Registrazione e modifica dei dati utente per Local Device Authentication

È possibile registrare e modificare i dati utente per l'autenticazione da un browser Web per Local Device Authentication. I dati utente possono inoltre essere importati ed esportati in blocco.

IMPORTANTE
Solo un utente registrato come [Administrator] in [User Type] può modificare i dati utente.

NOTA
Solo l'amministratore di Local Device Authentication può registrare o modificare i dati utente nella pagina [User Management]. Gli utenti generici possono solo modificare la propria password. Si consiglia di esportare i dati utente registrati e di eseguire una copia di backup.

Registrazione dei dati utente

Fare clic su [User Management].

Fare clic su [Add User].

Immettere i dati necessari → fare clic su [Add].

Di seguito vengono indicati i contenuti e le condizioni da immettere:

Voce	Contenuto impostazione	Condizioni impostazione	Valori predefiniti
[User Name]	Impostare il nome utente per l'accesso.	Deve contenere da 1 a 32 caratteri. Non è possibile inserire spazi o i seguenti simboli (\ / : * ? \| < > [ ] ; , = + @ "). Distinzione maiuscole e minuscole. Non è possibile registrare un nome già registrato.	Administrator
[Password]	Impostare la password per l'accesso.	Questo campo può essere lasciato vuoto o si possono immettere un massimo di 32 caratteri. Distinzione maiuscole e minuscole.	password
[Confirm]	Immettere la password digitata in [Password].	Questo campo può essere lasciato vuoto o si possono immettere un massimo di 32 caratteri. Distinzione maiuscole e minuscole.	password
[Department ID]	Impostare l'ID di divisione da usare per la scansione o la stampa con la macchina.	Deve contenere da 1 a 7 cifre (questa voce può essere omessa se Gestione ID divisione è impostato su 'Off'). Se il numero digitato non è costituito da un numero sufficiente di cifre, vengono aggiunti degli zeri davanti al numero.	0000000
[PIN]	Impostare un PIN corrispondente all'ID di divisione.	Questo campo può essere lasciato vuoto o si possono immettere un massimo di 7 cifre. (Questa voce può essere omessa se Gestione ID divisione è impostato su 'Off'.) Se il numero digitato non è costituito da un numero sufficiente di cifre, vengono aggiunti degli zeri davanti al numero.	0000000
[Confirm]	Immettere il PIN digitato in [PIN].	Questo campo può essere lasciato vuoto o si possono immettere un massimo di 7 cifre. (Questa voce può essere omessa se Gestione ID divisione è impostato su 'Off'.) Se il numero digitato non è costituito da un numero sufficiente di cifre, vengono aggiunti degli zeri davanti al numero.	0000000
[Displayed As]	Impostare il nome utente da visualizzare (ad esempio, nome completo dell'utente, nome del reparto dell'utente, ecc.)	Questo campo può essere lasciato vuoto o si possono immettere un massimo di 32 caratteri.	Administrator
[E-mail Address]	Impostare l'indirizzo e-mail dell'utente.	Questo campo può essere lasciato vuoto o si possono immettere un massimo di 256 caratteri ASCII. Il formato degli indirizzi e-mail non viene controllato.	Vuoto
[Select Role to Set]	Impostare il ruolo utente (privilegi).	È possibile impostare il ruolo utente (privilegi). Administrator Sono consentite tutte le operazioni. DeviceAdmin Sono consentite le operazioni di Gestione periferica. NetworkAdmin Sono consentite le operazioni di Gestione rete. General User Sono consentite le operazioni che non siano di Gestione periferica o Gestione rete.	Administrator
[Card ID]*1	Se è installato il control card reader, digitare l'ID della scheda.	Questo campo può essere lasciato vuoto o si possono immettere un massimo di 8 caratteri. Non è possibile immettere soli zeri, come <0000>.	Vuoto

*1 Indica le voci che vengono visualizzate solo quando è installato il control card reader.

