Verwalten von Eingangsboxen

Mit dem Remote UI können Sie Bearbeitungen an in der Speicherempfangsbox oder den vertraulichen Faxeingangsboxen gespeicherten Dokumenten vornehmen sowie Einstellungen für die Speicherempfangsbox oder die vertraulichen Faxeingangsboxen festlegen.

Verwalten der Speicherempfangsbox

Verwalten vertraulicher Faxeingangsboxen

Box Speicherempfang

Dient zum Speichern von mittels I-Fax-Funktion empfangenen Dokumenten. Unter [Box Speicherempfang] gespeicherte Dokumente können gedruckt, gesendet oder gelöscht werden. Außerdem können Sie ggf. I-Fax-Dokumente speichern oder die Speicherempfangsbox mit einem Passwort schützen.

Vertrauliche Faxeingangsboxen

Dokumente, die mittels I-Faxfunktion empfangen wurden und den Weiterleitungsbedingungen entsprechen, werden hier gespeichert. Es stehen 50 vertrauliche Faxeingangsboxen zur Verfügung. Unter [Vertrauliche Faxeingangsboxen] gespeicherte Dokumente können gedruckt und gelöscht werden. Sie können zudem den vertraulichen Faxeingangsboxen Namen zuweisen und sie mit Passwörtern schützen.

HINWEIS
Wenn Sie I-Faxdokumente im Speicher empfangen wollen, betätigen Sie die Taste → Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen Speicher EM-Box] → Aktivieren Sie die Funktion [I-Fax Speicherempfang verwenden] auf dem Bedienfeld des Systems. Sie können auch folgendermaßen auf diese Einstellungen über das Remote UI zugreifen: Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen [Einstellungen/Speicherung] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Einstellungen Speicherempfang] → [Einstellungen Speicherempfang]. Sie können mit dem Remote UI die gleichen Bearbeitungen an der Speicherempfangsbox oder den vertraulichen Faxeingangsboxen und den dort gespeicherten Dokumenten vornehmen wie über das Bedienfeld des Systems. Hinweise zum Verwalten der Speicherempfangsbox oder der vertraulichen Faxeingangsboxen über das Bedienfeld finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox". Nähere Informationen zu den I-Fax-Speicherfunktionen finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox".

HINWEIS

Wenn Sie I-Faxdokumente im Speicher empfangen wollen, betätigen Sie die Taste

→ Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen] → [Einstellungen Speicher EM-Box] → Aktivieren Sie die Funktion [I-Fax Speicherempfang verwenden] auf dem Bedienfeld des Systems. Sie können auch folgendermaßen auf diese Einstellungen über das Remote UI zugreifen: Klicken Sie nacheinander auf die Schaltflächen [Einstellungen/Speicherung] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Einstellungen Speicherempfang] → [Einstellungen Speicherempfang].

Sie können mit dem Remote UI die gleichen Bearbeitungen an der Speicherempfangsbox oder den vertraulichen Faxeingangsboxen und den dort gespeicherten Dokumenten vornehmen wie über das Bedienfeld des Systems. Hinweise zum Verwalten der Speicherempfangsbox oder der vertraulichen Faxeingangsboxen über das Bedienfeld finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox".

Nähere Informationen zu den I-Fax-Speicherfunktionen finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox".