Verwalten des Adressbuchs
Sie können mit dem Remote UI das Adressbuch verwalten, indem Sie Vorgänge wie das Speichern neuer Adressen, das Bearbeiten von Adressen und das Ändern der Namen von Unteradressbüchern durchführen. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht zu den Adressen, die verwaltet werden können.
Gruppenadresse
Sie können mehrere Adressen in einer einzigen Gruppenadresse zusammenfassen.
E-Mail-Adresse
Sie können E-Mail-Adressen speichern.
Faxadresse
Sie können Faxnummern speichern.
I-Fax-Adresse
Sie können I-Fax-Adressen speichern.
Dateiserveradresse
Sie können die Informationen zum Speichern gescannter Dokumente auf dem Dateiserver (z. B. das Protokoll, den Hostnamen und Pfadnamen des Zielordners) speichern.
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WICHTIG
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Faxadressen können nur verwaltet werden, wenn das Super G3 Faxkarte installiert ist.
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Verwenden des Adressbuchs
1.
Klicken Sie auf [Adressbuch] → Wählen Sie das Unteradressbuch auf, dessen Einträge Sie ändern möchten.
Sie können auch auf 
(Adressliste) neben dem Namen des Unteradressbuchs klicken.
(Adressliste) neben dem Namen des Unteradressbuchs klicken.Ist das ausgewählte Unteradressbuch mittels Passwort geschützt, werden Sie in einem Dialogfeld zur Eingabe des Passworts aufgefordert. Geben Sie das Passwort ein → Klicken Sie auf [OK].
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HINWEIS
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Ist die Verwaltung per Zugangsnummer aktiviert, werden nur die Adressen ohne Zugangsnummer angezeigt. Wenn Sie auch Adressen mit Zugangsnummer anzeigen möchten, geben Sie unter [Zugng.nummer] die Zugangsnummer ein → Klicken Sie auf die Taste [Anzeige]. Klicken Sie zum ausschließlichen Anzeigen von Adressen ohne Zugangsnummer auf die Taste [Anzeige], ohne eine Zugangsnummer einzugeben.
Hinweise zum Einstellen der Verwaltung per Zugangsnummer finden Sie im Abschnitt "Definieren von Empfängern per Adressbuch (Lokal)", "Definieren von Empfängern per Adressbuch (Remote)", und "Senden/Empfangen eines Faxdokuments".
Wenn Sie nur einen bestimmten Adressbuchtyp anzeigen möchten, klicken Sie auf die Auswahlliste [Typ], wählen Sie den gewünschten Adressbuchtyp aus und klicken Sie auf die Taste [Anzeige]. Sie können auch die Anzahl der angezeigten Adressen einschränken, indem Sie den Anfangsbuchstaben der Adresse aus der Auswahlliste für die Initialen auswählen und auf [Anzeige] klicken. Bei Auswahl von [Alle] werden alle Adressen angezeigt, die im ausgewählten Unteradressbuch gespeichert sind.
Klicken Sie bei Auswahl von [Adressliste Zielwahl] auf die Auswahlliste mit den [Listennummern] → Wählen Sie die gewünschte Zielwahltastennummer aus.
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2.
Ändern Sie die Einstellungen des ausgewählten Adressbuchs oder wählen Sie eine Aktion aus, die für eine Adresse ausgeführt werden soll.
Ändern des Namens des Unteradressbuchs:
Klicken Sie auf [Adressbuchnamen speichern].
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HINWEIS
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Diese Taste erscheint nicht, wenn Sie [Adressliste Zielwahl] auswählen.
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Geben Sie den neuen Namen für das Adressbuch ein → Klicken Sie auf die Taste [OK].
Speichern einer Adresse:
Klicken Sie auf [Neue Empf. speichern].
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HINWEIS
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Diese Taste erscheint nicht, wenn Sie [Adressliste Zielwahl] auswählen.