IMPORTANTE
Se si seleziona [Administrator] per [User Type], il nome utente e la password potranno essere utilizzati per l'accesso quando si utilizza Local Device Authentication. Se [Gestione ID divisione] è impostato su 'On', le informazioni registrate per Local Device Authentication e i dati utente e la password registrati in Gestione ID divisione della macchina devono corrispondere. Se l'ID di divisione e la password sono stati modificati in seguito alla distribuzione delle informazioni della macchina, modificare di conseguenza le impostazioni di Local Device Authentication. Per impostare 'On' per [Gestione ID divisione], è necessario innanzitutto registrare l'ID divisione e la password come dati utente per l'amministratore di Local Device Authentication. È necessario immettere un indirizzo e-mail. Se non si immette un indirizzo e-mail quando si utilizza Local Device Authentication, non sarà possibile inviare e-mail. Se è impostato Local Device Authentication: Il nome utente di accesso e l'indirizzo e-mail vengono visualizzati nel campo del mittente ("da") sulla macchina di destinazione delle e-mail. Tuttavia, se si immette un indirizzo e-mail di 194 caratteri o più, vengono visualizzati solo i primi 193 caratteri dell'indirizzo. L'indirizzo e-mail dell'utente di accesso viene visualizzato nel campo del mittente sulla macchina di destinazione degli I-fax.

IMPORTANTE

Se si seleziona [Administrator] per [User Type], il nome utente e la password potranno essere utilizzati per l'accesso quando si utilizza Local Device Authentication.

Se [Gestione ID divisione] è impostato su 'On', le informazioni registrate per Local Device Authentication e i dati utente e la password registrati in Gestione ID divisione della macchina devono corrispondere. Se l'ID di divisione e la password sono stati modificati in seguito alla distribuzione delle informazioni della macchina, modificare di conseguenza le impostazioni di Local Device Authentication.

Per impostare 'On' per [Gestione ID divisione], è necessario innanzitutto registrare l'ID divisione e la password come dati utente per l'amministratore di Local Device Authentication.

È necessario immettere un indirizzo e-mail. Se non si immette un indirizzo e-mail quando si utilizza Local Device Authentication, non sarà possibile inviare e-mail.

Se è impostato Local Device Authentication:

Il nome utente di accesso e l'indirizzo e-mail vengono visualizzati nel campo del mittente ("da") sulla macchina di destinazione delle e-mail. Tuttavia, se si immette un indirizzo e-mail di 194 caratteri o più, vengono visualizzati solo i primi 193 caratteri dell'indirizzo.

L'indirizzo e-mail dell'utente di accesso viene visualizzato nel campo del mittente sulla macchina di destinazione degli I-fax.

NOTA
Diversi utenti possono condividere lo stesso ID di divisione. Più utenti possono essere registrati come amministratore. Immettere la stessa stringa per [Password]/[PIN] e [Confirm]. Se si immette una stringa diversa per [Password]/[PIN] e [Confirm], viene visualizzato un messaggio che chiede di immettere di nuovo le password/PIN.

Modifica dei dati utente

Fare clic su [User Management].

Fare clic su [Edit] per i dati utente da modificare.

Modificare le voci necessarie → fare clic su [Update].

Eliminazione dei dati utente

Fare clic su [User Management].

Contrassegnare con un segno di spunta i dati utente che si desidera eliminare → fare clic su [Delete].

NOTA
È possibile selezionare tutti gli utenti visualizzati selezionando [Select All].

Importazione dei dati utente

I dati utente registrati in un'altra macchina possono essere letti e registrati da un file.

Per ulteriori informazioni sui formati di file per l'importazione, vedere "Formati di file per i file di informazioni utente di Local Device Authentication".

Fare clic su [User Management].

Fare clic su [Import].

Fare clic su [Sfoglia].

Nella finestra di dialogo che compare, selezionare il file da importare → selezionare [OK].

NOTA
Il file può essere specificato anche immettendo direttamente il percorso relativo.

Specificare le voci necessarie → fare clic su [Start Import].

Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.

