Rapporto attività fax

È possibile impostare automaticamente un Rapporto attività.
Il rapporto delle attività fax può essere stampato all'ora impostata o automaticamente dopo che sono state effettuate 40 transazioni. I registri (elenchi) delle trasmissioni e delle ricezioni possono anche essere stampati separatamente.
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
Di seguito vengono riportati gli elementi stampati per il rapporto e una descrizione relativa a ciascuna voce.

ID DIVIS.

Se è impostata la Gestione ID divisione, sarà stampato l'ID divisione. I registri di trasmissione sono elencati in base all'ID divisione.

ORA INIZ (Ora inizio)

Vengono stampate la data e l'ora (in formato 24 ore) di inizio della trasmissione o della ricezione del documento. L'asterisco (*) indica che un lavoro è già stato stampato. Se SSO-H è impostato come servizio di accesso, il nome utente usato per l'accesso viene stampato sotto l'ora di inizio. Quando la macchina non può specificare l'utente (ad esempio in caso di inoltro automatico), il nome utente non sarà stampato.

INDIRIZZO DI DESTINAZIONE

Vengono stampati il nome e il numero di fax del destinatario. Se viene specificato un sottoindirizzo o un nome mittente, questi vengono stampati sotto il numero di fax.

NOME PROPRIETARIO LAVORO

Se si immette un nome proprietario lavoro, questo viene stampato.

N.

Viene stampato il numero a quattro cifre assegnato automaticamente all'accettazione dell'invio o della ricezione di un documento. I numeri tra 0001 e 4999 fanno riferimento all'invio, quelli compresi tra 5001 e 9999 si riferiscono invece alla ricezione.

MODO

Vengono stampati il contenuto comunicato e il modo di comunicazione.
Invio: TX, Trasmissione sequenziale TX, Trasmissione sequenziale differita, Trasferimento TX, Trasmissione diretta
Ricezione: Manuale RX, Automatica RX, RX mailbox fax riservati, Memoria RX, Trasferimento RX
Modo di comunicazione: ECM
Tipo di linea (visualizzato solo quando vengono utilizzate più linee): 1, 2

PAG.

Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute.

RISULTATO

Stampa "OK" o "NG".
Se si annulla il lavoro di invio, viene stampato "STOP".
OK:
La comunicazione è stata eseguita correttamente. Accanto a "OK" viene stampata anche l'ora della comunicazione.
NG:
La comunicazione non è riuscita. Accanto a "NG" vengono stampati anche l'ora della comunicazione e il codice di errore.
Viene stampato anche il numero della pagina alla quale la comunicazione si è interrotta.

Stampa automatica del rapporto delle attività fax

Il Rapporto attività fax viene stampato automaticamente. Per informazioni sulla stampa manuale del rapporto, vedere "Stampa manuale del rapporto di gestione delle comunicazioni".
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] →[Impostazioni fax].
3.
Selezionare [Rapporto attività fax].
4.
Specificare ciascuna impostazione → selezionare [OK].
<Stampa autom. (40 trasmiss.)>
Selezionare [On] per stampare automaticamente il Rapporto attività dopo che sono state effettuate 40 trasmissioni/ricezioni.
<Specifica ora stampa>
Per stampare il rapporto a una data ora, premere [On] → immettere l'ora con - (tasti numerici).
Impostare l'ora nel formato 24 ore, digitando quattro cifre (includendo degli zeri, se necessario).
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
23:18 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, premere per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.
Se il numero degli invii e delle ricezioni raggiunge il valore 40 prima dell'ora programmata, verrà stampato un Rapporto attività fax delle ultime 40 trasmissioni.
Per stampare separatamente i risultati delle trasmissioni e delle ricezioni, selezionare [Invio/Ricez. separati].
NOTA
Se è impostato 'Off' per [Visualizzazione registro] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione), [Rapporto attività fax] non viene visualizzato.
Se si porta da 'Off' a 'On' la funzione [Visualizzazione registro] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione), le impostazioni indicate di seguito vengono impostate automaticamente su 'Off':
Stampa autom. (40 trasmiss.)
Specifica ora stampa
Quando viene visualizzato il messaggio <Controllare stampante. Chiamare un rappresentante per l'assistenza.> per indicare che non è disponibile la funzione di stampa, la macchina stampa automaticamente un rapporto delle attività fax dopo la risoluzione del problema. Il rapporto riporta gli ultimi 40 risultati delle comunicazioni.