Definieren der Verwaltung per Abteilungs ID
Verwenden der Verwaltung per Abteilungs ID
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
.2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung per Abteilungs ID].
3.
Berühren Sie die Taste [Ein] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID nicht verwaltet werden sollen, berühren Sie die Taste [Aus].
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung per Abteilungs ID].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [PIN speichern].
4.
Berühren Sie die Taste [Spch.].
5.
Geben Sie die Abteilungs ID und die PIN über die Zahlentasten 
- 
ein.
- ein. 
Berühren Sie die Taste [Abt. ID] → Geben Sie die Abteilungs ID ein.
Berühren Sie die Taste [PIN].
Berühren Sie die Taste [PIN] → Geben Sie die gewünschte PIN ein.
Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie zum Bestätigen des PINs die gleiche Nummer ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Eine nur aus Nullen bestehende Zahl, wie z.B. <0000000> kann nicht als Abteilungs ID oder PIN eingegeben werden. Eine nur aus Nullen bestehende Zahl, wie z.B. <0000000> kann nicht als Abteilungs ID oder PIN eingegeben werden. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert.
|
HINWEIS
|
|
Wenn Sie sich beim Eingeben einer Zahl geirrt haben, löschen Sie die komplette Zahl durch Berühren der Korrekturtaste
 → Geben Sie die richtige Zahl ein. |
|
Wenn Sie keine PIN eingeben möchten, können Sie das System auch nur durch die Eingabe einer Abteilungs ID verwenden.
|
6.
Berühren Sie die Taste [Beschr.Ein/Ausschalt. u.Seit.beschränk. def.].
7.
Definieren Sie die Beschränkungen für das Druckvolumen.
Wenn Sie Beschränkungen für Farb/Schwarzweiß-Kopien festlegen möchten, berühren Sie die Taste [Kop.beschr. einstellen] → Geben Sie die Beschränkungen ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie Beschränkungen für Farb/Schwarzweiß-Scans festlegen möchten, berühren Sie die Taste [Scanbeschr.einstellen] → Geben Sie die Beschränkungen ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Wenn Sie Beschränkungen für Farb/Schwarzweiß-Drucke festlegen möchten, berühren Sie die Taste [Details Drckbeschr.einst.] → Geben Sie die Beschränkungen ein → Berühren Sie die Taste [OK].
Berühren Sie unter der gewünschten Funktion/den gewünschten Funktionen die Taste [Ein].
|
HINWEIS
|
|
Für die Verwendung der folgenden Funktionen werden Zusatzprodukte benötigt. Nähere Informationen zu Zusatzprodukten finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
<Limit Drucksummen Farbe>
<Limit Drucksummen schwarz>
<Kopienbeschränkung einstellen>
<Scanbeschränkung einstellen>
<Limit Drucksummen> entspricht der Summe von <Limit Drucksummen Farbe> und <Limit Drucksummen schwarz>.
|
|
<Limit Drucksummen Farbe> stellt die Summe von <Beschränkung Farbkopie> und <Beschränkung Farbdruck> dar.
|
|
<Limit Drucksummen schwarz> stellt die Summe von <Beschränk. Schwarzkopie> und <Beschränkung Schwarzdruck> dar.
|
|
Die Summen aus <Limit Farbscan> und <Limit Schwarzscan> sind nicht in <Limit Drucksummen> enthalten.
|
Berühren Sie die Taste 
(Seitenbeschränkung) neben [Ein]/[Aus] für die gewünschte(n) Funktion(en).
(Seitenbeschränkung) neben [Ein]/[Aus] für die gewünschte(n) Funktion(en).Geben Sie die Seitenbeschränkung über die Zahlentasten - ein.