[File Format]	Specificare il formato di file per l'importazione.
[SDL Format]	Importazione dei dati utente creati nel formato di file utilizzato per SDL e Local Device Authentication di SSO-H (estensione del file: "ldif").
[NetSpot Accountant 3.x Format]	Importazione dei dati utente creati in formato NetSpot Accountant 3.x. (estensione del file: "csv").
[NetSpot Accountant 4.x Format]	Importazione dei dati utente creati in formato NetSpot Accountant 4.x/iW Accounting Manager. (estensione del file: "csv").
<When Netspot Accountant Format Is Selected>
[Encoding]	Specificare il codice di caratteri per l'importazione.
[WindowsLatin-1 (CP1252)]	Importare il file scritto in formato Windows Latin. Windows Latin è un codice di caratteri per l'Europa.
[WindowsJapanese (CP932)]	Importare il file scritto in formato Windows Japanese. Windows Japanese è un codice di caratteri per il Giappone.
[User Name Type]	Selezionare il tipo di nome utente per l'accesso.
[User ID]	Utilizzare l'ID utente come nome utente.
[Windows User Name]	Utilizzare il nome utente di Windows come nome utente.

IMPORTANTE
Se sono già stati registrati dei dati utente con lo stesso nome, i dati utente importati andranno a soprascrivere i dati esistenti.

Fare clic su [Back].

Esportazione dei dati utente

I dati utente registrati nella macchina possono essere salvati in un file nel computer. Questa funzione risulta utile se si desidera utilizzare i dati utente registrati nella macchina con un'altra periferica o per eseguirne una copia di backup.

Fare clic su [User Management].

Fare clic su [Export].

Specificare le voci necessarie → fare clic su [Start Export].

Di seguito vengono riportati i dettagli di ciascuna voce.

[File Format]	Specificare il formato di file per l'esportazione.
[SDL Format]	Esportazione dei dati utente nel formato di file utilizzato per SDL e Local Device Authentication di SSO-H (estensione del file: "ldif").
[NetSpot Accountant 3.x Format]	Esportazione dei dati utente creati in formato NetSpot Accountant 3.x. (estensione del file: "csv").
[NetSpot Accountant 4.x Format]	Esportazione dei dati utente creati in formato NetSpot Accountant 4.x/iW Accounting Manager. (estensione del file: "csv").
<WhenNetspot Accountant Format Is Selected>
[Encoding]	Specificare il codice di caratteri per l'esportazione del file.
[Windows Latin-1 (CP1252)]	Esportare il file scritto in formato Windows Latin. Windows Latin è un codice di caratteri per l'Europa.
[Windows Japanese (CP932)]	Esportare il file scritto in formato Windows Japanese. Windows Japanese è un codice di caratteri per il Giappone.

Seguire le istruzioni della schermata per specificare la posizione in cui si vuole salvare il file.

IMPORTANTE
È possibile registrare fino a 5,000 utenti. Non è possibile modificare il Nome utente. Se si modificano i dati utente mentre l'utente stesso è collegato, le modifiche verranno applicate solo dopo che l'utente si è scollegato. Per modificare il nome utente, è necessario eliminare i dati utente e creare e registrare dei nuovi dati utente. I dati dell'utente che ha effettuato l'accesso come [Administrator] non possono essere eliminati. I dati utente importati vengono registrati o sovrascritti come "General User". Il tipo di utente per tutti i dati esportati è "General User".

IMPORTANTE

È possibile registrare fino a 5,000 utenti.

Non è possibile modificare il Nome utente.

Se si modificano i dati utente mentre l'utente stesso è collegato, le modifiche verranno applicate solo dopo che l'utente si è scollegato.

Per modificare il nome utente, è necessario eliminare i dati utente e creare e registrare dei nuovi dati utente.

I dati dell'utente che ha effettuato l'accesso come [Administrator] non possono essere eliminati.

I dati utente importati vengono registrati o sovrascritti come "General User".

Il tipo di utente per tutti i dati esportati è "General User".

NOTA
Fare clic su [User Name], [Department ID] (se [Gestione ID divisione] è impostato su 'On'), [Displayed As], [Select Role to Set], o [E-mail Address] nella pagina [User Management] per modificare l'ordine di visualizzazione dei dati utente registrati. Sulla destra del nome utente nella pagina [User Management] per l'amministratore registrato, viene visualizzato un asterisco (*).