Rapporto di gestione

È possibile stampare un Rapporto di gestione automaticamente o manualmente.
Il Rapporto di gestione viene stampato automaticamente dopo che sono state effettuate 100 comunicazioni dei risultati o a una data ora specificata. Anche i registri di invio e ricezione possono essere stampati separatamente.
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
Di seguito vengono riportati gli elementi stampati per il rapporto e una descrizione relativa a ciascuna voce.

ID DIVIS.

Se è impostata la Gestione ID divisione, sarà stampato l'ID divisione. I registri di trasmissione sono elencati in base all'ID divisione.

ORA INIZ (Ora inizio)

Vengono stampate la data e l'ora (in formato 24 ore) di inizio della trasmissione o della ricezione del documento. L'asterisco (*) indica che un lavoro è già stato stampato. Se SSO-H è impostato come servizio di accesso, il nome utente usato per l'accesso viene stampato sotto l'ora di inizio. Quando la macchina non può specificare l'utente (ad esempio in caso di inoltro automatico), il nome utente non sarà stampato.

INDIRIZZO DI DESTINAZIONE

Viene stampato l'indirizzo del destinatario.
Se il lavoro di invio viene inviato ad un file server (FTP, SMB o WebDAV):
Il nome del percorso viene stampato nella seconda riga.
Se viene specificato un sottoindirizzo per l'invio di un fax:
L'indirizzo di destinazione viene stampato nella seconda riga.

NOME CORRISPONDENTE

Viene stampato il nome del destinatario.

NR. LAVORO

Viene stampato il numero a quattro cifre assegnato automaticamente all'accettazione dell'invio o della ricezione di un documento. I numeri tra 0001 e 4999 fanno riferimento all'invio, quelli compresi tra 5001 e 9999 si riferiscono invece alla ricezione.

MODO

Vengono stampati il tipo e il modo di trasmissione.
Tipo di trasmissione: Invio (TX), Ricezione (RX)
Modo di trasmissione: FTP, SMB, WebDAV, I-Fax (I-FAX), E-mail (MAIL), Fax (FAX), ECM
NOTA
Se la FAX Board è installata, FAX ed ECM vengono stampati nella colonna MODO.
Se il Color Universal Send Kit è attivato, viene visualizzato FTP/SMB/WebDAV/I-Fax/E-mail.

PAG.

Viene stampato il numero di pagine inviate o ricevute.

RISULTATO

Stampa "OK," "NG" o "---."
Se si annulla il lavoro di invio, viene stampato "STOP".
OK:
L'invio è stato eseguito correttamente. Accanto a "OK" viene stampata anche l'ora della comunicazione.
NG:
Invio non riuscito. Accanto a "NG" vengono stampati anche l'ora della comunicazione e il codice di errore.
Quando l'invio è stato eseguito correttamente, ma non si ha la conferma che il messaggio e-mail o l'I-fax o il file inviato siano stati effettivamente consegnati, viene stampato "---".
Stampa automatica del rapporto di gestione delle comunicazioni
Stampa manuale del rapporto di gestione delle comunicazioni
NOTA
Sul Rapporto di gestione viene stampato un elenco dei registri di trasmissione e-mail, I-fax e file server.
Se un campo supera la propria capacità di visualizzazione, saranno stampati solo i caratteri visualizzabili di tale campo.

Stampa automatica del rapporto di gestione delle comunicazioni

Il Rapporto di gestione delle comunicazioni viene stampato automaticamente.
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazioni funzione] → [Invio] → [Impostazioni comuni].
3.
Seleziona [Rapporto gestione comunicazioni].
4.
Specificare ciascuna impostazione → selezionare [OK].
<Stampa autom. (100 trasmiss.)>
Selezionare [On] per stampare automaticamente il Rapporto gestione dopo che sono state effettuate 100 trasmissioni/ricezioni.
<Specifica ora stampa>
Per stampare il rapporto a una data ora, premere [On] → immettere l'ora con - (tasti numerici).
Impostare l'ora nel formato 24 ore, digitando quattro cifre (includendo degli zeri, se necessario).
Esempi:
7:05 del mattino → 0705
11:18 di sera → 2318
In caso di errore nell'immissione dell'ora, premere per cancellare l'immissione → digitare un altro numero di quattro cifre.
Se il numero degli invii e delle ricezioni raggiunge il valore 100 prima dell'ora programmata, verrà stampato un Rapporto gestione comunicazioni delle ultime 100 trasmissioni.
Per stampare separatamente i risultati delle trasmissioni e delle ricezioni, selezionare [Invio/Ricez. separati].
NOTA
Se è impostato 'Off' per [Visualizzazione registro] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione), [Rapporto gestione comunicazioni] non viene visualizzato.
Se si porta da 'Off' a 'On' la funzione [Visualizzazione registro] in [Impostazioni gestione] (Impostazioni/Registrazione), le impostazioni indicate di seguito vengono impostate automaticamente su 'Off':
Stampa autom. (100 trasmiss.)
Specifica ora stampa
Se il Color Universal Send Kit è attivato, viene stampato un elenco dei registri di trasmissione fax, e-mail, I-fax e file server.
Se la FAX Board è installata o il Remote Fax Kit è attivato, viene stampato l'elenco dei registri di trasmissione fax.
Quando viene visualizzato il messaggio <Controllare stampante. Chiamare un rappresentante per l'assistenza.> per indicare che non è disponibile la funzione di stampa, la macchina stampa automaticamente un rapporto di gestione dopo la risoluzione del problema. Il rapporto riporta gli ultimi 100 risultati delle comunicazioni.

Stampa manuale del rapporto di gestione delle comunicazioni

È possibile stampare manualmente la cronologia di invio del Rapporto di gestione delle comunicazioni.
1.
Premere .
Stampa della cronologia di invio:
Stampa della cronologia di ricezione:
Stampa della cronologia di invio:
Selezionare [Invio] → [Registro].
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare gli elementi desiderati → premere [Stampa elenco].
NOTA
Per stampare la cronologia di invio del Rapporto attività fax, selezionare [Fax] dall'elenco a comparsa. (Vedere "Rapporto attività fax".)
Stampa della cronologia di ricezione:
Selezionare [Ricezione] → [Registro].
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare gli elementi desiderati → premere [Stampa elenco].
NOTA
Per stampare la cronologia di ricezione del Rapporto attività fax, selezionare [Fax] dall'elenco a comparsa. (Vedere "Rapporto attività fax".)
2.
Selezionare [Sì].
3.
Premere [OK].