Verwalten der Speicherempfangsbox
Verwalten der Speicherempfangsbox
1.
Klicken Sie auf [Fax/I-Faxeingangsbox] → [Box Speicherempfang] → Klicken Sie auf [Box Speicherempfang].
Ist die Speicherempfangsbox mit einem Passwort geschützt, geben Sie das Passwort ein → Klicken Sie auf die Taste [OK].
2.
Ändern Sie die Einstellungen der Speicherempfangsbox oder wählen Sie eine Aktion aus, die für ein Dokument in der Speicherempfangsbox ausgeführt werden soll.
Ändern des Passworts der Speicherempfangsbox:
Klicken Sie auf die Taste [Einstellungen].
Wählen Sie [PIN einstellen] → Legen Sie das Passwort fest → Klicken Sie auf [OK].
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HINWEIS
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Sie können den Namen der Speicherempfangsbox nicht ändern. Nur das Passwort kann definiert und geändert werden.
Nähere Informationen zu den Einstellungen der Speicherempfangsbox finden Sie im Abschnitt "Fax/I-Fax Eingangsbox".
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Drucken von Dokumenten:
Wählen Sie die Dokumente, die Sie drucken möchten → Klicken Sie auf [Drucken] → [Druckstart].
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HINWEIS
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Ein Dokument in der Speicherempfangsbox wird nach dem Drucken automatisch gelöscht.
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Senden von Dokumenten:
Wählen Sie die zu sendenden Dokumente aus → Klicken Sie auf die Taste [Senden].
Geben Sie die Adresse, den Anwender und die Sendeeinstellungen an → Klicken Sie auf [Sendestart].
Durch Auswahl eines Dokuments und Klicken auf die Schaltflächen unter [Dokumentenreihenfolge] können Sie die Sendereihenfolge für die Dokumente ändern.
[Zurück an den Anfang]: An die erste Stelle verschieben
[Move up one level]: Eine Stufe nach oben verschieben
[Move down one level]: Eine Stufe nach unten verschieben
[Zum Ende verschieben]: An letzte Stelle verschieben
Sollen Dokumente nach dem Senden automatisch gelöscht werden, aktivieren Sie [Nach SE löschen].
Klicken Sie unter den Adresseneinstellungen auf [Adressbuch], um für die Auswahl eines Empfängers eine Liste mit gespeicherten Empfängern anzuzeigen.
Sie können eine Adresse aus der Liste entfernen, indem Sie die Adresse auswählen und auf [Löschen] klicken.
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HINWEIS
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Nähere Informationen zu Sendeeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Scannen und Senden".
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Löschen von Dokumenten:
Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus → Klicken Sie auf die Taste [Löschen].
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WICHTIG
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Nach dem Löschen eines Dokuments kann es nicht mehr abgerufen werden.
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Definieren der Einstellungen für den Speicherempfang:
Klicken Sie auf die Taste [Einstellungen Speicherempfang] → Legen Sie die gewünschten Einstellungen fest → Klicken Sie auf die Taste [OK].
Ausführliche Informationen zu den Speicherempfangeinstellungen finden Sie im Abschnitt "Senden/Empfangen eines Faxdokuments".
Anzeigen der Details zu einem Dokument:
Klicken Sie auf den Empfänger.
Sie können stattdessen auch auf ein Symbol unter [Typ] klicken.
Angezeigte Symbole:
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Weitergeleitetes oder gespeichertes Faxdokument.
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Weitergeleitetes oder gespeichertes I-Faxdokument.
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Verwalten der EM-Eingangsbox für geteilte Daten
1.
Klicken Sie hintereinander auf die Tasten [Fax/I-Faxeingangsbox] → [Box Speicherempfang] → [Geteilte Daten Box Speicherempfang].
Ist die EM-Eingangsbbox für geteilte Daten mit einem Passwort geschützt, geben Sie das Passwort ein → Klicken Sie auf [OK].
2.
Wählen Sie die zu löschenden Dokumente aus → Klicken Sie auf die Taste [Löschen].
Wählen Sie zum Ausdrucken eines Dokuments vor dem Löschen [Druck, wenn Löschung], bevor Sie auf [Löschen] klicken.
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WICHTIG
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Nach dem Löschen eines Dokuments kann es nicht mehr abgerufen werden.
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