Verschlüsseln von PDF-Dateien

Mit dieser Funktion können PDF-Dateien verschlüsselt werden, die Sie an eine E-Mail-Adresse oder einen Dateiserver versenden.
Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort versehen, kann sie nur von Anwendern im System des Empfängers geöffnet, bearbeitet oder gedruckt werden, die das richtige Passwort eingeben.

Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie zur Verwendung dieser Funktion benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".

WICHTIG
Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn eine E-Mail Adresse oder ein Dateiserver als Empfänger angegeben wurde. Wenn Sie eine Faxnummer oder I-Fax-Adresse als Empfänger angeben, können Sie den Auftrag nicht als verschlüsselte PDF-Datei senden.

Berühren Sie die Taste [Scannen und Senden] → Geben Sie den Empfänger an → Berühren Sie die Dateiformat-Taste.

Wählen Sie ein Dateiformat → Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Berühren Sie die Taste [Verschlüsseln] → Legen Sie die erforderlichen Einstellungen fest.

Level Verschlüss.	Wählen Sie die PDF-Version, für die Sie die Verschlüsselungsebene festlegen wollen. Sie können eine der folgenden Funktionen aktivieren: [Niedrig(40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höh.] [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5,0 o. höher] [Hoch(128-bit AES)/Acrobat 7,0 o. höher]
Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen	Wählen Sie [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen], um das Öffnen der PDF-Datei mit einem Passwort zu schützen.
Passwort um Dok. zu öffn.	Legen Sie das Passwort fest, das zum Öffnen des Dokuments erforderlich ist.
Passwort erforderl., um Zul. zu ändern	Wählen Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern], um ein Passwort für das Ausdrucken oder Bearbeiten der eingescannten PDF-Datei zu vergeben. Wenn Sie diese Taste wählen, können Sie detaillierte Einstellungen wie <Druck. zulassen>, <Änd. zulassen> und [Zugang von Kopie u. Bild/ Textextraktion aktivieren] bestimmen.
Zulassungspasswort	Legen Sie das Passwort fest, das zum Zuordnen von Dokumentberechtigungen erforderlich ist.
Passwort speichern	Aktivieren Sie [Passwort erforderl., um Dok. zu öffnen] oder [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] → Geben Sie das Passwort in [Passwort um Dok. zu öffn.] ein. Wenn ein Passwort bereits gespeichert wurde, wird das Passwort automatisch wieder aufgerufen, wenn Sie [Verschlüsseln] berühren. Dies wird angezeigt, wenn der Anwender mit SSO-H-Authentisierung beim System eingeloggt ist.

HINWEIS
Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5,0 o. höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 5.0 oder höher. Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 7,0 o. höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 7.0 oder höher. Verschlüsselte PDF-Dateien können dann nur geöffnet werden, wenn das richtige Passwort eingegeben wird. Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] festlegen, können die verschlüsselten PDF-Dateien nicht gedruckt oder bearbeitet werden, ohne das Passwort einzugeben.

HINWEIS

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5,0 o. höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 5.0 oder höher.

Zum Öffnen von PDF-Dateien, deren Verschlüsselungsebene auf [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 7,0 o. höher] gesetzt wurde, benötigen Sie Adobe Acrobat 7.0 oder höher.

Verschlüsselte PDF-Dateien können dann nur geöffnet werden, wenn das richtige Passwort eingegeben wird.

Wenn Sie [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] festlegen, können die verschlüsselten PDF-Dateien nicht gedruckt oder bearbeitet werden, ohne das Passwort einzugeben.

Zum Einstellen detaillierter Dokumentberechtigungen:

Berühren Sie die Taste [Details einstellen].

Definieren Sie jede Einstellung → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].

Druck. zulassen	[Nicht zulassen]: Das Drucken ist nicht zugelassen. (Auch wenn Sie [Nicht zulassen] wählen, kann das Dokument gedruckt werden, wenn es mit dem Zulassungspasswort in Adobe Acrobat 5 oder früher geöffnet wird.) [Zulassen(nur niedr.Aufl.)]: Das Drucken mit niedriger Auflösung ist zulässig. ([Zulassen(nur niedr.Aufl.)] wird nur angezeigt, wenn Sie [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] oder [Hoch(128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] wählen.) [Zulassen]: Das Drucken ist zugelassen.
Änd. zulassen	[Nicht zulassen]: Änderungen am Dokument sind nicht zulässig. [Einfügen, Löschen oder Drehen von Seiten]: Einfügen, Löschen und Drehen von Seiten sind zulässig. ([Einfügen, Löschen oder Drehen von Seiten] wird nur angezeigt, wenn Sie [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] oder [Hoch(128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] wählen.) [Digitale Signaturen zufügen]: Das Hinzufügen digitaler Signaturen ist zulässig. ([Digitale Signaturen hinzu] wird nur angezeigt, wenn Sie [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] oder [Hoch(128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] wählen.) [Kommentare u. digitale Signaturen zufügen]: Das Hinzufügen digitaler Signaturen und von Kommentaren ist zulässig. [Änd.außer Zufügen v. Komm./Seitenextr.]: Änderungen an der Datei sind zulässig, ausgenommen das Hinzufügen von Kommentaren und das Extrahieren von Seiten. ([Änd.außer Zufügen v. Komm./Seitenextr.] wird nur angezeigt, wenn Sie [Niedrig(40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höh.] wählen.) [Änderungen außer Seitenextraktion]: Änderungen an der Datei sind zulässig, ausgenommen das Extrahieren von Seiten.
Zugang von Kopie u. Bild/ Textextraktion aktivieren	Wählen Sie dies, um bei der gescannten Datei das Kopieren von Bild- und Seitenextraktion zuzulassen. Außerdem können Sie über diese Taste eine Funktion aktivieren, in der der Text in einem Dokument Sehbehinderten laut vorgelesen wird. ([Zugang von Kopie u. Bild/ Textextraktion aktivieren] wird nur angezeigt, wenn Sie [Niedrig(40-bit RC4)/Acrobat 3.0 o. höh.] wählen.) Bei Auswahl von [Hoch(128-bit RC4)/Acrobat 5.0 o. höher] oder [Hoch(128-bit AES)/Acrobat 7.0 o. höher] wird [Kopieren und Extraktion von Text/Bilder aktivieren] und [Zugang für sehbehinderte Personen aktivieren] angezeigt und Sie können diese Einstellungen getrennt wählen.

WICHTIG
Wenn eine der Einstellungen [Passwort um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] offen gelassen wurden, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Taste angezeigt wird. Sie können die Einstellungen zu einer verschlüsselten PDF-Datei unter einer Favoritentaste speichern. Lassen Sie das Passwort frei, wenn Sie kein [Passwort um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] unter der Favoritentasten speichern möchten. Wenn Sie die Einstellungen zu dem verschlüsselten PDF von [Vorherige Einstell.] zurückrufen, wird das Passwort nicht zurückgerufen und die Felder [Passwort, um Dok. zu öffn.] und [Zulassungspasswort] bleiben leer. Sie können nicht das gleiche Passwort für [Passwort um Dok. zu öffn.] und [Zulassungspasswort] eingeben. Auch, wenn Sie durch [Zulassungspasswort] Einschränkungen für eine PDF-Datei eingegeben haben, werden einige dieser Einstellungen möglicherweise ignoriert, wenn der Empfänger die PDF-Datei mit einer bestimmten Software öffnet. Sie können Passwörter nur speichern, wenn Sie mit SSO-H-Authentisierung einloggen. Wenn Sie zum Einloggen nicht SSO-H verwenden, wird [Passwort speichern] nicht angezeigt. Für jeden Anwender kann ein Passwort gespeichert werden. Wenn Sie ein neues Passwort speichern und ein Passwort bereits gespeichert ist, wird das bestehende Passwort überschrieben. Wenn Sie [Passwort um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] leer lassen, wird das gespeicherte Passwort gelöscht. Wenn Sie mit SSO-H einloggen und alle folgende Bedingungen zutreffen, sind möglicherweise mehrere Passwörter vorhanden. In diesem Fall wird möglicherweise eine Meldung zur Bestätigung angezeigt, ob das unter [Passwort speichern] gespeicherte Passwort verwendet werden soll. Berühren Sie die Taste [Ja], um das unter [Passwort speichern] gespeicherte Passwort zu verwenden. Berühren Sie die Taste [Nein], um das in den Favoriteneinstellungen gespeicherte Passwort zu verwenden. Ein Passwort ist unter [Passwort speichern] gespeichert Eine verschlüsselte PDF-Datei ist in den Favoriteneinstellungen gespeichert Die verschlüsselte PDF-Datei wird von den Favoriteneinstellungen wieder aufgerufen und gesendet Wenn Sie beim Login mit SSO-H die Einstellungen für verschlüsseltes PDF von [Vorherige Einstellungen] wieder aufrufen, können Sie auch gespeicherte Passwörter wieder aufrufen und festlegen. Damit der Modus [Scan-Endungen] aktiviert werden kann, wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] aktiviert ist, stellen Sie [Änd. zulassen] auf einen der folgenden Werte. [Änderungen außer Seitenextraktion] [Kommentare u. digitale Signaturen zufügen] Damit die digitale Signatur aktiviert werden kann, wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] aktiviert ist, stellen Sie [Änderungen zulassen] auf [Änderungen außer Seitenextraktion].

