Registrazione di nuovi indirizzi

È possibile registrare una destinazione nella rubrica locale o in un pulsante di selezione veloce per evitare di dover immettere l'indirizzo del destinatario ogni volta che si invia un lavoro. Ciò consente di recuperare la destinazione dalla rubrica locale o da un pulsante di selezione veloce quando si specificano diverse impostazioni.

Informazioni sulla rubrica locale

La rubrica locale è una funzione utilizzata per la registrazione di destinatari fax. La rubrica è suddivisa in 10 elenchi di indirizzi e pulsanti di selezione veloce. Può essere registrato un massimo di 1.800 destinazioni, 1.600 destinazioni negli elenchi di indirizzi (da 1 a 10) e 200 destinazioni nei pulsanti di selezione veloce.
La registrazione di un destinatario nella rubrica locale evita di dover immettere l'indirizzo del destinatario ogni volta che si invia un fax. È inoltre possibile registrare il proprio indirizzo e-mail da utilizzare come indirizzo e-mail di risposta o con la funzione Avviso fine lavoro.
Registrazione di numeri di fax
Registrazione di un indirizzo di gruppo
Registrazione di un indirizzo ottenuto tramite un server LDAP
Registrazione/modifica/eliminazione dei pulsanti di selezione veloce
Controllo/modifica/eliminazione degli indirizzi registrati
NOTA
Poiché ogni indirizzo è trattato come una singola immissione, se un numero di fax è registrato in un indirizzo di gruppo, entrambi sono considerati come due immissioni.
Le destinazioni registrate nella rubrica locale possono essere esportate in un computer come file che può essere successivamente importato nella macchina. Per istruzioni su come registrare destinazioni con l'UI remota, vedere "Caricamento delle informazioni relative alla rubrica e alle impostazioni della periferica (Importazione)".
Per gestire l'accesso alla rubrica, impostare [Gestione numeri accesso rubrica] su 'On'. (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
Se dopo che è stato registrato il numero di accesso vi sono delle impostazioni di destinazione ancora da definire, viene rivisualizzata la schermata di specifica delle impostazioni per la destinazione.
Per il numero di accesso si possono utilizzare fino a sette cifre. Se si impostano meno di sette cifre, la macchina registra il numero di accesso aggiungendo degli zeri davanti al numero digitato.
Esempio: Se si immette <321>, viene registrato <0000321>.
Non è possibile memorizzare un numero di accesso composto unicamente di zeri (es. <0000000>). Se si imposta un numero che inizia con degli zeri, gli zeri iniziali vengono ignorati. Esempio: Se si immette <02> o <002>, viene registrato <0000002>.