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Wählen Sie den zu speichernden Adresstyp → Geben Sie die nötigen Informationen ein → Klicken Sie auf [OK].
Ist der Empfänger eine E-Mail- oder I-Fax-Adresse, können Sie durch Auswahl von [Geteilte Daten] Daten in mehrere Dateien aufteilen und so sicherstellen, dass die Daten nicht zu groß für die Übertragung an den Empfänger sind.
Speichern einer Gruppenadresse:
Klicken Sie auf die Taste [Neue Gruppe speichern].
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HINWEIS
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Diese Taste erscheint nicht, wenn Sie [Adressliste Zielwahl] auswählen.
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Geben Sie unter [Gruppenname] den Namen der Gruppe ein → Klicken Sie auf [Empfänger wählen] unter <Teilnehmerliste>.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der jeweiligen Adresse, die Sie der Gruppe hinzufügen möchten → Klicken Sie auf die Taste [OK].
Prüfen Sie die Einstellungen → Klicken Sie auf [OK].
Wählen Sie zum Entfernen einer Adresse aus der Teilnehmerliste diese Adresse aus → Klicken Sie auf die Taste [Löschen].
Verschieben einer Adresse:
Aktivieren Sie das Optionsfeld neben dem Adressnamen → Klicken Sie auf [In eine andere Adressliste verschieben].
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HINWEIS
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Diese Taste erscheint nicht, wenn Sie [Adressliste Zielwahl] auswählen.
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Wählen Sie das gewünschte Zieladressbuch → Klicken Sie auf [OK].
Löschen einer Adresse:
Aktivieren Sie das Optionsfeld neben dem Adressnamen → Klicken Sie auf [Empf. lösch.] → [OK].
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WICHTIG
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Nach dem Löschen einer Adresse kann sie nicht wieder abgerufen werden.
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Bearbeiten der Details der Adresse:
Klicken Sie auf den Adressennamen.
Sie können stattdessen auch auf das Symbol links neben dem Adressennamen klicken, um die Adressdetails anzuzeigen.
Bei Auswahl von [Adressliste Zielwahl] können Sie durch Klicken auf die Zielwahltastennummer einer Adresse die Details anzeigen.
Klicken Sie auf die Taste [Bearbeiten].
Nehmen Sie die nötigen Änderungen vor → Klicken Sie auf die Taste [OK].
Aufteilen von Daten
Wählen Sie [Geteilte Daten], um sicherzustellen, dass der Umfang der gesendeten Daten nicht zu groß wird, indem Sie die Daten für eine E-Mail- oder I-Fax-Sendung in mehrere Teile aufteilen.
Ändern eines Passworts
Sie können das Passwort nur ändern, wenn Sie [Passwort ändern] für ein Serverziel auswählen.
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HINWEIS
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Sie können das Passwort nur festlegen oder ändern, wenn Sie eine Dateiserveradresse ausgewählt haben.
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Speichern einer neuen Adresse mit einer nicht belegten Zielwahltaste:
Klicken Sie auf dem Display [Adressliste Zielwahl] auf [Nicht gespeichert] für die gewünschte Zielwahltaste.
Sie können das Fenster [Neue Adresse speichern] auch durch Klicken auf die Nummer links neben [Nicht gespeichert] aufrufen.
Wenn Sie die Zielwahltasten 19 bis 200 belegen möchten, klicken in der Auswahlliste für die [Listennummer] auf die zu speichernde Nummer → Klicken Sie auf [Anzeige].
Wählen Sie den zu speichernden Adresstyp → Geben Sie die nötigen Informationen ein → Klicken Sie auf [OK].
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HINWEIS
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Die Funktionen zur Adressbuchverwaltung, die Ihnen mit dem Remote UI zur Verfügung stehen, entsprechen denen, die Sie über den Bildschirm [Empfänger definieren] (Einstellen/Speicherung) des Bedienfelds auf dem System aufrufen.
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