WICHTIG

Wenn eine der Einstellungen [Passwort um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] offen gelassen wurden, geben Sie das Passwort auf dem Display ein, das nach Betätigen der Taste

angezeigt wird.

Sie können die Einstellungen zu einer verschlüsselten PDF-Datei unter einer Favoritentaste speichern. Lassen Sie das Passwort frei, wenn Sie kein [Passwort um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] unter der Favoritentasten speichern möchten.

Wenn Sie die Einstellungen zu dem verschlüsselten PDF von [Vorherige Einstell.] zurückrufen, wird das Passwort nicht zurückgerufen und die Felder [Passwort, um Dok. zu öffn.] und [Zulassungspasswort] bleiben leer.

Sie können nicht das gleiche Passwort für [Passwort um Dok. zu öffn.] und [Zulassungspasswort] eingeben.

Auch, wenn Sie durch [Zulassungspasswort] Einschränkungen für eine PDF-Datei eingegeben haben, werden einige dieser Einstellungen möglicherweise ignoriert, wenn der Empfänger die PDF-Datei mit einer bestimmten Software öffnet.

Sie können Passwörter nur speichern, wenn Sie mit SSO-H-Authentisierung einloggen. Wenn Sie zum Einloggen nicht SSO-H verwenden, wird [Passwort speichern] nicht angezeigt.

Für jeden Anwender kann ein Passwort gespeichert werden. Wenn Sie ein neues Passwort speichern und ein Passwort bereits gespeichert ist, wird das bestehende Passwort überschrieben.

Wenn Sie [Passwort um Dok. zu öffn.] oder [Zulassungspasswort] leer lassen, wird das gespeicherte Passwort gelöscht.

Wenn Sie mit SSO-H einloggen und alle folgende Bedingungen zutreffen, sind möglicherweise mehrere Passwörter vorhanden. In diesem Fall wird möglicherweise eine Meldung zur Bestätigung angezeigt, ob das unter [Passwort speichern] gespeicherte Passwort verwendet werden soll. Berühren Sie die Taste [Ja], um das unter [Passwort speichern] gespeicherte Passwort zu verwenden. Berühren Sie die Taste [Nein], um das in den Favoriteneinstellungen gespeicherte Passwort zu verwenden.

Ein Passwort ist unter [Passwort speichern] gespeichert

Eine verschlüsselte PDF-Datei ist in den Favoriteneinstellungen gespeichert

Die verschlüsselte PDF-Datei wird von den Favoriteneinstellungen wieder aufgerufen und gesendet

Wenn Sie beim Login mit SSO-H die Einstellungen für verschlüsseltes PDF von [Vorherige Einstellungen] wieder aufrufen, können Sie auch gespeicherte Passwörter wieder aufrufen und festlegen.

Damit der Modus [Scan-Endungen] aktiviert werden kann, wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] aktiviert ist, stellen Sie [Änd. zulassen] auf einen der folgenden Werte.

[Änderungen außer Seitenextraktion]

[Kommentare u. digitale Signaturen zufügen]

Damit die digitale Signatur aktiviert werden kann, wenn [Passwort erforderl., um Zul. zu ändern] aktiviert ist, stellen Sie [Änderungen zulassen] auf [Änderungen außer Seitenextraktion].

Berühren Sie die Tasten [OK] → [OK].

HINWEIS
Wenn nach dem Betätigen der Starttaste Fax- oder I-Fax-Empfänger angegeben sind, informiert eine Meldung Sie über den Abbruch des Sendejobs. Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK] → Prüfen Sie die Empfänger.

HINWEIS
Sie können in den folgenden Fällen keine verschlüsselte PDF-Dateien festlegen: Wenn Sie [Auto (OCR)] in [Dateiname] aktivieren (Vgl. Abschnitt "Dateiname".) Wenn Sie [PDF auf PDF/A formatieren] aktivieren, vgl. Abschnitt (Vgl. Abschnitt "Formatieren von PDF als PDF/A".)