Speichern/Bearbeiten von Anwenderdaten für die Local Device Authentication

Sie können Anwenderdaten für die Authentisierung über einen Webbrowser in der Local Device Authentication speichern und bearbeiten. Sie können auch Daten mehrerer Anwender gleichzeitig importieren und exportieren.

WICHTIG
Nur ein als [Administrator] unter [User Type] registrierter Anwender kann die Anwenderdaten bearbeiten.

HINWEIS
Nur der Local Device Authentication-Administrator kann Anwenderdaten auf der Seite [User Management] speichern/bearbeiten. Normale Anwender können nur ihr eigenes Passwort ändern. Sie sollten die registrierten Anwenderdaten exportieren und eine Sicherungskopie anfertigen.

Registrieren von Anwenderdaten

Klicken Sie auf [User Management].

Klicken Sie auf [Add User].

Geben Sie die erforderlichen Daten ein → Klicken Sie auf [Add].

Folgende Inhalte und Bedingungen für Einstellungen sollten eingegeben werden:

Posten	Inhalt der Einstellung	Bedingung der Einstellung	Standardwerte
[User Name]	Geben Sie den Anwendernamen beim Anmelden ein.	Der Name muss zwischen 1 und 32 Zeichen umfassen. Leerzeichen oder folgende Symbole dürfen nicht eingefügt werden (\/: * ? \| < > [ ] ; , = + @ "). Sie müssen zwischen Großschreibung und Kleinschreibung unterscheiden. Sie können einen bereits registrierten Namen nicht noch einmal registrieren.	Administrator
[Password]	Geben Sie das Passwort beim Anmelden ein.	Sie können dieses Feld leer lassen oder bis zu 32 Zeichen eingeben. Sie müssen zwischen Großschreibung und Kleinschreibung unterscheiden.	password
[Confirm]	Geben Sie das Passwort ein, das Sie unter [Password]. definiert haben.	Sie können dieses Feld leer lassen oder bis zu 32 Zeichen eingeben. Sie müssen zwischen Großschreibung und Kleinschreibung unterscheiden.	password
[Department ID]	Legen Sie die Abteilungs ID fest, die Sie zum Scannen und Drucken mit dem System verwenden.	Die Abteilungs ID muss zwischen 1 und 7 Zeichen lang sein (kann ausgelassen werden, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID deaktiviert ist). Wenn die von Ihnen eingegebene Zahlenkombination über zu wenige Stellen verfügt, werden davor Nullen eingefügt.	0000000
[PIN]	Legen Sie den PIN entsprechend der Abteilungs ID fest.	Sie können dieses Feld leer lassen oder bis zu 7 Stellen eingeben. (kann ausgelassen werden, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID deaktiviert ist). Wenn die von Ihnen eingegebene Zahlenkombination über zu wenige Stellen verfügt, werden davor Nullen eingefügt.	0000000
[Confirm]	Geben Sie den PIN ein, den Sie unter [PIN] eingegeben haben.	Sie können dieses Feld leer lassen oder bis zu 7 Stellen eingeben. (kann ausgelassen werden, wenn die Verwaltung per Abteilungs ID deaktiviert ist). Wenn die von Ihnen eingegebene Zahlenkombination über zu wenige Stellen verfügt, werden davor Nullen eingefügt.	0000000
[Displayed As]	Legen Sie den Anwendernamen für die Anzeige fest (z. B. den vollständigen Namen des Anwenders, den Namen der Abteilung des Anwenders usw.)	Sie können dieses Feld leer lassen oder bis zu 32 Zeichen eingeben.	Administrator
[E-mail Address]	Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers ein.	Sie können dieses Feld leer lassen oder bis zu 256 ASCII-Zeichen eingeben. Das Format von E-Mail-Adressen wird nicht geprüft.	Leer
[Select Role to Set]	Legen Sie die Benutzerrolle fest (Rechte).	Sie können folgende Benutzerrolle festlegen (Rechte). Administrator Alle Arbeitsgänge sind möglich. DeviceAdmin Arbeitsgänge der Geräteverwaltung sind möglich. NetworkAdmin Arbeitsgänge der Netzwerkverwaltung sind möglich. General User Arbeitsgänge außer denen der Geräteverwaltung und des Network Managements sind möglich.	Administrator
[Card ID]*1	Wenn der Kontrollzähler angeschlossen ist, geben Sie hier die Karten-ID ein.	Sie können dieses Feld leer lassen oder bis zu 8 Zeichen eingeben. Die Eingabe nur von Nullen, wie z.B. <0000>, ist nicht möglich.	Leer

*1 Kennzeichnet Einträge, die nur dann angezeigt werden, wenn der Kontrollzähler angeschlossen ist.

