la destinazione, selezionare [OK] senza digitare numeri.
Se si selezionano più destinazioni:
Selezionare l'elenco indirizzi in cui memorizzare gli indirizzi → premere [OK].
Se è impostato 'On' per [Gestione numeri accesso rubrica] in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione), selezionare [N. di accesso].
Premere [N. di accesso] → digitare il numero di accesso con - (tasti numerici).
- (tasti numerici).Selezionare [Conferma] → digitare di nuovo il numero di accesso per confermarlo → premere [OK] → [OK].
Se non si vuole impostare un numero di accesso per la destinazione, selezionare [OK] senza digitare numeri.
Se, come nuova destinazione, si desidera registrare un numero di fax o un indirizzo I-fax, leggere il messaggio visualizzato → premere [OK].
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NOTA
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Il numero massimo di indirizzi che si possono selezionare al contempo è 256.
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Per registrare come indirizzo I-fax la destinazione selezionata:
Controllare la destinazione → selezionare [OK].
Se necessario, modificare l'indirizzo.
Se l'elenco indirizzi è memorizzato con un numero di accesso e [Gestione numeri accesso rubrica] in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione) è impostata su 'On', premere [Avanti].
Selezionare [N. di accesso].
Premere [N. di accesso] → digitare il numero di accesso con - (tasti numerici).
- (tasti numerici).Selezionare [Conferma] → digitare di nuovo il numero di accesso per confermarlo → premere [OK] → [OK].
Se non si vuole impostare un numero di accesso per la destinazione, selezionare [OK] senza digitare numeri.
8.
Selezionare [Chiudi].
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NOTA
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Per ulteriori informazioni sui server LDAP, vedere "Impostazione del server LDAP".
Le informazioni che si possono ottenere tramite il server LDAP variano, a seconda delle opzioni installate o attivate, come indicato di seguito:
Se il Color Universal Send Kit è attivato: nomi e indirizzi e-mail
Se il Color Universal Send Kit è attivato e la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato: nomi, indirizzi e-mail e numeri di fax
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