- ein. |
WICHTIG
|
|
Wenn das Limit für Farbdruck oder Schwarzdruck (Graustufen) erreicht wird und [Auto (Frb./Schw.)] oder [Auto (Farbe/Grau)] für [Farbe wählen] eingestellt ist, kann die Aktion nicht durchgeführt werden.
|
|
Das System stoppt den Druckvorgang, wenn während des Drucks eines Dokuments mit farbigen und schwarzweißen Bereichen eines der eingegebenen Limits erreicht ist.
|
|
Der Kopiervorgang wird angehalten, wenn während des Kopierens eines Dokuments mit farbigen und schwarzweißen Bereichen eines der eingegebenen Limits erreicht wird.
|
|
Der Faxsendevorgang wird angehalten, wenn während des Sendens von Faxdokumenten das Scanlimit erreicht wird.
|
|
Der Scanvorgang wird angehalten, wenn während des Scannens von Originalen über den Einzug ein Scanlimit erreicht wird. (Die Originale, die eingescannt wurden, bevor das Scanlimit erreicht war, werden nicht zur Anzahl der Scans hinzugezählt.)
Die Grenze des Druckbereichs bezieht sich auf die Anzahl der gedruckten Seiten, nicht auf die Anzahl ausgegebener Seiten. Eine doppelseitige Kopie zählt zwei Drucke.
|
|
HINWEIS
|
|
Wenn Sie sich beim Eingeben einer Zahl geirrt haben, löschen Sie die komplette Zahl durch Berühren der Korrekturtaste
→ Geben Sie die richtige Zahl ein.Sie können das Druckvolumen auf 0 bis 999.999 Seiten begrenzen. Wenn die gesetzte Grenze erreicht ist, kann nicht mehr kopiert/gescannt/gedruckt werden.
|
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
8.
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
Wenn bei angeschlossenem Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 eine Seitenbeschränkung festgelegt ist, wird die verbleibende Seitenanzahl (Seitenbeschränkung minus verbrauchte Seitenanzahl) auf dem Grundfunktionendisplay für jede einzelne Funktion angezeigt.
Einschränken von Funktionen
Über die Verwaltung per Abteilungs ID können Sie neben der Druckfunktion bestimmte weitere Funktionen beschränken.
1.
Betätigen Sie die Taste .
.2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung per Abteilungs ID].
3.
Aufrufen des Displays zur PIN-Speicherung.
Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 nicht angeschlossen ist:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [PIN speichern].
Berühren Sie die Taste [Funktionen beschränken].
Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 angeschlossen ist:
Berühren Sie die Taste [PIN speichern].
Berühren Sie die Taste [Funktionen beschränken].
4.
Wählen Sie [Ein] oder [Aus] neben den Funktionen (außer der Systemfunktion <Kopie>), die Sie mit der Verwaltung per Abteilungs ID einschränken wollen → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn nur die Druckfunktion beschränkt werden soll, berühren Sie die Taste [Aus].
Die Taste [Senden/Fax] wird nur angezeigt, wenn die Faxkarte installiert ist. Wenn die Faxkarte nicht installiert ist, wird [Senden] angezeigt.
5.
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
|
WICHTIG
|
|
Wenn das System über Kontrollkarten gesteuert wird und die Beschränkungen einer Funktion in [Funktionen beschränken] deaktiviert sind, wird beim Starten des Systems das Hauptmenü angezeigt. Führen Sie das Verfahren in diesem Fall ab dem ersten Schritt aus, ohne die Kontrollkarte einzuführen.
|
|
HINWEIS
|
|
Die Anzahl der verbleibenden Seiten wird nur für Funktionen angezeigt, deren Beschränkung aktiviert ist.
Auf dem Grundfunktionendisplay zum Kopieren und dem Display zur Änderung der Druckeinstellungen werden die beiden Elemente mit der geringsten Anzahl verbleibender Seiten angezeigt. Wenn jedoch die Summe der verbleibenden Ausdrucke der niedrigste Wert ist, wird nur dieser Wert angezeigt.
|
Ändern von PIN und Druckvolumen
Sie können die PIN und die eingestellten Druckbeschränkungen verändern.
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung per Abteilungs ID].
3.
Aufrufen des Displays zur PIN-Speicherung.
Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 nicht angeschlossen ist:
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [PIN speichern].
Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 angeschlossen ist:
Berühren Sie die Taste [PIN speichern].
4.
Rufen Sie mit 
oder 
die Abteilung auf, deren PIN Sie verändern wollen → Wählen Sie die Abteilung → Berühren Sie die Taste [Bearbeiten].
oder die Abteilung auf, deren PIN Sie verändern wollen → Wählen Sie die Abteilung → Berühren Sie die Taste [Bearbeiten]. 
Betätigen Sie die Taste oder und halten Sie die Taste gedrückt, wenn Sie schnell durch die Seiten der gültigen Abteilungs IDs scrollen möchten. Das Scrollen ist eine hilfreiche Funktion, wenn viele Abteilungs IDs angelegt sind.
oder und halten Sie die Taste gedrückt, wenn Sie schnell durch die Seiten der gültigen Abteilungs IDs scrollen möchten. Das Scrollen ist eine hilfreiche Funktion, wenn viele Abteilungs IDs angelegt sind.5.
Geben Sie die neue PIN mit bis zu sieben Stellen über die Zahlentasten - ein.
- ein. Berühren Sie die Taste [PIN].
Berühren Sie die Taste [PIN] → Geben Sie die neue PIN ein.
Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie zum Bestätigen des PINs die gleiche Nummer ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Eine nur aus Nullen bestehende Zahl, wie z.B. <0000000> kann nicht als Abteilungs ID oder PIN eingegeben werden. Eine nur aus Nullen bestehende Zahl, wie z.B. <0000000> kann nicht als Abteilungs ID oder PIN eingegeben werden. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert.
|
HINWEIS
|
|
Wenn Sie sich beim Eingeben einer Zahl geirrt haben, löschen Sie die komplette Zahl durch Berühren der Korrekturtaste
→ Geben Sie die richtige Zahl ein. |
|
Sie können die Abteilungs ID hier nicht verändern.
|
6.
Berühren Sie die Taste [Beschr.Ein/Ausschalt. u.Seit.beschränk. def.] → Verändern Sie die Grenze für das Druckvolumen.
|
HINWEIS
|
|
Wenn Sie sich beim Eingeben einer Zahl geirrt haben, löschen Sie die komplette Zahl durch Berühren der Korrekturtaste
→ Geben Sie die richtige Zahl ein. |
|
Sie können das Druckvolumen auf 0 bis 999.999 Seiten begrenzen. Wenn die gesetzte Grenze erreicht ist, kann nicht mehr kopiert/gescannt/gedruckt werden.
|
|
Die Grenze des Druckbereichs bezieht sich auf die Anzahl der gedruckten Seiten, nicht auf die Anzahl ausgegebener Seiten. Eine doppelseitige Kopie zählt zwei Drucke.
|
7.
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
8.
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
Löschen von Abteilungs ID und PIN
Sie können die Abteilungs ID und PIN löschen, die Sie gespeichert haben.
1.
Betätigen Sie die Taste .
. 2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Verwaltung] → [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung per Abteilungs ID].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [PIN speichern].
4.
Rufen Sie mit oder die Abteilung auf, deren Passwort Sie löschen wollen → Wählen Sie die Abteilung → Berühren Sie die Taste [Löschen].
oder die Abteilung auf, deren Passwort Sie löschen wollen → Wählen Sie die Abteilung → Berühren Sie die Taste [Löschen]. 
|
HINWEIS
|
|
Betätigen Sie die Taste
oder und halten Sie die Taste gedrückt, wenn Sie schnell durch die Seiten der gültigen Abteilungs IDs scrollen möchten. Das Scrollen ist eine hilfreiche Funktion, wenn viele Abteilungs IDs angelegt sind. |
5.
Berühren Sie die Taste [Ja].
6.
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
|
WICHTIG
|
|
Wenn die Verwaltung per Abteilungs ID durch den Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 aktiviert ist, können Sie die Abteilungs ID nicht löschen.
|