WICHTIG
Bei Auswahl von [Administrator] für [User Type] können der Anwendername und das Passwort bei Anmeldung mit der Local Device Authentication verwendet werden. Wenn [Verwaltung per Abteilungs ID] aktiv ist, müssen die für die Local Device Authentication registrierten Informationen und die Angaben zu Anwenderdaten und Passwort übereinstimmen, die im System unter Verwaltung per Abteilungs ID gespeichert sind. Wenn die Abteilungs ID und das Passwort aufgrund der Übertragung von Systeminformationen geändert wurden, müssen Sie die Einstellungen in der Local Device Authentication entsprechend ändern. Um [Verwaltung per Abteilungs ID] zu aktivieren, müssen Sie vorher die Abteilungs ID und das Passwort als Anwenderinformationen für den Administrator der Local Device Authentication speichern. Sie müssen eine E-Mail-Adresse eingeben. Wenn Sie die E-Mail-Adresse bei Verwendung der Local Device Authentication nicht eingeben, können Sie keine E-Mail senden. Wenn die Local Device Authentication eingestellt ist: Der Login-Anwendername und die E-Mail-Adresse werden im Absenderfeld ("Von") auf dem System des E-Mail-Empfängers angezeigt. Wenn jedoch eine E-Mail-Adresse eingegeben wurde, die länger ist als 194 Zeichen, werden nur die ersten 193 Zeichen der Adresse angezeigt. Der Login-Anwendername und die E-Mail-Adresse werden auf dem I-Fax-Empfängersystem im Absenderfeld angezeigt.

WICHTIG

Bei Auswahl von [Administrator] für [User Type] können der Anwendername und das Passwort bei Anmeldung mit der Local Device Authentication verwendet werden.

Wenn [Verwaltung per Abteilungs ID] aktiv ist, müssen die für die Local Device Authentication registrierten Informationen und die Angaben zu Anwenderdaten und Passwort übereinstimmen, die im System unter Verwaltung per Abteilungs ID gespeichert sind. Wenn die Abteilungs ID und das Passwort aufgrund der Übertragung von Systeminformationen geändert wurden, müssen Sie die Einstellungen in der Local Device Authentication entsprechend ändern.

Um [Verwaltung per Abteilungs ID] zu aktivieren, müssen Sie vorher die Abteilungs ID und das Passwort als Anwenderinformationen für den Administrator der Local Device Authentication speichern.

Sie müssen eine E-Mail-Adresse eingeben. Wenn Sie die E-Mail-Adresse bei Verwendung der Local Device Authentication nicht eingeben, können Sie keine E-Mail senden.

Wenn die Local Device Authentication eingestellt ist:

Der Login-Anwendername und die E-Mail-Adresse werden im Absenderfeld ("Von") auf dem System des E-Mail-Empfängers angezeigt. Wenn jedoch eine E-Mail-Adresse eingegeben wurde, die länger ist als 194 Zeichen, werden nur die ersten 193 Zeichen der Adresse angezeigt.

Der Login-Anwendername und die E-Mail-Adresse werden auf dem I-Fax-Empfängersystem im Absenderfeld angezeigt.

HINWEIS
Mehrere Anwender können die gleiche Abteilungs ID verwenden. Mehrere Anwender können als Administrator registriert werden. Geben Sie dieselbe Zeichenfolge für [Password]/[PIN] und [Confirm] ein. Wenn Sie unter [Password]/[PIN] und [Confirm] verschiedene Zeichenfolgen eingeben, werden Sie anhand einer Meldung auf dem Display zum erneuten Eingeben des Passworts aufgefordert.

Bearbeiten von Anwenderdaten

Klicken Sie auf [User Management].

Klicken Sie auf [Edit] für die Anwenderdaten, die Sie bearbeiten wollen.

Bearbeiten Sie die erforderlichen Daten → Klicken Sie auf [Update].

Löschen von Anwenderdaten

Klicken Sie auf [User Management].

Markieren Sie die Anwenderdaten, die Sie löschen möchten → Klicken Sie auf [Delete].

HINWEIS
Sie können alle angezeigten Anwender auswählen, indem Sie [Select All] wählen.

Importieren von Anwenderdaten

Sie können Dateien mit Anwenderdaten, die auf einem anderen System registriert wurden, auf Ihrem System lesen und registrieren.

Nähere Informationen zu Dateiformaten für den Import finden Sie im Abschnitt "Dateiformate für Anwenderinformationsdateien der Local Device Authentication".

Klicken Sie auf [User Management].

Klicken Sie auf [Import].

Klicken Sie auf [Durchsuchen].

In dem eingeblendeten Dialogfeld wählen Sie die zu importierende Datei → Klicken Sie auf [OK].

HINWEIS
Zum Definieren der Datei können Sie den Dateipfad auch direkt eingeben.

Legen Sie die erforderlichen Daten fest → Klicken Sie auf [Start Import].

Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle.

