Ablauf geschützter Druckvorgänge

Zum Drucken vom Display <Geschützter Druck> gehen Sie folgendermaßen vor.

Durch Berühren der Taste [Eig. Auftragsstatus] oder [Auftragsstatus] auf dem Display <Geschützter Druck> können Sie den Status von Druckaufträgen prüfen.

[Eigener Auftragsstatus] wird angezeigt, wenn Sie einen Login Service verwenden, und nur Aufträge für den derzeit beim System angemeldeten Anwender können auf dem Display [Eigener Auftragsstatus] geprüft werden. Nähere Informationen zu den Login-Services finden Sie im Abschnitt "MEAP".

Wenn Sie die Taste [Auftragsstatus] berühren, können Sie die Aufträge aller Anwender prüfen.

WICHTIG
Nur der derzeit angemeldete Anwender kann geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente drucken. Verschlüsselte geschützte Dokumente werden automatisch gelöscht, auch wenn sie nicht gedruckt wurden. In der Einstellung <Speicherdauer Auftrag> können Sie festlegen, wie lange ein Job vor dem Löschen im Speicher bleibt. (Vgl. Abschnitt "Speicherdauer Auftrag".) Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

WICHTIG

Nur der derzeit angemeldete Anwender kann geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente drucken.

Verschlüsselte geschützte Dokumente werden automatisch gelöscht, auch wenn sie nicht gedruckt wurden. In der Einstellung <Speicherdauer Auftrag> können Sie festlegen, wie lange ein Job vor dem Löschen im Speicher bleibt. (Vgl. Abschnitt "Speicherdauer Auftrag".)

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

Berühren Sie die Taste [Geschützter Druck].

Wenn die gewünschte Funktion nicht auf dem Hauptmenüdisplay angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Alles anzg.].

Berühren Sie die Taste [Eig. Auftragsstatus] oder [Auftragsstatus].

HINWEIS
Über die Funktion [Standardanzeige bei Startup] unter [Präferenzen] (<Einstellungen/Speicherung>) können Sie das Display <Geschützter Druck> als Standarddisplay, das nach dem Einschalten des Systems bzw. nach der automatischen Rückstellung angezeigt wird, einstellen. (Vgl. Abschnitt "Standardanzeige bei Startup".)

Wählen Sie das Dokument zum Drucken → Berühren Sie die Taste [Geschtz. Druck].

Wenn in der Liste [Auftragsstatus] nur geschützte Dokumente angezeigt werden sollen (einschließlich verschlüsselter geschützter Dokumente), wählen Sie [Geschtz. Druck] in der Auswahlliste <Typ wählen>.

Berühren Sie zur Auswahl aller Aufträge die Taste [Alle wählen]. (Falls bereits ein Empfänger gewählt wurde, ändert sich diese Schaltfläche zu [Auswahl löschen].)

HINWEIS
Sie können eine Auswahl durch erneutes Auswählen des Auftrags verwerfen. Berühren Sie zum Aufheben der Auswahl aller Elemente die Taste [Auswahl löschen]. (Die Taste [Auswahl löschen] verändert sich zu [Alle wählen].) Sie können einen geschützten Druckauftrag und einen verschlüsselten, geschützten Druckauftrag nicht gleichzeitig drucken.

Wählen Sie das Dokument (die Druckdaten) und drucken Sie es.

Drucken eines geschützten Dokuments:

Drucken eines verschlüsselten geschützten Dokuments:

Drucken eines geschützten Dokuments:

Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten

ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Der Druckvorgang wird gestartet, wenn Sie die Taste [OK] berühren.

Berühren Sie zum Abbrechen des Druckauftrags die Taste [Abbruch].

Drucken eines verschlüsselten geschützten Dokuments:

Geben Sie das Passwort ein → Berühren Sie nacheinander die Tasten [OK] → [OK].

Geben Sie das Passwort (alphanumerische Zeichen) ein, das Sie dem Dokument ursprünglich im Computer zugeteilt haben. Nach der Eingabe des Passworts kann das System das Dokument drucken.

