Wenn die Weiterleitungsempfänger nicht mit den Weiterleitungsbedingungen übereinstimmen

Sie können den Weiterleitungsempfänger für empfangene Dokumente eingeben, die den angegebenen Weiterleitungsbedingungen nicht entsprechen bzw. für den Fall, dass keine Weiterleitungseinstellungen gespeichert sind.
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
1.
Betätigen Sie die Taste .
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Weiterleitungseinstellungen] → [Andere Vorgänge].
4.
Berühren Sie die Taste [Weiterleitung ohne Beding.] → Berühren Sie die Auswahlliste <Empfangsmeth.> → Wählen Sie den Empfangstyp.
Wenn die Faxkarte nicht installiert ist, entfällt dieser Schritt. Je nach installierter Faxkarte haben Sie aber folgende Wahlmöglichkeiten:
Leitung 1: Es ist nur die Super G3 Faxkarte installiert.
Leitung 1, Leitung 2: Die Super G3 Faxkarte und der Zweitanschluss für Super G3 Faxkarte sind installiert.
5.
Berühren Sie die Taste [Weiterleit.empfänger] → Definieren Sie die folgenden Einstellungen.
Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle:
[Adressbuch]:
Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument an ein anderes System weiterzuleiten (Relaisfunktion).
[Vertrauliche Faxeing.box]:
Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument in einer Vertraulichen Faxeingangsbox zu speichern.
HINWEIS
Wenn Sie [I-Fax] als Empfangstyp wählen, können Sie einen WebDAV Server nicht als Weiterleitungsempfänger angeben. Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die einen WebDAV Server enthält, wird das Dokument nicht an den WebDAV Server weitergeleitet.
Bei Auswahl von [Adressbuch]:
Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxeing.box]:
Bei Auswahl von [Adressbuch]:
Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie <Zugangsnummern für Adressbuch verwalten> in [Empfänger definieren] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Zugng.nummer] → Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Nähere Informationen finden Sie in den Abschnitten "Speichern einer E-Mail-Adresse", "Speichern von Faxnummern".)
Durch Berühren der Auswahlliste und Auswahl des gewünschten Empfängertyps können Sie die in der Ergebnisliste angezeigten Empfängertypen beschränken.
Verwenden Sie die Auswahlliste für Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen.
Adresslisten kategorisieren die im Adressbuch gespeicherten Adressen.
Wenn das Color Universal Send Kit aktiviert ist, können Sie E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- und Gruppenempfänger als Weiterleitungsempfänger festlegen.
HINWEIS
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
[Zugng.nummer] wird nur auf dem Display angezeigt, wenn [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] in [Empfänger definieren] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger auswählen, werden die im Adressbuch gespeicherte Subadresse und das Passwort ignoriert.
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.
Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen als Weiterleitungsadressen angeben.
Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxeing.box]:
Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxeingangsbox → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Link per E-Mail an eine Vertrauliche Faxeingangsbox senden wollen, berühren Sie die Taste [URL Senden].
Eine <Faxbox Eingangsnotiz> wird in den Haupttext der E-Mail eingefügt und nennt den Link zu der Vertraulichen Faxeingangsbox.
WICHTIG
Wenn die Speicherkapazität der Fax/I-Fax Eingangsbox erschöpft ist, können Sie keine Dokumente an die Fax/I-Fax Eingangsbox weiterleiten. Die Speicherkapazität wird nachstehend angegeben.
Maximale Anzahl gespeicherter Dokumente/Seiten:
Ihr System
Fax
I-Fax
imageRUNNER ADVANCE C2030L/C2020L
1.500 Dokumente oder etwa 6.000 Seiten
1.400 Dokumente oder etwa 5.000 Seiten
Die angegebenen Werte sind abhängig von der verbleibenden Speicherkapazität.
HINWEIS
Um einen Link per E-Mail an die Vertrauliche Faxeingangsbox zu senden, in der das Dokument gespeichert ist, müssen Sie vorher eine E-Mail-Adresse in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern einer E-Mail-Adresse im System finden Sie im Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".
Sie können nicht mehrere Vertrauliche Faxeingangsboxen wählen.
6.
Berühren Sie die Taste [Dateiname].
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxeingangsbox als Weiterleitungsempfänger fahren Sie mit Schritt 13 fort.
7.
Geben Sie einen Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
8.
Berühren Sie die Auswahlliste für <Empf.Datei speich./druck.> → Definieren Sie die Einstellungen.
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxeingangsbox als Weiterleitungsempfänger fahren Sie mit Schritt 13 fort.
Wählen Sie [Ein], wenn Sie die empfangene Datei in der EM Speichereingangsbox speichern oder die empfangene Datei aus der EM Speichereingangsbox drucken möchten.
HINWEIS
Wenn Sie [Empf.Datei speich./druck.] und [Speicherempfang] aktivieren, wird das empfangene Dokument in der EM Speichereingangsbox gespeichert. Wenn Sie [Speicherempfang] deaktivieren, wird das empfangene Dokument automatisch gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".)
9.
Berühren Sie die Taste [Weiterleitung fertig-Notiz].
10.
Wählen Sie den Empfänger für die Weiterleitung-fertig-Notiz → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie <Zugangsnummern für Adressbuch verwalten> in [Empfänger definieren] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Zugng.nummer] → Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Nähere Informationen finden Sie in den Abschnitten "Speichern einer E-Mail-Adresse", "Speichern von Faxnummern".)
Verwenden Sie die Auswahlliste für Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen.
Adresslisten kategorisieren die im Adressbuch gespeicherten Adressen.
HINWEIS
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
[Zugng.nummer] wird nur auf dem Display angezeigt, wenn [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.
11.
Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiviert werden soll.
Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler].
Wenn für jede Sendung eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht.
12.
Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie das Dateiformat des Dokuments, das Sie weiterleiten möchten→ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Eine Vertrauliche Faxeingangsbox wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Dateiformate:
[TIFF]:
Die Datei wird im Format TIFF gesendet.
[PDF]:
Die Datei wird im Format PDF gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchbarer Text)], [Scan-Endungen] und/oder [Digitale Signaturen zufügen] wählen. Wenn Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, können Sie [Signatur des Gerätes] auswählen.
[XPS]:
Die Datei wird im Format XPS gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchbarer Text)] und/oder [Signatur des Gerätes] wählen.
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern teilen und als einzelne Dateien pro Bild senden möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten]. Die Taste leuchtet auf. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden möchten, berühren Sie die Taste [Teilen in Seiten] nicht. Die Taste leuchtet nicht auf.
HINWEIS
Zum Ansehen von TIFF-Dateien benötigen Sie Software, die das TIFF-Format unterstützt (wie Imaging for Windows).
Zum Ansehen von PDF-Dateien benötigen Sie Software, die das PDF-Format unterstützt (wie Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Zum Ansehen von XPS-Dateien oder Durchsuchen einer XPS-Datei nach einem bestimmten Text benötigen Sie Software, die das XPS-Format unterstützt (wie XPS Document Viewer).
Nähere Informationen zum Dateiformat finden Sie im "Glossar".
13.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → Berühren Sie die Taste [Schließen].
WICHTIG
Wenn die vom sendenden System angegebene Subadresse und das Passwort den gespeicherten Weiterleitungsbedingungen nicht entsprechen, werden die Dokumente nicht an die unter Weiterleitung ohne Bedingungen gespeicherten Empfänger weitergeleitet. Die gefaxten Dokumente werden nicht empfangen.
HINWEIS
Sie können einen Weiterleitungsempfänger für jeden Empfangstyp empfangener Dokumente speichern.