[File Format]	Definieren Sie den Dateipfad für den Import.
[SDL Format]	Importieren Sie die Anwenderdaten, die im für SDL und Local Device Authentication von SSO-H verwendeten Dateiformat erstellt wurden. (Dateierweiterung: "ldif").
[NetSpot Accountant 3.x Format]	Importieren Sie die Anwenderdaten, die im NetSpot Accountant 3.x-Format erstellt wurden. (Dateierweiterung: "csv").
[NetSpot Accountant 4.x Format]	Importieren Sie die Anwenderdaten, die im NetSpot Accountant 4.x/iW Accounting Manager-Format erstellt wurden. (Dateierweiterung: "csv").
<When Netspot Accountant Format Is Selected>
[Encoding]	Definieren Sie den Zeichencode für den Import.
[WindowsLatin-1 (CP1252)]	Importieren Sie die in Windows Latin Format geschriebene Datei. Windows Latin ist ein Zeichencode für Europa.
[WindowsJapanese (CP932)]	Importieren Sie die in Windows Japanese Format geschriebene Datei. Windows Japanese ist ein Zeichencode für Japan.
[User Name Type]	Wählen Sie den Typ des Anwendernamens zum Anmelden.
[User ID]	Verwenden Sie die Anwender-ID als Anwendername.
[Windows User Name]	Verwenden Sie den Windows-Anwendernamen als Anwendername.

WICHTIG
Wenn bereits Anwenderdaten mit demselben Namen registriert sind, werden die alten Daten von den importieren Anwenderdaten überschrieben.

Klicken Sie auf [Back].

Exportieren von Anwenderdaten

Sie können Anwenderdaten, die auf Ihrem System registriert wurden, als Datei auf Ihrem Computer speichern. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Sie die im System registrierten Anwenderdaten auf einem anderen System verwenden oder die Anwenderdaten sichern möchten.

Klicken Sie auf [User Management].

Klicken Sie auf [Export].

Legen Sie die erforderlichen Daten fest → Klicken Sie auf [Start Export].

Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle.

[File Format]	Definieren Sie das Dateiformat für den Export.
[SDL Format]	Exportieren Sie die Anwenderdaten in dem für SDL und Local Device Authentication von SSO-H verwendeten Dateiformat. (Dateierweiterung: "ldif").
[NetSpot Accountant 3.x Format]	Exportieren Sie die Anwenderdaten, die im NetSpot Accountant 3.x-Format erstellt wurden. (Dateierweiterung: "csv").
[NetSpot Accountant 4.x Format]	Exportieren Sie die Anwenderdaten, die im NetSpot Accountant 4.x/iW Accounting Manager-Format erstellt wurden. (Dateierweiterung: "csv").
<WhenNetspot Accountant Format Is Selected>
[Encoding]	Definieren Sie den Zeichencode für den Export.
[Windows Latin-1 (CP1252)]	Exportieren Sie die in Windows Latin Format geschriebene Datei. Windows Latin ist ein Zeichencode für Europa.
[Windows Japanese (CP932)]	Exportieren Sie die in Windows Japanese Format geschriebene Datei. Windows Japanese ist ein Zeichencode für Japan.

Folgen Sie den Anleitungen auf dem Display, um den gewünschten Speicherort der Datei einzugeben.

WICHTIG
Sie können bis zu 5,000 Anwender registrieren. Sie können den Anwendernamen nicht ändern. Wenn Sie die Anwenderdaten bearbeiten, mit denen der Anwender angemeldet ist, werden die vorgenommenen Änderungen nach dem Abmelden des Anwenders wirksam. Wenn Sie den Anwendernamen ändern möchten, müssen Sie die Anwenderdaten löschen und dann neue Anwenderdaten erstellen und registrieren. Die Anwenderdaten des als [Administrator] angemeldeten Anwenders können nicht gelöscht werden. Importierte Anwenderdaten werden als General User registriert oder überschrieben. Der Anwendertyp ist für alle exportierten Daten der "General User".

WICHTIG

Sie können bis zu 5,000 Anwender registrieren.

Sie können den Anwendernamen nicht ändern.

Wenn Sie die Anwenderdaten bearbeiten, mit denen der Anwender angemeldet ist, werden die vorgenommenen Änderungen nach dem Abmelden des Anwenders wirksam.

Wenn Sie den Anwendernamen ändern möchten, müssen Sie die Anwenderdaten löschen und dann neue Anwenderdaten erstellen und registrieren.

Die Anwenderdaten des als [Administrator] angemeldeten Anwenders können nicht gelöscht werden.

Importierte Anwenderdaten werden als General User registriert oder überschrieben.

Der Anwendertyp ist für alle exportierten Daten der "General User".

HINWEIS
Klicken Sie auf [User Name], [Department ID] (wenn [Verwaltung per Abteilungs ID] aktiviert ist), [Displayed As], [Select Role to Set] oder auf [E-mail Address] auf der Seite [User Management] um die Reihenfolge der registrierten Anwenderdaten zu ändern. Auf der Seite [User Management] erscheint rechts neben dem Anwendernamen für den registrierten Administrator ein Sternchen (*).