Falls das eingegebene Passwort nicht korrekt ist, erscheint die Meldung <Keine Aufträge zur Authentisierung vorhanden>. Prüfen Sie das Passwort, und geben Sie es richtig ein.

Falls Sie mehrere Aufträge wählen und das eingegebene Passwort nicht für alle ausgewählten Aufträge passt, erscheint die Meldung <Authentication process of XX/XX of the selected jobs was successful> und es werden nur die Aufträge gedruckt, für die das Passwort stimmte.

Der Druckvorgang wird gestartet, wenn Sie die Taste [OK] berühren.

Berühren Sie zum Abbrechen des Druckauftrags die Taste [Abbruch].

WICHTIG
Ist die Option [Nur Verschlüsselte Druckaufträge zulassen] unter [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert, empfängt das System nur verschlüsselte geschützte Dokumente. Bei Eingang des nicht verschlüsselten, geschützten Druckauftrags wird dieser abgebrochen und eine Fehlermeldung angezeigt. (Die werkseitige Grundeinstellung ist "Aus".) (Nähere Informationen zu [Nur Verschlüsselte Druckaufträge zulassen] finden Sie im Abschnitt "Einstellungen Funktion: Verschlüsselter geschützter Druck *1".) Auf dem Computer wird ein Passwort mithilfe des Druckertreibers zugewiesen. (Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber.) Geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente werden nach dem Drucken gelöscht. Die Druckeinstellungen von verschlüsselten geschützten Dokumenten können nicht verändert werden (Einstellung über den Druckertreiber). Bis maximal 50 geschützte Dokumente und verschlüsselte geschützte Dokumente können gleichzeitig gespeichert werden. Wenn die Anzahl der Aufträge das Maximum erreicht, werden nachfolgende Aufträge ignoriert. Lesen Sie die Datei "Readme.txt" auf der CD-ROM, bevor Sie das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC installieren.

WICHTIG

Ist die Option [Nur Verschlüsselte Druckaufträge zulassen] unter [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert, empfängt das System nur verschlüsselte geschützte Dokumente. Bei Eingang des nicht verschlüsselten, geschützten Druckauftrags wird dieser abgebrochen und eine Fehlermeldung angezeigt. (Die werkseitige Grundeinstellung ist "Aus".) (Nähere Informationen zu [Nur Verschlüsselte Druckaufträge zulassen] finden Sie im Abschnitt "Einstellungen Funktion: Verschlüsselter geschützter Druck *1".)

Auf dem Computer wird ein Passwort mithilfe des Druckertreibers zugewiesen. (Nähere Informationen finden Sie in der Hilfe zum Druckertreiber.)

Geschützte und verschlüsselte geschützte Dokumente werden nach dem Drucken gelöscht.

Die Druckeinstellungen von verschlüsselten geschützten Dokumenten können nicht verändert werden (Einstellung über den Druckertreiber).

Bis maximal 50 geschützte Dokumente und verschlüsselte geschützte Dokumente können gleichzeitig gespeichert werden. Wenn die Anzahl der Aufträge das Maximum erreicht, werden nachfolgende Aufträge ignoriert.

Lesen Sie die Datei "Readme.txt" auf der CD-ROM, bevor Sie das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC installieren.

