Invio via fax
Di seguito viene riportata la procedura per l'invio via fax di un documento creato in un'applicazione.
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NOTA
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I metodi per l'invio via fax potrebbero variare a seconda dell'applicazione in uso. Per informazioni dettagliate, vedere i manuali di istruzioni forniti con l'applicazione.
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1.
Selezionare [Stampa] dal menu [File] dell'applicazione.
2.
Selezionare il fax da [Nome] → fare clic su [Stampa] (o [OK]).
3.
Specificare l'indirizzo del destinatario nella finestra di dialogo [Impostazioni di invio fax].
Se si immette il nome destinazione e il numero di fax:
Immettere il nome del destinatario e il numero di fax nella scheda [Impostazioni di invio] → fare clic su [Aggiungi all'elenco destinazioni].
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NOTA
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Se [Prima di aggiungere la destinazione in [Elenco destinazioni] inserire il n. de fax] è selezionato nella finestra di dialogo [Impostaz.protezione] della scheda [Speciale], selezionando [Aggiungi all'elenco destinazioni] viene visualizzata la finestra di dialogo [Conferma password]. Per informazioni dettagliate, vedere la Guida in linea. (Vedere "Visualizzazione della Guida in linea.")
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Se si imposta il nome destinazione dalla rubrica:
Fare clic su [Rubrica] nella scheda [Impostazioni di invio].
Selezionare il destinatario → fare clic su [Aggiungi ad elenco] → [OK].
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NOTA
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Per informazioni dettagliate su come registrare gli indirizzi e utilizzare la rubrica, vedere "Utilizzo della Rubrica".
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4.
Se si desidera allegare una copertina, fare clic sulla scheda [Copertina] → specificare un formato per la copertina.
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NOTA
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Per informazioni dettagliate su come allegare una copertina, vedere "Come allegare una copertina".
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5.
Fare clic su [OK].
Il fax viene inviato.
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NOTA
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Utilizzare la schermata Monitoraggio stato/Annulla per interrompere una trasmissione via fax (vedere "Monitoraggio stato/Annulla").
Se viene visualizzata l'icona di una stampante nel vassoio delle applicazioni nell'angolo inferiore destro dello schermo del computer, è possibile interrompere la stampa dal proprio computer. Fare doppio clic sull'icona della stampante → fare clic sul nome del file di cui si vuole interrompere la stampa → fare clic su [Documento] → [Annulla].
Se si verifica un errore nella macchina durante l'invio di un fax, inviare di nuovo il documento dal driver del fax. Il fax per il quale si è verificato l'errore verrà cancellato, indipendentemente dal fatto che l'opzione [Cancella TX non riuscite] sia attivata o disattivata sulla macchina.
Non è possibile accedere o modificare la rubrica se non si è autorizzati (impostazione predefinita: Power Users o superiore) ad accedere alla cartella di destinazione della rubrica. In questo caso, accedere come utente che dispone di privilegi di accesso o fare clic su [Specifica cartella] nella scheda [Modifica rubrica], quindi specificare una cartella di cui si dispone di privilegi di scrittura, ad esempio [Documenti]. Per informazioni dettagliate, vedere "Modifica della destinazione di esportazione della Rubrica".
È possibile memorizzare fino a 512 destinatari di trasmissioni fax nella macchina. Se il numero di destinatari è superiore a 512, dopo l'invio di un fax alla periferica, l'ultimo fax in ingresso verrà cancellato. Prestare attenzione quando si registrano più di 512 destinatari in gruppi o quando si invia ripetutamente un fax a più gruppi.
Il numero di destinazioni che è possibile inviare contemporaneamente dipende dalle condizioni in cui la copertina è stata allegata. Per informazioni dettagliate, consultare la guida in linea. (Vedere "Visualizzazione della Guida in linea.")
La visualizzazione potrebbe variare a seconda del sistema operativo e dell'ambiente di sistema.
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