Verwalten von Abteilungs IDs

Sie können die Abteilungs IDs mittels Remote UI verwalten.
Gehen Sie beim Definieren der Einstellungen zur Verwaltung per Abteilungs ID über das Remote UI folgendermaßen vor.
1.
Klicken Sie auf [Einstellungen/Speicherung] → [Anwenderverwaltung] für <Einstellungen Verwaltung> → [Verwaltung Abteilungs ID].
Die Liste der Abteilungs IDs, die im System gespeichert sind, wird in Gruppen zu je 100 angezeigt. Wenn Sie die nächste Gruppe anzeigen möchten, wählen Sie eine andere Gruppe als [1 bis 100] aus der Auswahlliste → Klicken Sie auf [Anzeige].
WICHTIG
Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 (Zusatzausstattung) an das System angeschlossen ist, ist die Verwaltung per Abteilungs ID automatisch aktiv. Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, erscheinen [Neue Abteilung speichern] und [Gewählte Abteilung löschen] nicht.
2.
Um die Methode für die Verwaltung der Abteilungs IDs festzulegen, klicken Sie auf [Einstellungen] → Geben Sie die gewünschten Einstellungen ein → Klicken Sie auf [OK].
Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle.
[Verwaltung per Abteilungs ID aktivieren]:
Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Verwaltung per Abteilungs ID aktiviert. Bei aktiver Verwaltung per Abteilungs ID muss der Anwender eine Abteilungs ID eingeben, um Funktionen wie [Kopie] und [Senden] nutzen zu können. (Außerdem haben Sie so einen Überblick über die Gesamtanzahl an Drucken pro Abteilung und können Grenzen für das Druckvolumen festlegen.) Auch für das Durchführen von Aufträgen und das Bearbeiten von der Speicherempfangsbox oder den vertraulichen Faxeingangsboxen muss der Anwender bei aktiver Verwaltung per Abteilungs ID seine Abteilungs ID und das Passwort eingeben.
Wenn der Kontrollzähler C1/Kontrollzähler F1 (Zusatzausstattung) angeschlossen ist, wird diese Option nicht angezeigt.
[Funktionen beschränken]:
Hier können Sie die Verwaltung per Abteilungs ID für jede Funktion außer der Kopierfunktion festlegen. Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Verwaltung per Abteilungs ID für die entsprechende Funktion aktiviert.
Wenn SSO-H als Login Service eingestellt ist, steht die Funktion [Funktionen beschränken] nicht zur Verfügung.
[Druckeraufträge mit unbekannter ID zulassen]:
Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens ist das Drucken auch bei Computern mit Druckertreibern möglich, die die Verwaltung per Abteilungs ID nicht unterstützen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann nur über Computer mit Druckertreibern gedruckt werden, die die Verwaltung per Abteilungs ID unterstützen.
[Remote-Scan-Aufträge mit unbek. ID zulassen]:
Beim Aktivieren des Kontrollkästchens ist der Remotescan auch bei Computern mit Druckertreibern möglich, die die Verwaltung per Abteilungs ID nicht unterstützen. Wenn diese Option nicht aktiviert ist, kann ein Remotescan nur über Computer mit Druckertreibern durchgeführt werden, die die Verwaltung per Abteilungs ID unterstützen.
[Schwarzkopie/Schwarzdruckaufträge zulassen]:
Wählen Sie diese Option, um alle Schwarzweiß-Kopieraufträge und -Druckaufträge unabhängig von der Verwaltung per Abteilungs ID zu akzeptieren.
[Schwarzdruckeraufträge zulassen]:
Wählen Sie diese Option, um alle Schwarzweiß-Druckaufträge unabhängig von der Verwaltung per Abteilungs ID zu akzeptieren.
[Jede Seite als 2 zählen (nur bei großen Formaten)]:
Wählen Sie dies, um ein großes Blatt (A3) in Druckzähler als zwei Blätter zu zählen.
[Alle Zähler löschen]:
Klicken Sie auf diese Schaltfläche, wenn Sie den Zähler für alle Abteilungen auf [0] setzen möchten.
3.
Um eine Abteilung zu registrieren, klicken Sie auf [Neue Abteilung speichern] → Geben Sie die gewünschten Einstellungen ein → Klicken Sie auf [OK].
Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle.
[Abt. ID]:
Geben Sie eine Zahlenkombination ein (bis zu 7 Stellen).
[PIN]:
Geben Sie eine Zahlenkombination ein (bis zu 7 Stellen).
[Bestätigen]:
Geben Sie das Passwort noch einmal ein. Wenn Sie hier eine andere Zahlenkombination eingeben als unter [Passwort], erscheint eine Fehlermeldung.
[Grenze Druckvolumen]:
Legen Sie fest, wie viele Ausdrucke die Abteilung maximal anfertigen darf.
4.
Aktivieren Sie zum Löschen einer Abteilung die zu löschende Abteilung → Klicken Sie auf die Taste [Abteilung löschen].
5.
Klicken Sie auf [OK].
6.
Wenn Sie das Passwort und die Einschränkungen zum Druckvolumen ändern möchten, klicken Sie auf die gewünschte Abteilungs ID → Ändern Sie die nötigen Felder im Bildschirm Abteilung bearbeiten → Klicken Sie auf die Taste [OK].
HINWEIS
Um den Druckzähler für die Abteilung zu löschen, klicken Sie auf [Zähler löschen]. Klicken Sie auf die Taste [OK], wenn das Dialogfenster zum Bestätigen angezeigt wird.
Die Einstellungen zur Verwaltung per Abteilungs ID, die Ihnen mit dem Remote UI zur Verfügung stehen, entsprechen denen, die Sie über das Bedienfeld des Systems aufrufen. Betätigen Sie dazu die Taste  → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Anwenderverwaltung] → [Verwaltung per Abt. ID]. Anweisungen zur Verwendung des Bedienfelds zum Festlegen der Einstellungen für die Verwaltung per Abteilungs ID sowie nähere Informationen zur Verwaltung per Abteilungs ID finden Sie im Abschnitt "Verwaltung per Abteilungs ID".