PDF-Dateien mit digitaler Signatur
Diese Funktion ermöglicht das Speichern von PDF-Dateien mit folgenden digitalen Signaturen:
Signatur des Gerätes
Anwendersignatur
Sichtbare Signaturen
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Als Beispiel wird in diesem Abschnitt das Verfahren für die Auswahl von Speichermedien als Speicherort erläutert.
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HINWEIS
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Sie können PDF-Dateien nur dann Signaturen des Gerätes hinzufügen, wenn Sie ein Zertifikat der Signatur des Gerätes und ein Schlüsselpaar erzeugt haben. (Vgl. Abschnitt "Generieren und Überprüfen eines Schlüsselpaares, eines Zertifikats für die Signatur der Einheit und eines Anwenderzertifikats zum Hinzufügen digitaler Signaturen zu PDF- oder XPS-Dateien".)
Zum Hinzufügen einer Anwendersignatur zu einer PDF-Datei müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:
Für das System muss der SSO-H Login Service definiert sein.
Ein Anwenderzertifikat muss mithilfe des Remote UI im System installiert worden sein. (Vgl. Abschnitt "Installieren einer Zertifikatdatei".)
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1.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Scannen und Speichern] → [Speichermedium].
2.
Wählen Sie das Speichermedium → Wählen Sie den Zielordner → Berühren Sie die Taste [Scan].
3.
Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie ein Dateiformat → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].
4.
Berühren Sie die Taste [Digit. Signaturen hinzu] → Berühren Sie die Signatur, die Sie festlegen wollen.
Hinzufügen einer Signatur des Gerätes
Berühren Sie die Taste [Signatur des Gerätes] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Hinzufügen einer Anwendersignatur
Berühren Sie die Taste [Anwendersignatur] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sichtbarmachen einer Gerätesignatur/Anwendersignatur:
Berühren Sie die Taste [Sichtbare Signaturen] → Wählen Sie die Position für die Signatur → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
5.
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
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HINWEIS
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Wenn Sie sich entscheiden, eine Signatur des Gerätes und eine Anwendersignatur hinzuzufügen, wird die Signatur des Gerätes vor der Anwendersignatur hinzugefügt.
Wenn eine PDF-Datei, der mehrere Signaturen hinzugefügt wurden, mit einer Software wie Adobe Reader/Adobe Acrobat überprüft wird, bleibt nur die zuletzt hinzugefügte Signatur gültig. Andere Signaturen werden behandelt, als ob die Datei durch Hinzufügen einer weiteren Signatur geändert wurde.
Nähere Informationen zum Validieren von Zertifikaten, zum Speichern von Zertifikaten in der Liste mit den sicheren Zertifikaten sowie zum Prüfen von Signaturen auf Empfängerseite finden Sie in der Dokumentation zu der PDF-Software (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Die PDF-Datei enthält Absenderinformationen, die der Empfänger der Datei zum Bewerten der Zuverlässigkeit der Signatur des Gerätes verwenden kann, indem er sie mit der MD5- oder SHA-1 Message Digest Number vergleicht. Sie können diese Informationen unter [Zert. Thumbprint (SHA1)] auf diesem System überprüfen. (Vgl. Abschnitt "Generieren und Überprüfen eines Schlüsselpaares, eines Zertifikats für die Signatur der Einheit und eines Anwenderzertifikats zum Hinzufügen digitaler Signaturen zu PDF- oder XPS-Dateien".)
Mit einer Gerätesignatur ist SSO-H-Authentisierung beim System festgelegt. Wenn eine E-Mail-Adresse für den Anwender registriert ist, wird für die Eigenschaft [Autor] der PDF-Datei die E-Mail-Adresse des Anwenders festgelegt, wenn die Signatur des Gerätes hinzugefügt wird.
Nähere Informationen zu den Zertifikatsautoritäten, die das Anwenderzertifikat für jeden autorisierten Anwender des Systems ausgeben, finden Sie in der Notiz zur Zusatzausstattung.
Beachten Sie Folgendes in Bezug auf sichtbare Signaturen.
Sie können die Einstellungen nur festlegen, wenn Sie für die Geräte- oder Anwendersignatur <PDF> gewählt haben.
Sie können die Einstellungen nicht festlegen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A".)
Nähere Informationen zu den Funktionen, die nicht in Kombination mit den verschiedenen Funktionen für digitale Signaturen festgelegt werden können, finden Sie im Abschnitt "Übersicht über die Funktionskombinationen".
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