HINWEIS
Von anderen Anwendern gesendete geschützte Druckaufträge und verschlüsselte, geschützte Druckaufträge werden in Form von Sternchen ("*********") angezeigt. Auf sie kann nicht zugegriffen werden. Falls Sie als SSO-H-Administrator angemeldet sind, werden die Aufträge von allen Anwendern angezeigt. Sie können die Details von Aufträgen anzeigen oder Aufträge abbrechen. Geschützte Dokumente und verschlüsselte, geschützte Dokumente können jedoch nur von dem Anwender gedruckt werden, der sie gesendet hat. Wenn ein geschütztes Dokument gedruckt wird, geben Sie das Passwort ein, das Sie dem Dokument ursprünglich mithilfe des Druckertreibers zugewiesen haben. Wenn ein aktueller oder ein reservierter Job vorliegt, wird das Dokument in der Druckwarteschlange eingereiht. Wenn mehrere oder alle geschützten Dokumente dasselbe Passwort ausweisen, können Sie sie alle gleichzeitig wählen und ihre Passwörter löschen. Geben Sie das richtige Passwort für jedes verschlüsselte, geschützte Dokument ein. Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen beim Definieren eines Passworts finden Sie im Abschnitt "Grundlegende Funktionen". Falls zurzeit Aufträge gedruckt werden oder sich in der Druckwarteschlange befinden, werden die verschlüsselten, geschützten Dokumente gedruckt, nachdem diese Aufträge fertig gestellt sind. Sie können nicht gleichzeitig geschützte und verschlüsselte, geschützte Dokumente aus der Jobliste wählen, um ihre Passwörter zu löschen. Der Druckertreiber muss auf dem Computer installiert sein, bevor Sie das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC installieren. Installieren Sie das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC, bevor Sie den verschlüsselten, geschützten Druck einsetzen. Das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC kann für die nachfolgend aufgeführten Druckertreiber installiert werden. Nähere Informationen zu den Systemanforderungen für Druckertreiber finden Sie in den mit den jeweiligen Treibern gelieferten Handbüchern. Canon UFR II-Druckertreiber für Microsoft Windows, Version 1.60 oder höher Canon PCL5e/5c-Druckertreiber für Microsoft Windows, Version 7.00 oder höher Nähere Informationen zur Übermittlung verschlüsselter, geschützter Dokumente vom Computer finden Sie in der Datei "Readme.txt" und in den Hilfedateien des Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC.

HINWEIS

Von anderen Anwendern gesendete geschützte Druckaufträge und verschlüsselte, geschützte Druckaufträge werden in Form von Sternchen ("*********") angezeigt. Auf sie kann nicht zugegriffen werden.

Falls Sie als SSO-H-Administrator angemeldet sind, werden die Aufträge von allen Anwendern angezeigt. Sie können die Details von Aufträgen anzeigen oder Aufträge abbrechen. Geschützte Dokumente und verschlüsselte, geschützte Dokumente können jedoch nur von dem Anwender gedruckt werden, der sie gesendet hat.

Wenn ein geschütztes Dokument gedruckt wird, geben Sie das Passwort ein, das Sie dem Dokument ursprünglich mithilfe des Druckertreibers zugewiesen haben. Wenn ein aktueller oder ein reservierter Job vorliegt, wird das Dokument in der Druckwarteschlange eingereiht.

Wenn mehrere oder alle geschützten Dokumente dasselbe Passwort ausweisen, können Sie sie alle gleichzeitig wählen und ihre Passwörter löschen.

Geben Sie das richtige Passwort für jedes verschlüsselte, geschützte Dokument ein.

Nähere Informationen zum Eingeben von Zeichen beim Definieren eines Passworts finden Sie im Abschnitt "Grundlegende Funktionen".

Falls zurzeit Aufträge gedruckt werden oder sich in der Druckwarteschlange befinden, werden die verschlüsselten, geschützten Dokumente gedruckt, nachdem diese Aufträge fertig gestellt sind.

Sie können nicht gleichzeitig geschützte und verschlüsselte, geschützte Dokumente aus der Jobliste wählen, um ihre Passwörter zu löschen.

Der Druckertreiber muss auf dem Computer installiert sein, bevor Sie das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC installieren.

Installieren Sie das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC, bevor Sie den verschlüsselten, geschützten Druck einsetzen.

Das Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC kann für die nachfolgend aufgeführten Druckertreiber installiert werden. Nähere Informationen zu den Systemanforderungen für Druckertreiber finden Sie in den mit den jeweiligen Treibern gelieferten Handbüchern.

Canon UFR II-Druckertreiber für Microsoft Windows, Version 1.60 oder höher

Canon PCL5e/5c-Druckertreiber für Microsoft Windows, Version 7.00 oder höher

Nähere Informationen zur Übermittlung verschlüsselter, geschützter Dokumente vom Computer finden Sie in der Datei "Readme.txt" und in den Hilfedateien des Encrypted Secured Print Driver Add-in for Client PC.