Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem PDF oder XPS
In dieser Funktion können Sie PDF- oder XPS-Dokumente mit digitaler Signatur senden.
Signatur des Gerätes
Anwendersignatur
Sichtbare Signaturen
Nähere Informationen zu den für diese Funktionen benötigten Zusatzprodukte finden sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
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HINWEIS
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Sie können PDF- oder XPS-Dokumenten nur dann Signaturen des Gerätes hinzufügen, wenn Sie ein Zertifikat der Signatur des Gerätes und ein Schlüsselpaar erzeugt haben. (Vgl. Abschnitt "Generieren und Überprüfen eines Schlüsselpaares, eines Zertifikats für die Signatur der Einheit und eines Anwenderzertifikats zum Hinzufügen digitaler Signaturen zu PDF- oder XPS-Dateien".)
Zum Hinzufügen einer Anwendersignatur zu einer PDF- oder XPS-Datei müssen folgende Bedingungen gegeben sein:
Für das System muss der SSO-H Login Service definiert sein.
Ein Anwenderzertifikat muss mithilfe des Remote UI im System installiert worden sein.
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1.
Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] → Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie die Dateiformat-Taste.
2.
Wählen Sie ein Dateiformat → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].
3.
Berühren Sie die Taste [Digit. Signaturen hinzu] → Wählen Sie die Signatur, die Sie festlegen wollen.
Hinzufügen einer Signatur des Gerätes
Berühren Sie die Taste [Signatur des Gerätes] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Hinzufügen einer Anwendersignatur
Berühren Sie die Taste [Anwendersignatur] → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Hinzufügen von sichtbaren Signaturen:
Berühren Sie die Taste [Sichtbare Signaturen] → Wählen Sie die Position für die Signatur → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
4.
Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].
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WICHTIG
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Wenn beim Senden eines mehrseitigen PDF- oder XPS-Dokuments mit digitaler Signatur ein Fehler auftritt, ist der Empfänger nicht in der Lage, das Dokument zu öffnen.
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HINWEIS
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Sie können keine digitale Signatur festlegen, wenn alle folgenden Bedingungen zutreffen:
[Scan-Endungen] ist ausgewählt.
Wenn Sie für die PDF-Datei gleichzeitig [Digitale Signatur] und [Verschlüsselung] festlegen wollen, sind die Einstellungen für [Verschlüsseltes PDF] folgendermaßen zu wählen:
Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] auf dem Display zum Verschlüsseln festlegen, wählen Sie [Änderungen außer Seitenextraktion] aus der Auswahlliste [Änd. zulassen] auf demselben Display.
Wenn für eine PDF-Datei gleichzeitig [Digitale Signatur] und [Scan-Endungen] aktiviert wurde, werden die nach der Signatur durchgeführten Änderungen als Kommentare in der PDF-Datei gespeichert.
Sie können mehrere digitale Signaturen für eine Datei festlegen. In diesem Fall werden Gerätesignaturen vor den Anwendersignaturen angewandt.
Wenn der Empfänger eine PDF-Datei prüft, der mit einer PDF-Software (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat) oder einer XPS-Software (wie XPS Document Viewer) eine Signatur des Gerätes und eine Anwendersignatur hinzugefügt wurden, kann nur die Anwendersignatur geprüft werden. Die Signatur des Gerätes verursacht, dass das Dokument so behandelt wird, als wäre es verändert worden.
Nähere Informationen zum Validieren von Zertifikaten, zum Speichern von Zertifikaten in der Liste mit den sicheren Zertifikaten und zum Prüfen von Signaturen auf Empfängerseite finden Sie in der Dokumentation zu der Software, die das PDF-Format (wie z. B. Adobe Reader/Adobe Acrobat) oder das XPS-Format (wie z. B. XPS Document Viewer) unterstützt.
<Zert. Thumbprint(SHA1)> enthält Absenderinformationen zur Prüfung der Zuverlässigkeit einer PDF- oder XPS-Datei mit der Signatur der Einheit durch Abstimmung mit der MD5- oder SHA-1 Meldungsnummer. (Vgl. Abschnitt "Generieren und Überprüfen eines Schlüsselpaares, eines Zertifikats für die Signatur der Einheit und eines Anwenderzertifikats zum Hinzufügen digitaler Signaturen zu PDF- oder XPS-Dateien".)
SSO-H-Authentisierung beim System für eine Gerätesignatur festgelegt. Wenn eine E-Mail-Adresse für den Anwender registriert ist, wird die Signatur des Gerätes hinzugefügt und zusätzlich wird für die Eigenschaft [Autor] der PDF- oder XPS-Datei die E-Mail-Adresse des Anwenders festgelegt.
Ein empfangenes I-Faxdokument mit Anwendersignatur kann von diesem System aus nicht weitergeleitet werden.
Nähere Informationen zu den Zertifikatsautoritäten, die das Anwenderzertifikat für jeden Anwender des Systems ausgeben, der zum Hinzufügen eines Anwenderzertifikats autorisiert ist, finden Sie in der Notiz zur Zusatzausstattung.
Beachten Sie Folgendes, wenn Sie sichtbare Signaturen festlegen:
Sie können sichtbare Signaturen nur festlegen, wenn eine Geräte- oder Anwendersignatur für die PDF-Datei festgelegt ist.
Sie können keine sichtbaren Signaturen festlegen, wenn [PDF auf PDF/A formatieren] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A".)
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